דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל והנהלה לחברת תעשייה מובילה!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים באתגר משאבי אנוש- סניף נצרת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יצרנית גדולה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל והנהלה

- יכולת ראייה מערכתית, אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ואמינות
- גישה שירותית, סבלנות, לויאליות ותקשורת בינאישית מעולה
- יוזמה, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית תחת לחץ
- זמינות לעבודה בסביבה דינמית ורב-משימתית, כולל גמישות בשעות
- שליטה מלאה בתוכנות Office חובה; ניסיון עם מערכות מידע יתרון
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד קריאה, כתיבה ודיבור
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
- יכולת ראייה מערכתית, אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ואמינות
- גישה שירותית, סבלנות, לויאליות ותקשורת בינאישית מעולה
- יוזמה, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית תחת לחץ
- זמינות לעבודה בסביבה דינמית ורב-משימתית, כולל גמישות בשעות
- שליטה מלאה בתוכנות Office חובה; ניסיון עם מערכות מידע יתרון
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד קריאה, כתיבה ודיבור המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה יצרנית באזור עפולה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות (פרונטליות וזום)
תיאום ישיבות הנהלה ודירקטוריון, כולל הזמנת כיבוד וציוד משרדי
הפקת דוחות תפעוליים (ספקים, חיובי אשראי, קופה קטנה, החזרי נסיעות)
הכנת מצגות וחומרים לישיבות
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל לכלל עובדי החברה
ארגון ביקורים ואירוח אורחים חיצוניים
סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בנושאים אישיים של ההנהלה
תמיכה בפרויקטים חוצי ארגון (תרומה לקהילה, תערוכות, פעילות התנדבותית)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה
היכרות עם מערכות מידע יתרון
זמינות לעבודה בשעות גמישות
תקשורת בין-אישית מצוינת, דיסקרטיות, סדר ודיוק
גישה שירותית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335658
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת אדמניסטרציה וחשבונות לחברה טכנולוגית מובילה
במסגרת התפקיד:
טיפול בנושאי כספים, תיאום פגישות, גביה מלקוחות, שירות לקוחות ועוד
משרה מלאה / גמישה
תנאי שכר מעולים!
דרישות:
בגרות מלאה לפחות - חובה
השכלה אקדמאית - יתרון
ניסיון באדמניסטרציה - רצוי
ניסיון בחשבונות / גביה / כספים - יתרון
שליטה ביישומי אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338459
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד מוכשר/ת ומסור/ה להצטרף לצוות שלנו!

בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להוביל ולהשפיע על התנהלות המשרד היומיומית. אתה/את תהיה/תהיי אחראי/ת על ניהול יעיל של המשרד, תיאום פגישות, ארגון אירועים, ניהול יומנים, וטיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות.

נחפש מועמד/ת עם יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת לעבוד היטב בסביבה דינמית. אם את/ה בעל/ת יוזמה, יכולת פתרון בעיות, ומיומנויות תקשורת מצוינות - זה התפקיד בשבילך!

תוכל/י ליהנות מסביבת עבודה תומכת, אפשרויות צמיחה והתפתחות מקצועית, ועבודה עם צוות מקצועי ומגובש.

אנו מחפשים מישהו/י שיכול/ה לקחת אחריות על ניהול הלוגיסטיקה של המשרד, לשפר תהליכים, ולתרום לאווירה חיובית ופרודוקטיבית.

העבודה במשרה מלאה.
מיקום: ישוב שקד (ליד חריש)
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בניהול משרד- יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול צות עובדים 
שליטה מלאה ב-Office 365
יכולת מוכחת בארגון פגישות וניהול יומנים
ניסיון ב-Project Management
יכולות ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
תקשורת בינאישית מעולה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
אנגלית ברמה טובה - חובה

יתרון:
ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות
היכרות עם מערכות CRM
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8347935
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
כפיפות: ראש לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל לרבות:
משימות שוטפות
ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות מורכבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
תיאום וסיוע לעבודת סגן המשנה לנשיא למחשוב ומע' מידע
קשרי פנים וחוץ
תיאום נסיעות, אירועים וביקורים רשמיים
עבודה שוטפת מול לשכות הנהלה, גורמי פנים וחוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי
תיוק שוטף של חומרים
ביצוע וטיפול בהזמנות רכש
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
דרישות:
השכלה אקדמית ממוסד להשכלה גבוהה מוכר בישראל
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה משרדית דיגיטלית, יתרון לניסיון ב SAP
ניסיון בניהול יומן
ידע וניסיון בתוכנות OFFICE ברמה גבוהה
דיוק והקפדה על פרטים ותודעת שירות מפותחת
ניסיון בעבודה מרובת משימות
דיסקרטיות ואמינות
יכולת בינאישית גבוהה, יכולת תקשורת ועבודת צוות
נכונות לביצוע שעות נוספות

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326646
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בHR Systems
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל אחריות למתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ליות משאבי אנוש ו-IT בחברה ( ניהול יומנים, תאומי פגישות, תאומי טיסות ובתי מלון, הכנת מצגות, הפקת דוחות  וכד) וכן- לליווי ותמיכה תפעולית ופרויקטאלית במחלקת משאבי האנוש בחברה,

התפקיד מאפשר השתלבות והתפתחות בחברה מצליחה בעלת תרבות ארגונית יוצאת דופן.

החברה פועלת באופן גורף עם יום היברידי אחד!

מיקום המשרה: קיסריה.
דרישות:
1. תואר ראשון- חובה
2. ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת לדרג ניהול בכיר בחברה עסקית גלובאלית- חובה (יתרון לניסיון בטיפול בנושאי מש"א ורווחה)
3. ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס ובאאוטלוק- חובה.
4. אנגלית ברמה גבוהה (כולל ניסוח מיילים)- חובה.
5. משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8347740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה
סידור תיקים לקראת דיונים
עבודה מול מערכת נט המשפט, ועודכנית
ניהול יומן משרדי
מתן מענה ללקוחות המשרד.


5 ימים בשבוע א-ה משעה 08:00-15:00, גמישות בשעות.
דרישות:
- ניסיון קודם יתרון.
- שליטה ברמה גבוהה בתוכנות OFFICE ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
- אחראי /ת, מסודר /ת ובעל /ת תודעת שירות, חרוץ /ה, אסרטיבי /ת.
- תחילת עבודה מיידית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317448
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגב מערכות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית גדולה בחיפה מגייסת עוזר/ת אישי/ת ומתאם/ת PMO מנוסה!

מיקום: חיפה | עבודה היברידית

תיאור התפקיד:
התפקיד משלב רובד של PMO ורובד של PA, וכולל ריכוז ותיאום פרויקטים לצד תמיכה ניהולית מלאה במנהל אגף החברה. האחריות כוללת נוכחות בישיבות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז פעילות לנושאים השונים בחברה.
בנוסף, התפקיד משלב אחריות על תחומי HR כגון: ימי גיבוש, אירועי הוקרה והרמות כוסית, ודורש ירידה לפרטים, תקשורת בין-אישית גבוהה ויכולת ליהנות מטיפוח רוח צוות ותרבות ארגונית חיובית.
דרישות:
דרישות:
68 שנות ניסיון רלוונטי באדמיניסטרציה/תמיכה ניהולית/PMO/ ניהול משרד - חובה
ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים/דרג הנהלה - חובה
היכרות עם כלי ניהול פרויקטים (Excel, Smartsheet, Monday.com,Power Point או מקבילים) - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) - חובה
יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טאסקינג ודיסקרטיות גבוהה, ראש גדול, תפיסה מהירה.
ניסיון בארגון אירועים או HR - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8336708
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד מוכשר/ת ומסור/ה להצטרף לצוות שלנו!

דרוש/ה מנהל/ת משרד דינמי/ת ומאורגן/ת לניהול יעיל של המשרד שלנו.
בתפקיד זה תהיה אחראי/ת על מגוון משימות חשובות שיבטיחו את התפקוד החלק של המשרד ויתמכו בצוות כולו.

תפקידיך העיקריים יכללו:
- ניהול יומנים וארגון פגישות
- טיפול בתכתובות ומענה לפניות
- ניהול מלאי ציוד משרדי
- גבייה
- הכנת מצגות ודוחות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לצוות

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת עבודה עצמאית. אם את/ה בעל/ת גישה חיובית, יכולת למידה מהירה ורצון להתפתח - זו ההזדמנות המושלמת עבורך!

הצטרפ/י אלינו והיה/י חלק משמעותי בהצלחת הארגון.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
- ניסיון של שנה-שנתיים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
- שליטה מלאה ב-Office 365
- יכולת מצוינת בארגון פגישות וניהול יומנים
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה
- יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית
- אנגלית ברמה טובה - יתרון
- ניסיון בניהול מסמכים - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338775
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול, סיווג וארכוב של מסמכים טכניים וחוזיים.
בקרת גרסאות ומעקב אחר עדכונים ושינויים.
הפצת מסמכים רלוונטיים לצוותי תכנון, ביצוע וניהול פרויקט.
עבודה מול מערכות ניהול מסמכים (EDMS).
הפקת דוחות סטטוס ודיווח שוטף להנהלת הפרויקט.
שמירה על תאימות לנהלי איכות, ISO ודרישות לקוח.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד Document Control / ניהול מסמכים חובה.
היכרות עם מערכות ניהול מסמכים (EDMS, Aconex, SharePoint או דומות).
שליטה מלאה בOffice, במיוחד Excel וWord.
אנגלית ברמה גבוהה חובה.
סדר, דיוק, יכולת ארגון גבוהה ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327313
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק מוביל העוסק בתחום הרשלנות הרפואית, דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת, ייצוגי/ת ובעל/ת יכולת יחסי אנוש מעולים- לטווח ארוך לסניף חיפה.

מהות התפקיד:
- מענה טלפוני לרבות התנהלות מול לקוחות פוטנציאלים ושימור לקוחות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- הגשות בנט המשפט ומעקב אחר החלטות.
- הוצאת קבלות /חשבוניות ועבודה מול רואה החשבון.
- טיפול בתכתובות ודוא"ל.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותמיכה לצוות המשפטי לרבות סריקות והדפסת מסמכים.

תנאים:
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומקצועית באווירה תומכת ומשפחתית.
- תנאים טובים למתאימים/ות!
- חניה צמודה.
- מקום להתפתחות אישית.

ימים א'-ה' 08:30-16:30.
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות במשרד עורכי דין- יתרון
- נסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה
- ידע בשימוש בתוכנות משפטיות- כגון קומיט
- ידע בביצוע הגשות בתוכנת נט המשפט
- שליטה בתוכנות מחשב
- יכולת הנהלת חשבונות בסיסית
- יחסי אנוש מעולים, אחריות, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד