דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס עד 19 כיתות.
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות.
תיאור התפקיד:
ניהול לו"ז כולל תיאום ישיבות וזימון הורים.
טיפול בדואר.
טיפול בתיקי תלמידים.
ניהול דיווחי נוכחות מורים.
טיפול בפניות הורים.
טיפול ברישום תלמידים.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
עבודה שוטפת במערכת ניהול בית ספרי: תוכנות משרד החינוך.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תפעול חשבונות, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בביה"ס.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל /ת בית הספר ומנהלת אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 12:30.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד חובה.
הנהלת חשבונות 1-2- יתרון.
היכרות עם תוכנות ה OFFICE - חובה.
ניסיון מקצועי:
ידע וניסיון בניהול משרד ממוחשב יתרון משמעותי.
ניסיון במזכירות, רצוי בתחום מוסדות החינוך יתרון.
יכולת עבודה עם תלמידים והורים.
ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון.
דרישות נוספות:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001 חובה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
שירותיות.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, יצירתיות וחדשנות, יוזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, שקדנות וחריצות, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ, יכולת קבלת החלטות ופתרון בעיות, כושר ניהול עובדים והנעתם, יכולת עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, פיקוח ובקרה, סמכותיות, נשיאה באחריות, קיום וטיפול יחסים בינאישיים, כושר ניהול מו"מ, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים, יכולת טיפול במספר נושאים בו זמנית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.