דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה

לחברה מובילה וותיקה בתחום הציוד ההנדסי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה. אם אתם/ן בעלי/ות יכולת ארגון וניהול משימות, מקומכם/ן איתנו!

במסגרת התפקיד:

בניית סידורי עבודה לצוות בודקים חיצוניים (טסטרים/בודקים מוסמכים).

עבודה שוטפת על Excel ומעקב אחר ביצוע משימות.

תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים והזנת נתונים למערכות.

יכולת עבודה עצמאית וניהול לו"ז.

פרטי המשרה:

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (א'-ה').

שעות עבודה: 8:00-17:00 (ללא גמישות).

אחריות על בניית סידורי עבודה לצוותים חיצוניים בפריסה ארצית
תיאום יומיומי מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר ביצוע משימות ותיעוד שוטף במערכות החברה
עבודה שוטפת עם אקסל וכלים דיגיטליים
סיוע בתכנון ובקרה על לו"זים, זמינות משאבים ותיעדופים
היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים מעולים למתאימים רווחה וכו'
אפשריות קידום.
חניה מסודרת לעובדים.

לחברה מובילה בתחום מערכות צילום, מעקב וציוד אבטחה בנתניה דרוש/ה מזכירה/ מנהלת משרד לתפקיד מפתח.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, בצמיחה מתמדת, בסביבת עבודה איכותית, מקצועית ועם יחס אישי.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של משרד החברה
- מתן מענה טלפוני ללקוחות וספקים
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ומעקב אחר משלוחים
- תיאום מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
- עבודה מול מערכות מחשב ויישומי Office

תנאים:
- שכר מתגמל בהתאם לניסיון
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי (ללא שישי)
- תנאים סוציאליים מלאים
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ולטווח ארוך

מיקום: תל אביב
חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י עכשיו קורות חיים והצטרף/י אלינו!

דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למטה החברה 

תיאור תפקיד:
ביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות.
  ניהול קריאות שירות, עבודה שוטפת מול סניפי הרשת וספקים חיצוניים.
ביצוע הזמנות רכש. טיפול בחשבוניות. ניהול יומנים ותיאום פגישות.  עבודה בסביבה מרובת ממשקים.

תנאים:  
משרה מלאה  א-ה שעות 8:00-16:30 
שכר 8.5-9K ברוטו בהתאם לניסיון 
קליטה ישירה לחברה

לחברת בניה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית בדק
התפקיד כולל בעיקר ניהול יומנים, תיאום תיקונים מול קבלני המשנה ומול מפקחי העבודה, מעקב אחר ביצוע והתנהלות מול הדיירים.
זמינות למשרה מלאה - 8:00-17:00.

לקבוצה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד מגוון ומאתגר המשלב אדמיניסטרציה עם תמיכה לתחום הרווחה.

במסגרת התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בלשכת היו"ר 
אירוח וליווי אורחי לשכת היו"ר. 
סיוע בארגון פעילויות רווחה של כלל הקבוצה.

תנאים:
עבודה במשרה מלאה בשעות 09:00-18:00
העבודה בפתח תקווה

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
עבודה על מערכות כספים, ניהול משימות ובקרת חשבונות.
תנאי שכר מעולים!
משרה מלאה / אפשרות לגמישות בשעות

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה