דרושים » מכירות » אחראי /ת אדמיניסטרציה למחלקה הכלכלית בארגון מוביל,תל אביב

למחלקת הכספים של אלדן בתל אביב דרוש.ה פקיד.ה  
התפקיד כולל בין היתר: סיוע בפעילות השוטפת של המחלקה, קידום וטיפול במסמכים בנקאיים
יצירת קשר (טלפון/מייל) עם רפרנטים בבנק/חוץ-בנקאי בשוטף, הפקת דוחות פנימיים וחיצוניים.

היקף משרה: משרה מלאה
העבודה בימים א'- ה' 8:30-17:00
כולל השתתפות בטקסים, אירועים וימים פתוחים לפי הצורך (לעיתים בשעות הערב ובימי שישי)
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לסטודנטים, לסגל אקדמי ולסגל המנהלי.
קבלת קהל ומתן מידע בענייני תלמידים כגון: נהלי לימודים,תוכניות לימוד, לתואר בוגר ומוסמך
ארגון כנסים וטקסים של בית הספר
בניית מערכת שעות+ שיבוץ כיתות
דיווחי שעות של מרצים למדור שכר ומעקב אחר שיעורי השלמה
קביעת וועדות לענייני תלמידים, וועדות הוראה ומועצת פקולטה לרבות רישום פרוטוקול והפצתו
סיוע בהכנת דוחות למל"ג בהתאם לצורך
סיוע למחלקת שיווק במידת הצורך
עדכון חומרים באתר
מעקב אחר תקשוב שיעורים במערכת הלמידה מרחוק
שמירה על קשר מקצועי עם בוגרי המכללה
ניהול כ"א בבית הספר
מטלות נוספות בהתאם להוראות הדיקן והנהלת המכללה

שילוג חברת השינוע הגדולה בארץ מחפשת נציג/ת תפעול ואדמניסטרציה לתפקיד דינמי ומאתגר,
הצטרפו לחברת שינוע גדולה ותיקה ביותר בתחום הרכב
מחלקה משפחתית, 3-4 עובדים במשרד.
תיאור התפקיד:
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית
תיאום טיפולים ותקלות רכבים מול מוסכים וספקים
מעקב אחר בדיקות בטיחות ותקינות כלי רכב
תיאום פגישות, ניהול מסמכים ודוחות
מענה טלפוני
שעות עבודה: 07:30-16:00
ימים: ראשון-חמישי
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
המשרה א.ת חולון
כולל חניה.

דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לחברת נדל"ן יזמית ציבורית במשרה מלאה
המשרה היא בצוות של מזכירות בעמדת קבלה.


סוג משרה: משרה מלאה ימים ראשון-חמישי
שעות המשרה - משמרות 08:30-17:30 ו/או 10:00-19:00 לסירוגין.

אחריות על המערך האדמיניסטרטיבי של החברה בכל היבטיו הכוללים:

-התנהלות מול ספקים, דואר, אירוח וקבלת אנשים.
-ניהול לוחות זמנים של בעלי החברה.
-תמיכה במנהלים ובעובדי החברה.
-ניסיון בעבודה עם ממשקים רבים, פנימיים וחיצוניים.


-החלפה לחופשת לידה עם אופציה למשרה קבועה.
-עבודה מהנה ובסביבה משפחתית צעירה ודינאמית,
-תנאים טובים למתאימים!

לתאגיד עירוני מוביל בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת מטה ועוזר/ת מנהלה

התפקיד כולל:
*ניהול יומן ופגישות מורכב ברמה גבוהה.
*רישום ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות (מישיבות הנהלה, פגישות עם גורמים חיצוניים, ישיבות עם מנהלי היחידות וכו').
*תיעדוף משימות לבעלי התפקידים הרלוונטיים בחברה או במרחב.
*הכנת סדר יום ומסמכים מקדימים לישיבות הנהלה ופגישות.
* רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומי דיונים, לרבות הכנת מצגות.
*כתיבת והפצת הנחיות ותרגומן לרמה אופרטיבית.
* סינון הפניות למנכ"ל ומתן מענה לסוגיות שאינן מחייבות את התערבותו הישירה.
* סיוע למנכ"ל בניהול ומעקב אחר פרויקטים שונים.
*עבודה תפעולית, אדמיניסטרטיבית בהתאם למשימות השוטפות.

**העבודה א' - ה' משרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות לפי הצורך**