דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת אדמיניסטרטיבי /ת.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת דיקן ומנהלת בית הספר
בבית ספר דינה רקנאטי לרפואה

- ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
- ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
- ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
- ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
- משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
- היקף המשרה 100%, בלשכת הדיקן.

דרוש/ה עוזר /ת למנכ"ל והנהלה בכירה החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה (טירת כרמל)
במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המנכ"ל והיו"ר ניהול יומן, ארגון ישיבות, ניהול תיקים.
- ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים מחו"ל של צוות הנהלה בכירה.
- ארגון ותאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.
- ניהול הגשה אדמיניסטרטיבית של מכרזים בינלאומיים בהיקפים גדולים איסוף וארגון מסמכים נדרשים, עבודה מול עו"ד , נוטריונים, רו"ח ויועצים להפקת מסמכים נדרשים, עבודה מול סוכנים בחו"ל לתיאום הגשה.
- ריכוז נושא הפטנטים והקנין הרוחני - קשר שוטף עם עורך הדין המטפל, מעקב אחר אישורים ותשלומים.
- עבודה מול גורמים שונים בארגון ומול ממשקים בארץ ובחו"ל./הזמנו ציוד
- סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.
- פרסום וסינון קו"ח בהנחיית מנהלת מש"א
- אחריות כוללת על דוחות ושעוני הנוכחות
משרה מלאה במשרדי החברה בטירת כרמל.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד לחברת השקעות בתל אביב.
תיאור משרה:
תמיכה בהנהלת החברה בכל התחומים האדמיניסטרטיביים והמקצועיים.
ניהול לוז מורכב ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות, ארגון דירקטוריונים ופרויקטים שוטפים.
-תיאום נסיעות עסקיות לחול
-ארגון כנסים ואירועים
- ניהול שוטף של המשרד
-ארגון פעילויות רווחה וגיבוש
תנאים מצוינים למתאימים.ות!
משרה מלאה.
במידת הצורך ישנה גמישות מסוימת בשעות העבודה.
מיקום: תל אביב.