דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

למשרד עורכי דין גדול דרוש/ה מזכיר/ה!
מיקום: סניף רחובות- פארק המדע 
היקף משרה: א'-ה' 8:30-17:00

התפקיד כולל:
- עבודה מול 2-4 עו"ד על התיקים
-ביצוע איסוף מסמכים מלקוחות
- התנהלות מול ריבוי ממשקים מול ביטוח לאומי וחברות הביטוח
- עזרה לעורכי דין, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ובק אופיס שוטף


**תחילת עבודה מיידית

לחברה בתחום הלוגיסטיקה הגלובלית באשדוד, דרושה מזכיר/ה בכיר/ה למנכ"ל חטיבת האחסנה.
התפקיד כולל את ניהול לשכת המנכ"ל, ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה טלפוני,מעקב מיילים, וטיפול בהתכתבויות, ישיבות הנהלה וניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד.

אנחנו מחפשים מתאם/ת לקוחות אחראית ובעלת יכולת ארגון גבוהה להצטרפות לצוות הפרויקט.

תיאור התפקיד:

- תיאום מול לקוחות לצורך התקנת מונים חכמים.
- ניהול יומן ותיאומים מול צוותי שטח.
- טיפול בפניות ובקשות שוטפות של לקוחות.
- עבודה מול פורטל חברת החשמל
- עבודה מול מערכות ממוחשבות ודוחות מעקב.
- משרה מלאה.

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
מעקב אחר נוכחות שעות עבודה לעובדים + הכנת מס' דוחות בסוף החודש לחשבת שכר.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים

לחברה ביבנה, בתחום הנדסה דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:
- ניהול יומן החברה ומענה טלפוני ומיילים, עבודה מול מנהלי החברה.
- הכנת המסמכים למכרזים, עבודה מול לקוחות החברה וספקים.
- רישום ומעקב על תהליך הרכש מספקים של החברה, עבודה מול הנה"ח, ניהול מלאי ציוד משרדי וכו'.

משרה מלאה. שעות העבודה במשרד: ימי א'-ה' התחלת העבודה גמיש בין השעות 7.30 ל- 8.30

טיפול בקליטת תעודות, הזמנות והחזרות מספקים
פיזור ספרים למדפים ואריזת הזמנות
קליטת סחורה, ליקוט, החזרת סחורה וטיפול בהזמנות מול ספקים
עמידה ביעדים יומיים של משימות והזמנות

יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מזכירת סמנכ"ל עסקי ועוזרת אישית

איך יראה היום שלך אצלנו?
ניהול, ביצוע ומעקב אחר משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
התנהלות כתובה (מיילים) ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות ואירוח כללי בעת ביקור אצל יצרן הרכב ובעת הגעת היצרן לישראל.
ניהול סדר היום לסמנכ"ל ומעקב אחר הלו"ז השוטף שלו כולל ביצוע משימות אישיות כיד ימינו
ביצוע הזמנות רכש ובקרה תקציבית

משרה מלאה
ניהול הזמנות רכש
סגירת תביעות אחריות ואחזקה
ניהול כוח האדם במחלקה

למכון שלם גוף מקצועי ויציב,מציע שירותי אבחון, טיפול וייעוץ בתחום בריאות הנפש דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל:
מענה לפניות טלפוניות והתכתבות במייל בירור צרכים, תיאום טיפולים, מתן הצעות מחיר
קבלת קהל, ניהול יומן טיפולים, תיעוד שיחות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, הכנת חומרים למחלקת כספים
הזמנות ציוד, קבלת ציוד ופריקתו, תיוק וסריקה של מסמכים
הפקת דוחות וניתוח נתונים ומגמות לפי צורך
התנהלות שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: כספים, תפעול ועוד
נכונות למשרה מלאה בימים א' ה' בין השעות 8:30-17:00 (פעמיים בשבוע מ- 11:30-20:00)
המשרה ממוקמת בראשון לציון