דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה מחלקה לתיאום פגישות מרובות משתתפים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים באפשטיין ניהול פרויקטים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול ופיקוח פרויקטים בבינוי ותשתיות דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה
לתיאום פגישות מרובות משתתפים מול גופיים ממשלתיים.
המשרה מתאפיינת ב80% תיאום פגישות מרובות משתתפים ו20% עבודות בק אופיס ואדמינסטרציה שונות.
דרישות:
ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים
ניסיון בניהול יומנים
נסיון ועבודה באאטלוטק ואופיס.
זמינות למשרה מלאה
זמינות מיידית
יכולת הגעה למשרדים בפ"ת - קרית אריה מול הרכבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345433
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
שכר: 8,000-10,000
חברת ייעוץ פיננסי מובילה בתל אביב,
מחפשת מזכירה לעמדת קבלה.
העבודה הינה בצוות עם מנהלת המשרד.
ימים א-ה בין השעות 9:00-17:00,ללא שישי!
התפקיד כולל-מענה לטלפונים, ניהול יומנים להנהלה בכירה ומנהלים,טיפול בדואר, ביצוע הזמנות ציוד ורכש,אחריות על נראות המשרד ואחריות על חווית האירוע בפגישות מרובות משתתפים.
שכר גלובלי 9000+ נסיעות+סיבוס חודשי ע"ס 800 ש"ח
מיקום נגיש לקו רכבת ותחב"צ!
דרישות:
ניסיון בתפקיד מזכירות/אדמיניסטרציה-חובה
(אפשרי לבעלי/בעלות ניסיון בתפקידים דומים מהצבא)
היכרות עם Office ו-Outlook- חובה
תואר ראשון-יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8336228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים במגדל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
תיאום פגישות למרכז הפרישה של מגדל חברה לביטוח מתוך מאגר של "לידים חמים".
אחריות על ניהול הלו"ז של המשווקים ומעקב אחר קיום הפגישות
עמידה איכותית וכמותית של יעדי המכירות
שיחות יוצאות למבוטחי החברה
סביבת עבודה דינאמית בצוות קטן ומגובש
עבודה על פי תסריטי שיחה מובנים
מתן הסבר וליווי לקראת הפגישה
דרישות:
שירותים, אדיבים ובעלי אורנטצייה מכירתית
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
יכולת מכירה וסגירת מעגלי טיפול
ידע בסיסי באופיס/ מערכות CRM המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8346060
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומנים וקביעת פגישות
ניהול חשבונות המחלקה ועבודה מול ספקים
עבודה בין ממשקים פני ארגוניים
יצירת תהליכי עבודה סדורים
דרישות:
ידע באקסל - חובה
ידע בניהול יומנים ובתוכנות האופיס
ידע בפריוריטי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8191233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלירון ואליס גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
**לאחד מהמשרדים הוותיקים והידועים בארץ בתחום התחדשות עירונית בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בצוות-התפקיד ממוקד בקבלה ראשית.
**שעות עבודה: משרה מלאה 8:00-17:00 (נדרשת נכונות למשמרות של ימים ארוכים יותר וקצרים)
**מיקום: בני ברק (מול קניון איילון)
**משרד חדיש, מרווח, עם חדר כושר חינמי בבניין, מטבח עשיר, והטבות שוות במיוחד!
**במסגרת התפקיד:
קבלת אורחים וניהול שיחות נכנסות
ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל ריבוי משתתפים)
עבודה צמודה עם מזכירות נוספות וגורמים משפטיים בכירים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ודינמיות
דרישות:
-לפחות שנתיים ניסיון בתחום האדמיניסטרציה עם לפחות שנה במשרד עורכי דין
-השכלה אקדמית
-ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות
-עצמאות, ראש גדול ויכולת ניהול משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8273458
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים במגדל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
- תיאום פגישות, הקפדה על לוחות זמנים של פגישות
- ניהול התפעול השוטף, הוצאות משרד, הזמנות מוצרים
- ניהול תקציבי המחלקה
- התנהלות מול מספר רב של גורמים פנים ארגוניים
דרישות:
-יכולת ניהול זמן
-אסרטיביות וגמישות
-יחסי אנוש מעולים
ניסיון בתפקיד דומה-חובה
-יכולת דיוק ותשומת לב לפרטים
-ידע בכל מערכות האופיס ברמה טובה

*מגדל מעודדת העסקת גברים/נשים עם מוגבלויות, ומנגישה את סביבת העבודה לצרכיהם/ן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8342126
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים
טיפול בחשבוניות והתנהלות שוטפת עם ספקים
הזמנות ציוד מחלקה, ארגון חדר ישיבות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
נכונות למשרה מלאה
ניסיון אדמינ' קודם-חובה
מיקום- פתח תקווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8314193
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירת מחלקה אקדמית במכללה, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של כל תכנית הלימודים של המחלקה. עבודה שוטפת מול סטודנטים ומרצים, ניהול תשלומים וריכוז תקציבים, ניהול לו"ז ותיאום פגישות, תמיכה בהפקת אירועי סוף שנה, ניהול תהליך ההרשמה מול מדור רישום וסיוע בתהליך מבחני הקבלה.
משרה מלאה, שכר חודשי 8500 ש"ח.
דרישות:
ניסיון בתוכנת מכלול - יתרון
שליטה מלאה ב - OUTLOOK ו OFFICE
יכולת עבודת בצוות
בעל/ת כושר ארגון,סדר וניהול משימות באופן עצמאי ויעיל
תודעת שירות גבוהה.
תקשורת בין-אישית ויחסי אנוש מעולים.
ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה בענף ההשכלה הגבוהה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת נדל"ן גדולה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה ל עו"ד
התפקיד כולל מענה למזכירות הנהלת החברה; ניהול יומן, הדפסות, צילומים, סריקות, מענה טלפוני, ארגון ישיבות וכו'
דרישות:
שליטה מוחלטת בתוכנות האופיס
מינימום 4 שנות ניסיון במזכירות - חובה
רכב לצורך הגעה
יכולת לעבודה בצוות
נעים/ה, שירותי/ת, יצוגי/ת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334825
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות על בניית סידורי עבודה לצוותים חיצוניים בפריסה ארצית
תיאום יומיומי מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר ביצוע משימות ותיעוד שוטף במערכות החברה
עבודה שוטפת עם אקסל וכלים דיגיטליים
סיוע בתכנון ובקרה על לו"זים, זמינות משאבים ותיעדופים
היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים מעולים למתאימים רווחה וכו'
אפשריות קידום.
חניה מסודרת לעובדים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה באקסל חובה
יכולת ניהול ובקרה על משימות מרובות במקביל
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים
יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים
זמינות למשרה מלאה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לאגף פרויקטים אסטרטגיים וקשרים חוץ ארגוניים
משרה מלאה ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00
אחריות על תאומי פגישות, הדפסות, מענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון
קבלה וליווי של גורמים מתוך ומחוץ לארגון
*
דרישות:
שנתיים לפחות ניסיון מזכירותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות פרונטליות ופגישות ב Zoom וב Teams
הדפסה מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים - כולל הקלדה באנגלית
אנגלית ברמת שיח טובה והתכתבות במיילים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318515
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד