לחברה יצרנית באזור חיפה
דרוש/ה
עוזר/ת למנכ"ל והנהלה בכירה למיידית!
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המנכ"ל והיו"ר ניהול יומן, ארגון ישיבות, ניהול תיקים.
ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים מחו"ל של צוות הנהלה בכירה.
ארגון ותאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.
ניהול הגשה אדמיניסטרטיבית של מכרזים בינלאומיים בהיקפים גדולים
איסוף וארגון מסמכים נדרשים, עבודה מול עו"ד , נוטריונים, רו"ח ויועצים
להפקת מסמכים נדרשים
עבודה מול סוכנים בחו"ל לתיאום הגשה.
ריכוז נושא הפטנטים והקניין הרוחני - קשר שוטף עם עורך הדין המטפל
מעקב אחר אישורים ותשלומים.
עבודה מול גורמים שונים בארגון ומול ממשקים בארץ ובחו"ל./הזמנו ציוד
סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.
פרסום וסינון קו"ח בהנחיית מנהלת מש"א
אחריות כוללת על דוחות ושעוני הנוכחות
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון)
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון / ניהול לשכה- חובה
שליטה בכל יישומי Office - חובה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת התנהלות בריבוי משימות תוך שמירה על סדר, תיעוד מידע וניהול ספריות מאורגנות.
אנגלית ברמה גבוהה חובה; שפות נוספות - יתרון
יושר, אמינות ודיסקרטיות
יכולת עבודה עצמאית, אקטיביות ואסרטיביות
משרה מלאה, 5 ימ"ע
מגורים חיפה קריות והסביבה הקרובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.