דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ועוזרת אישית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת אדמניסטרטיבית מנוסה, קפדנית ובעלת יכולת ארגון גבוהות, שתנהל את המשרד ותהיה העוזרת אישית של בעלי החברה.
דרישות:
דרישות וכישורים נדרשים:

ניסיון מוכח כמנהלת אדמיניסטרטיבית או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה

ניסיון בניהול משרד, עבודה מול ספקים, רשויות מקומיות, בנקים וטיפול בתשלומים

יכולת ארגון וניהול משימות מרובות בו-זמנית

שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Word, Excel, PowerPoint), היכרות עם תוכנות הנהלת חשבונות יתרון

תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת ניסוח גבוהה

דיוק וירידה לפרטים הקטנים

יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים

שליטה גבוהה באנגלית חובה

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של פעילות המשרד: תיאומים, תכתובות, תיעוד וניהול רישומים

טיפול כולל בתהליכי תשלום ספקים, משכורות, חשבוניות ועוד תוך הקפדה על רישום מדויק ולוחות זמנים

שיתוף פעולה עם מחלקות שונות לשיפור תהליכים ותקשורת פנימית

מענה לפניות אדמיניסטרטיביות וטיפול בסוגיות שוטפות

טיפול בטיסות

טיפול בנושאים אישיים של בעלי החברה בארץ ובחו"ל כולל ליווי בתחומים משפטיים, פיננסיים ונדל"ן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8364291
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל, ניהול יומניו ופגישותיו של מנכ"ל החברה.
סיוע ועזרה בנושאים אישיים למנכ"ל.
איוש עמדת קבלת הפנים לחברה, קבלת אורחים, הגשת כיבוד בעת הצורך.
שליחויות מעת לעת.
ניהול אדימיניסטרטיבי שוטף של המשרד,
הגשת דוחות בזיקה לתחום עיסוק פעילות החברה
דרישות:
חריצות, אחריות אישית ואמינות גבוהה
דיוק בפרטים ועבודה מסודרת
יחסי אנוש מצויינים
יכולת ביטוי והעברת מסרים בצורה ברורה ומדויקת בכתב ובעל פה
שליטה מלאה Office וב EXCEL
אנגלית ברמה טובה מאד - קריאה וכתיבה
יכולת עבודה בריבווי משימות וסביבה אינטנסיבית.
רישיון נהיגה בתוקף
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
גמישות למשרה חלקית או מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8354165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגב מערכות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית גדולה בחיפה מגייסת עוזר/ת אישי/ת ומתאם/ת PMO מנוסה!

מיקום: חיפה | עבודה היברידית

תיאור התפקיד:
התפקיד משלב רובד של PMO ורובד של PA, וכולל ריכוז ותיאום פרויקטים לצד תמיכה ניהולית מלאה במנהל אגף החברה. האחריות כוללת נוכחות בישיבות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז פעילות לנושאים השונים בחברה.
בנוסף, התפקיד משלב אחריות על תחומי HR כגון: ימי גיבוש, אירועי הוקרה והרמות כוסית, ודורש ירידה לפרטים, תקשורת בין-אישית גבוהה ויכולת ליהנות מטיפוח רוח צוות ותרבות ארגונית חיובית.
דרישות:
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון רלוונטי באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול משרד/עוזר/ת אישי/ת - חובה
ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים/דרג הנהלה וינהול יומנים - חובה
היכרות עם כלי ניהול פרויקטים (Excel, Smartsheet, Monday.com,Power Point או מקבילים) - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) - חובה
יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טאסקינג ודיסקרטיות גבוהה, ראש גדול, תפיסה מהירה.
ניסיון בארגון אירועים או HR - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8354875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
עוזר מנהל פרויקט / בקר פרויקטים מסייע בניהול ופיקוח על פרויקטים הנדסיים או בניהול תשתיות, תוך דגש על מעקב אחר לוחות זמנים, תקציבים, איכות ובטיחות. התפקיד משלב עבודה מול מנהלי פרויקטים, צוותי עבודה וגורמים חיצוניים, ומחייב סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ.
סיוע במעקב ובקרה על התקדמות הפרויקט מול לוחות זמנים ותקציבים.
הכנת דוחות סטטוס, מסמכים ותיעוד פרויקט.
מעקב אחר ביצוע עבודות איכות ובטיחות באתרי העבודה.
ניהול תקשורת עם קבלנים, ספקים וגורמים פנימיים.
תמיכה בביצוע ביקורות ומפגשים תקופתיים עם הנהלת הפרויקט.
משרה מלאה / גמישה - תנאים מעולים!
דרישות:
תואר ראשון או ניסיון רלוונטי בתחום ההנדסה / ניהול פרויקטים / בניין.
ניסיון של 1-3 שנים בתפקיד עוזר מנהל פרויקט או בקרה הנדסית יתרון.
שליטה בתוכנות ניהול פרויקטים (MS Project, Excel, AutoCAD לפי הצורך).
ידע בתהליכי ניהול פרויקטים, דוחות וסטנדרטים מקצועיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8361284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באתגר משאבי אנוש- סניף נצרת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יצרנית גדולה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
דרישות:
- יכולת ראייה מערכתית, אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ואמינות  
- גישה שירותית, סבלנות, לויאליות ותקשורת בינאישית מעולה  
- יוזמה, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית תחת לחץ  
- זמינות לעבודה בסביבה דינמית ורב-משימתית, כולל גמישות בשעות  
- שליטה מלאה בתוכנות Office חובה; ניסיון עם מערכות מידע יתרון  
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד קריאה, כתיבה ודיבור המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8361938
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
כפיפות: ראש לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל לרבות:
משימות שוטפות
ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות מורכבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
תיאום וסיוע לעבודת סגן המשנה לנשיא למחשוב ומע' מידע
קשרי פנים וחוץ
תיאום נסיעות, אירועים וביקורים רשמיים
עבודה שוטפת מול לשכות הנהלה, גורמי פנים וחוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי
תיוק שוטף של חומרים
ביצוע וטיפול בהזמנות רכש
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
דרישות:
השכלה אקדמית ממוסד להשכלה גבוהה מוכר בישראל
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה משרדית דיגיטלית, יתרון לניסיון ב SAP
ניסיון בניהול יומן
ידע וניסיון בתוכנות OFFICE ברמה גבוהה
דיוק והקפדה על פרטים ותודעת שירות מפותחת
ניסיון בעבודה מרובת משימות
דיסקרטיות ואמינות
יכולת בינאישית גבוהה, יכולת תקשורת ועבודת צוות
נכונות לביצוע שעות נוספות

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326646
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת אדמניסטרציה וחשבונות לחברה טכנולוגית מובילה
במסגרת התפקיד:
טיפול בנושאי כספים, תיאום פגישות, גביה מלקוחות, שירות לקוחות ועוד
משרה מלאה / גמישה
תנאי שכר מעולים!
דרישות:
בגרות מלאה לפחות - חובה
השכלה אקדמאית - יתרון
ניסיון באדמניסטרציה - רצוי
ניסיון בחשבונות / גביה / כספים - יתרון
שליטה ביישומי אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338459
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד תותחית אחראית, שירותית, עם וייב חיובי ויכולת להחזיק את כל המשרד ביד רכה ובחיוך
מה בתפקיד:
- קבלת אורחים וקהל (לא בתדירות גבוהה)
- דאגה לסדר, ניקיון ונראות המשרד (יש מנקה קבועה)
- הזמנות שוטפות מהסופר וציוד משרדי
- השלמת איבזור וסידור המשרד החדש
- תיאום פגישות בחדר הישיבות וניהול לוחות זמנים
- הכנת קפה וכיבוד קל לאורחים ולעיתים לצוות (כולל חיתוך פירות)
- ארגון וייזום ימי גיבוש ואירועי רווחה לצוות
- אחריות כוללת על רווחת העובדים ודאגה לאווירה טובה במשרד
דרישות:
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ויוזמה
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- שליטה בסיסית ביישומי מחשב (אאוטלוק, גוגל דרייב וכו)
- זמינות למשרה מלאה מהמשרד
מה מחכה לך אצלנו:
סביבת עבודה צעירה, חמה וביתית, אנשים טובים, אנרגיה טובה, ואפשרות אמיתית להשפיע על האווירה ועל היוםיום של כולם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8364972
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשפיענית ידועה דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת, אחראי/ת וחד/ת אינטואיציה, שי/תדע להיות "יד ימין" בניהול משימות אישיות ועסקיות כאחד.
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות ושיתופי פעולה, עבודה מול ספקים, סיוע בפרויקטים, סידורים אישיים ותפעול שוטף של היום-יום.

* היקף משרה - משרה מלאה
* מועד איוש - מידי
* מיקום- חיפה

תחומי אחריות
- ניהול יומן, קביעת ותיאום פגישות
- מעקב אחר משימות, תזכורות ועמידה בלו"ז
- תקשורת שוטפת עם לקוחות, שותפים וספקים
- סיוע בפרויקטים שיווקיים, לוגיסטיים ותפעוליים
- ביצוע סידורים אישיים וארגוניים
- ניהול תכתובות ומיילים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס / גוגל / ניהול יומן
-שליטה ברשתות חברתיות - אינסטגרם, פייסבוק, טיקטוק
-רישיון נהיגה בתוקף
- סדר, ארגון, דיוק וראש גדול
- דיסקרטיות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367663
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בש.מ.ש. השמות ופרוייקטים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
טיפול בהזמנות, ספקים וקבלני משנה
סיוע למנהלי הפרויקטים ולמנהל החברה
מענה טלפוני ותיאום מול לקוחות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה (עדיפות מתחום הבנייה / הנדל"ן)
שליטה ביישומי Office (ובמיוחד Excel)
יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297586
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/09/2025
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מוביל בתחום ייעוץ אלומיניום אנו מחפשים מנהל /ת משרד מקצועי/ת עם יכולות ניהול וארגון גבוהות להובלת המערך האדמיניסטרטיבי של המשרד.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:30-16:00
תחומי אחריות:
* ניהול יומנים וזימון פגישות
* מתן מענה טלפוני ודוא"ל מקצועי ואדיב
* ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים
* אחריות על מערך התיוק והארכיב
* טיפול בחשבונות, גבייה והתנהלות מול ספקים
* ניהול אדמיניסטרציה שוטפת
נשמח לקבל קורות חיים מתאימים למייל.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
* שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
* יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
* מחויבות לטווח ארוך
* אחריות ומקצועיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8347435
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד