דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה אדמינ.ית בכיר.ה למערך השיווק בחברה מובילה

מחפש/ת עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ומקצועית?
חברה קבלנית מובילה מחפשת מזכיר/ה חברה / אדמיניסטרציה להצטרפות לצוות באווירה נעימה ותומכת.

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות ולוזים
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולספקים
טיפול בהזמנות משרדיות והזמנות אוכל
גבייה, הפקת חשבוניות ועבודה מול ספקים ולקוחות
ניהול ותיעוד מסמכים במערכות המשרד (Priority / Office)
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
בקרה על עבודת קבלני השירות (ניקיון, תחזוקה וכו)

תנאים:
משרה מלאה: ימים אה, שעות 08:0017:00
מיקום: תל אביב (רמת החייל), מעבר לב.ס.ר פתח תקווה בתחילת 2026
שכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
אווירה משפחתית ויציבה עם אופק תעסוקתי

רוצה להשתלב בחברה קבלנית יציבה עם סביבת עבודה חמה ותומכת? שלח/י קורות חיים עכשיו!

רכז/ת פרויקטים למשרד ייעוץ הנדסי

למשרד ייעוץ הנדסי מוביל דרוש/ה רכז/ת פרויקטים עם יכולת ניהול גבוהה והתנהלות עצמאית מול רשויות.

תחומי אחריות:

ניהול קשר שוטף מול רשויות מקומיות וגורמי חוץ

מענה אדמיניסטרטיבי כולל: ניהול יומנים, תיאומים, דואר, פקסים

טיפול בעניינים מקצועיים ואישיים מול לקוחות

נסיעה אחת לשבועיים לרשויות שונות

עבודה עם תוכנות Office, כולל Excel וWord

חברת CBC ISRAEL מגייסת מזכיר.ה בכיר.ה למערך השיווק 
 הזדמנות להיות חלק משמעותי מהפעילויות השיווקיות של מערך השיווק ולעבוד עם המותגים המוכרים והאהובים קוקה-קולה, קרלסברג, נביעות, פריגת, טרה ועוד.
*משרה מלאה בבני ברק. 


אחריות לניהול יומנים מורכבים  - של מנהלת החטיבה ומנהלים בכירים בחטיבה
תמיכה בתהליכים, עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות שוטפות-  מול הנהלת החטיבה.
מענה ומתן שירות לעובדים ולמנהלים  - כולל תיאומי פגישות רבות משתתפים, סידור חדרי ישיבות והזמנות כיבוד לישיבות.
עבודה והתנהלות מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים (כולל בינלאומיים)
ניהול אדמיניסטרציה ואחריות על: הזמנת כיבוד וציוד, ביצוע וטיפול בהזמנות רכש, התנהלות ועבודה מול ספקים, מעקב ובקרה תקציבית, דו"חות נוכחות וכד'
תמיכה בפרויקטים ותהליכים שיווקיים  בחטיבה  - לרבות: ניהול תקציב והזמנות רכש, פרויקטים מותגים, הפקות ותמיכה בצוותי

שירתת כרל"ש/ית בצבא? את/ה רגיל/ה לנהל לו"ז צפוף, להיות עם האצבע על הדופק ולעבוד ישירות מול דרג בכיר? זה הזמן להפוך את הניסיון שצברת בצבא שלך לקריירה אזרחית משמעותית!
אחריות
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל
תיאום יומן מורכב, פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, חברות שילוח ורשויות
היערכות לפגישות ונסיעות, כולל הכנת חומרים באנגלית ברמה גבוהה
אירוח ותפעול חדרי ישיבות
אחריות על נראות ותפעול המשרד

חברת בנייה משפחתית בתחום המגורים מחפש/ת מזכיר/ת מנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאומי פגישות, תיאומי תאריכי טיסות ובתי מלון.
הכנת חדרי ישיבות, סיכום ישיבות.

משרה מלאה בימים א -ה, בשעות 8 עד 17
במשרדי החברה בבני ברק (ליד מגדלי בסר)

לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!