דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל/ת אדמיניסטרטיבית ורכז/ת הדרכה

לחברת נטלי, החברה הגדולה והוותיקה בארץ לשירותי רפואה, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למחלקת קהילות תומכות במשרדי החברה ברמת גן.
תפעול אדמיניסטרטיבי של מטה קהילות תומכות.
מתן שירות ומענה לעובדי השטח
עבודה מול מחלקות וגופים שונים בחברה ומחוצה לה (משאבי אנוש, הנהלת חשבונות, מחסן וכו)
הפקת דוחות ומידע לצוותי השטח ולהנהלה
הכנת דוחות לצרכי שכר (לא חשבת שכר)
מעקב ותיעוד על הוצאות עובדי השטח
עזרה בגיוס אנשי שטח ועבודה מול מנהלות במחלקה

לגון ברייס הדרכה דרוש/ה רכז/ת הדרכה למכללה בתל אביב.
התפקיד כולל: שיבוץ ותיאום הדרכות אל מול מרצים, מתן שירות ומענה לסטודנטים בקורסים השונים. לווי ואחריות על תפעול שוטף של הקורסים. עדכון פרטי סטודנטים במערכות, פתיחת יומן, מעקב משובים, מעקב ובקרה על יומני נוכחות, הזנת ציונים וכיוב.

מכללה מקצועית ומובילה להכשרת מדריכי כושר מחפשת אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול להצטרפות לצוות צעיר, דינמי ומקצועי. תפקיד מגוון עם אחריות על ניהול הקורסים והסטודנטים, בסביבה חינוכית ותומכת.

מהות התפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של קורסים מול סטודנטים
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי לסטודנטים ומתעניינים
- עבודה אדמיניסטרטיבית במערכת CRM
- תיאום שוטף מול צוות ההוראה והפקת סידורי לימודים

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי: 8,000
- משרה מלאה, ימים ראשון - חמישי
- שעות עבודה: 09:00 - 17:00 או 10:00 - 18:00
- לאחר 3 חודשים - אופציה לשיחת שכר
- הכשרה מלאה על חשבון החברה
- סביבת עבודה מקצועית, צעירה ותומכת

מיקום: תל אביב
מחפשים להשתלב בסביבה צעירה ודינמית, עם אחריות תפעולית ואפשרות לצמיחה מקצועית? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!

הספרייה הלאומית עברה למשכנה החדש והמרהיב, מארחת עשרות אלפי מבקרים מידי חודש ומאפשרת הזדמנות ייחודית להיחשף לאוצרות הספרייה, להנגיש אותם למגוון קהלים ולעבוד במקום מתחדש ויצירתי.  
מה כולל התפקיד?
אחריות כוללת על תפעול שוטף (לוגיסטיקה, תפעול טכני ובטיחות) של מבקרים עצמאיים וקבוצות בספרייה ומתן שירות שירות לקהל המבקרים.
אחריות על ניהול לו"ז בפועל של צוות המדריכים והקבוצות המגיעות לספרייה.
אחריות בהיבט התפעולי - ניתוב קהל המבקרים ומתן מענה לתקלות בשטח

חברת ביוטכנולוגיה בצמיחה מחפשת רכז/ת תפעול מצטיינ/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת יחסי אנוש מעולים, לתפקיד מרכזי ודינאמי המשלב עבודה מול מנהלי הייצור, משאבי אנוש וממשקים פנימיים וחיצוניים.

מה כולל התפקיד?

- ניהול תהליכי אדמיניסטרציה ותפעול שוטפים במחלקת הייצור ומתן מענה שוטף לגורמי משאבי אנוש

- בקרה ואישור דוחות נוכחות, חופשות ומחלות, כולל טיפול בנושאי שכר מול גורמים רלוונטיים

- ליווי עובדים חדשים במחלקת הייצור קליטה, מעקב אחר הדרכות והסמכות

- עבודה עם מערכת ERP : טיפול בדרישות רכש, השוואת הצעות מחיר, ניהול מלאי וציוד למחלקה

- שיתוף פעולה ותיאום מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון

לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת משרד עוד לאחד מלקוחותינו -משרד עוד בתל אביב

ניהול יומנים ותיאום פגישות לצוות המשרד.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
אחריות על תחזוקת המשרד והזמנת ציוד.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
התנהלות מול לקוחות בחוב, שליחת תזכורות ומעקב תשלומים.
תמיכה בצוות המשפטי והנהלת המשרד.

דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית | חברת נדל"ן מובילה | משרה מלאה במרכז
לחברת אשראי חוץ בנקאית מובילה דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית מנוסה, למשרה מגוונת ודינמית הכוללת ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות הנהלת החברה.
מהות התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה
תיאום יומנים וניהול מערכת ההזמנות
הפקת דוחות, ביצוע עדכונים שוטפים ותיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים