האקדמיה לאבולוציה של התודעה בע"מ מחפשת מנהל/ת משרד מנוסה, מאורגן/ת ובעל/ת חשיבה אנליטית גבוהה לניהול תהליכי תפעול וכספים בארגון בינלאומי.
התפקיד כולל:
*הובלת תהליכי עבודה ונהלים תפעוליים, הקפדה על דיוק וסטנדרטים גבוהים.
*תיאום עם צוותים פנימיים (תל אביב, סטודיו) ושותפים גלובליים.
*ריכוז חומר כספי מול רו"ח: התאמות, תשלומים, משכורות, דוחות *חודשיים/רבעוניים/שנתיים, עבודה מול רשויות.
*מעקב אחרי תקציבים, KPI ותחזיות; הפקת תובנות ודוחות סטטוס שוטפים.
*ניהול פרויקטים תפעוליים ומנהליים: תרשימי גאנט, לוחות בקרה, תיעדוף משימות.
*פיתוח ושיפור תהליכים, הטמעת טכנולוגיות וכלי עבודה חדשים.
*ניהול יומן מורכב ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
*הכנת אגנדות לפגישות, מעקב משימות ותמיכה בקבלת החלטות מבוססות נתונים.
*תיאום אירועים ונסיעות: פגישות מנהלים, סדנאות, אירועים בכירים.
**משרה מלאה, ימים א-ה, 09:00- 18:00, נדרשת זמינות מעבר לשעות העבודה.**
דרישות:
*ניסיון של 35 שנים בניהול משרד או תפקיד תפעולי דומה בחברה בע"מ חובה.
*תואר ראשון במנהל עסקים / פיננסים / תחום רלוונטי חובה (תואר שני או הסמכות מקצועיות יתרון).
*שליטה גבוהה בMicrosoft Excel (טבלאות ציר, נוסחאות מתקדמות, מודלים) ובGoogle Workspace.
*ניסיון בעבודה עם כלי ניהול פרויקטים (Asana, Monday.com) ומערכות לניהול חשבוניות.
*יכולת גבוהה בהכנת דוחות, לוחות מחוונים ומצגות.
*שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור, כתיבה עסקית, תרגום מסמכים).
*דיוק, דיסקרטיות ומשמעת ארגונית ברמה גבוהה.
*יחסי אנוש מצוינים, יכולת למידה מהירה, גמישות והובלת תהליכים בסביבה אינטנסיבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.