דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה ציבורית גלובאלית גדולה, שממוקמת בקיסריה, דרוש /ה עוזר /ת אישית מנוסה ואיכותי /ת למנהלות בכירות

דלתא גליל מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
*  ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
*  ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

במסגרת התפקיד:
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א, הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך כגון ימי צוות, גיבוש ועוד
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ואירועים מיוחדים
- ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי HR
- תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
- תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל

התפקיד כולל: אחריות ותפעול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של תוכנית ההדרכה בחברה.
ניהול מערכת ההדרכה, תהליכי עבודה, זימונים להדרכות, מעקב ובקרה על ביצוע,
טיפול בחומרי הדרכה, מענה לפניות עובדים ומנהלים בתחומי הדרכה וניהול תקציב ההדרכה.
המשרה הינה החלפה לחופשת לידה (למשך חצי שנה לפחות).
תנאים מעולים למתאימים מהיום הראשון, חדר אוכל, קליטה כעובד/ת חברה ועוד.

על התפקיד: 
מיקום- הרצליה
היקף העבודה- א'-ה' 8:00-16:00

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים מורכבים, תיאומי פגישות, קביעת אירועים מול גורמי חוץ
-התנהלות מול דרגים בכירים
- ארגון חומרים לפגישות, כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב על סטטוסים
- מישמות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המשרד

לחברה יצרנית גדולה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל והנהלה

- יכולת ראייה מערכתית, אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ואמינות
- גישה שירותית, סבלנות, לויאליות ותקשורת בינאישית מעולה
- יוזמה, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית תחת לחץ
- זמינות לעבודה בסביבה דינמית ורב-משימתית, כולל גמישות בשעות
- שליטה מלאה בתוכנות Office חובה; ניסיון עם מערכות מידע יתרון
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד קריאה, כתיבה ודיבור
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אחראי/ת אדמניסטרציה וחשבונות לחברה טכנולוגית מובילה
במסגרת התפקיד:
טיפול בנושאי כספים, תיאום פגישות, גביה מלקוחות, שירות לקוחות ועוד
משרה מלאה / גמישה
תנאי שכר מעולים!

מחפשים משרה מאתגרת שמשלבת שטח, שליטה וניהול עומסים בלב העשייה?
אנחנו מחפשים אותך אדם חזק, מסודר, אסרטיבי שיודע לשמור על קור רוח גם כשהשטח רותח.

יד ימינו של מנכ"ל ביצוע ליווי צמוד בניהול שוטף, פגישות שטח, תיאומים מרובי משתתפים, התנהלות מול גורמי ביצוע, מעקב אחר משימות בשם המנכ"ל מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה