דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת שותפים לחברה גלובלית מובילה בתל אביב - קו רכבת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים לחברה גלובלית מובילה בתל אביב
מיקום מרכזי בתל אביב נגיש לתחב"צ וקרוב לרכבת.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, התנהלות מול הנהלה ומגוון בעלי תפקידים, מענה טלפוני,  ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות וכו', הזנת פגישות במערכת CRM ועוד.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה', 9 שעות עבודה  (קיימת גמישות)
נא לציין ציפיות שכר!
תנאים מעולים למתאימים/ות: סיבוס, מחלה מהיום הראשון, יום עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה, גמישות בשעות ועוד.
דרישות:
ניסיון של שנה בניהול יומנים
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
שליטה בכל תוכנות office וTeams
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
התנהלות מול לקוחות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית עם ניסיון מוכח.

התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות פרטניות, קשר רציף עם נציגויות, תקשורת שוטפת מול עובדים בשטח ובמשרד, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ע"פ צורכי המשרד, תיוקים, מיילים, תיאומי פגישות, קבלת אורחים.
ישיבה בקבלה. המשרה במרכז ת"א.


היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', שעות עבודה: 10.00-18.00.

אם יש לך אנרגיה טובה, שירותיות גבוהה ואת/ה יודע/ת לתקתק משימות - מקומך איתנו!
דרישות:
- ניסיון במתן שירות ומזכירות לפחות 3 שנים - חובה.
- ייצוגית, אחראית, אנרגטית, שירותית, סבלנית חובה.
- שליטה מלאה באופיס.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים לפחות לשני מנהלים, וורד, אקסל, זום.
- אחריות אישית, יכולת למידה מהיר, עצמאות, ארגון וסדר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
חברת "מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב-יפו", משמשת מאחורי הקלעים, "ידיים ורגליים" למעל 400 תוכניות ומרכזים עירוניים בתחומי החינוך הבלתי פורמלי, מרכזים קהילתיים, ספורט, תרבות ופנאי, שירותים חברתיים ועוד.

***אנו מגייסים מזכיר/ת לשכה לתפקיד מאתגר ומגוון להשתלבות בחברה***
- משרה מלאה בימים א'-ה' (8 וחצי שעות עבודה)
- מיקום: מטה החברה בתל אביב (שכונת יד אליהו)

תיאור התפקיד:
-  ניהול וטיפול ביומנים עבור מנהלים בכירים
- העלאת חשבוניות
- טיפול בפרוייקטי לשכה
- מענה טלפוני והדפסות
- טיפול בכיבוד ואירוח בלשכה
דרישות:
- ניסיון כמזכיר/ת קבלה- יתרון
- ניסיון בשירות וניהול יומנים- חובה
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, רצינות ואחריות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ונמרצות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
חברת "מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב-יפו", משמשת מאחורי הקלעים, "ידיים ורגליים" למעל 400 תוכניות ומרכזים עירוניים בתחומי החינוך הבלתי פורמלי, מרכזים קהילתיים, ספורט, תרבות ופנאי, שירותים חברתיים ועוד.
***אנו מגייסים מזכיר/ת לשכה לתפקיד מאתגר ומגוון להשתלבות בחברה***
- משרה מלאה בימים א'-ה' (8 וחצי שעות עבודה)
- מיקום: מטה החברה בתל אביב (שכונת יד אליהו)

תיאור התפקיד:
- ניהול וטיפול ביומנים עבור מנהלים בכירים
- העלאת חשבוניות
- טיפול בפרוייקטי לשכה
- מענה טלפוני והדפסות
- טיפול בכיבוד ואירוח בלשכה
דרישות:
- ניסיון כמזכיר/ת קבלה- יתרון
- ניסיון בשירות וניהול יומנים- חובה
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, רצינות ואחריות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ונמרצות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247861
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
עבודה על מערכות כספים, ניהול משימות ובקרת חשבונות.
תנאי שכר מעולים!
משרה מלאה / אפשרות לגמישות בשעות
דרישות:
שליטה באופיס - חובה
בגרות מלאה - חובה
השכלה אקדמאית - יתרון
ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה אשר יושבת בחוצת שפיים (בסמוך לקיבוץ שפיים) דרוש /ה מזכיר /ה 
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח, ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.

משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00-17:00

*סביבת עבודה נעימה ומשפחתית*
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ודיוק.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה - חובה.
ראש גדול.
סבלנות, שרותיות ואדיבות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310217
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'.

תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00  ללא ימי שישי!
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה ביישומי office.
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334043
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת יזמות נדלן דינאמית, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה והתקשרויות מסודר/ת,
בעלת יחסי אנוש טובים ורקע אדמיניסטרטיבי!

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה שירותי ומקצועי הכולל מענה טלפוני, מיילים וכד'.
- טיפול בחוזים והתקשרויות עם לקוחות המשרד.
- מעקב אחר חשבונות עפ"י הסכמים שנחתמו מול הלקוח, אישור ותיאום תשלומים.
- הוצאת חשבוניות ומעקב אחר הכנסות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואי חשבון חיצונים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: מעקבים, הזמנות למשרד, רווחה ותפעול המשרד.

*ישיבה בעמדת הקבלה במיקום שקט
שעות העבודה: ימים א-ה 9:00-16:00 (פעמיים בשבוע עבודה מהבית)
מיקום: בסר, בני ברק/רמת גן
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או ידע בתחום- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) Gmail.
- סדר וארגון גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ומקצועית?
חברה קבלנית מובילה מחפשת מזכיר/ה חברה / אדמיניסטרציה להצטרפות לצוות באווירה נעימה ותומכת.

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות ולוזים
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולספקים
טיפול בהזמנות משרדיות והזמנות אוכל
גבייה, הפקת חשבוניות ועבודה מול ספקים ולקוחות
ניהול ותיעוד מסמכים במערכות המשרד (Priority / Office)
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
בקרה על עבודת קבלני השירות (ניקיון, תחזוקה וכו)

תנאים:
משרה מלאה: ימים אה, שעות 08:0017:00
מיקום: תל אביב (רמת החייל), מעבר לב.ס.ר פתח תקווה בתחילת 2026
שכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
אווירה משפחתית ויציבה עם אופק תעסוקתי

רוצה להשתלב בחברה קבלנית יציבה עם סביבת עבודה חמה ותומכת? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
ניסיון קודם בגבייה חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook, Excel, Word)
ידע במערכת Priority חובה
יכולת סדר וארגון גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, ראש גדול ומחויבות לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8324330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו ב-KPMG Israel, פירמה גלובלית מהגדולות בעולם, מתמחים בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי ומלווים את החברות המובילות במשק, הצמיחה שלנו מונעת ע"י תוצאות אמתיות עבור הלקוחות שלנו. האנשים שלנו הם שהופכים את הפירמה למקום הטוב ביותר לעבוד בו, אנו מעודדים פיתוח אישי ומקצועי, סביבת עבודה ייחודית, מתגמלת, חדשנות ומצוינות. זה המקום להזניק את הקריירה שלכם – ללמוד, להתפתח, להיות משמעותיים ולהשפיע! גאים לשתף שבזכות האנשים שלנו נבחרנו בפעם השנייה ברציפות "למעסיק הטוב ביותר" עפ"י עיתון גלובס. KPMG מחפשת מזכיר.ת שותפים התפקיד נכלל כחלק ממחלקת המטה של הפירמה בתל אביב וכולל בין היתר:
* ניהול יומנים
* התנהלות מול הנהלה ומגוון בעלי תפקידים
* מענה טלפוני
* ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות וכו'
* הזנת פגישות במערכת CRM
דרישות:
* ניסיון של שנה בניהול יומנים
* שליטה בכל תוכנות office וTeams
* יכולת ניהול מספר משימות במקביל
* התנהלות מול לקוחות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
* יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות המשרה מיועדת לכלל הא.נשים, אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת התפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
הפירמה מחפשת מזכיר.ת שותפים
התפקיד נכלל כחלק ממחלקת המטה של הפירמה בתל אביב וכולל בין היתר:
ניהול יומנים
התנהלות מול הנהלה ומגוון בעלי תפקידים
מענה טלפוני
ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות וכו'
הזנת פגישות במערכת CRM.
דרישות:
ניסיון של שנה בניהול יומנים
שליטה בכל תוכנות office וTeams
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
התנהלות מול לקוחות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד