דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה - זמני.ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים באלביט מערכות
מיקום המשרה: חולון
לאתר החברה בחולון דרוש.ה מזכיר.ה למשרה זמנית

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי ותמיכה בפעילות השוטפת של מספר יחידות עסקיות
ניהול לו"ז מנהלי יחידות עסקיות
הובלת הWell Being של היחידה
אחריות על חדרי ישיבות ותיאומי לו"ז
טיפול בחשבוניות והפעלת תוכנות בקרה
אישור חשבוניות עובדי קבלן במערכת
טיפול בנושאים מנהלתיים שוטפים (טיסות, ארוחות למבקרים וכד')
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי יתרון
מעל 3 שנים ניסיון אדמניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי מחשב וoffice
תודעת שירות גבוהה וכישוריים בין-אישיים מצויינים
יכולת עבודה בריבוי ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
אנגלית ברמה סבירה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ

**פניות מתאימות בלבד יענו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים באלביט מערכות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לאתר החברה בחולון דרוש.ה מזכיר.ה למשרה זמנית

מזכיר.ה של מינהל גדול בפעילות פנים חברה ומול לקוחות וספקים
עבודה אדמיניסטרטיבית ניהול יומנים, קביעת פגישות, תיאום משאבים משותפים
דרישות:
אוריינטציה שירותית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
שליטה מוחלטת בתוכנות OFFICE OUTLOOK, WORD, PP, EXCEL
יכולת קליטה מהירה
יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות
ניסיון קודם בתפקיד- יתרון

*רק פניות מתאימות יענו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברת בניה בחולון דרוש/ה מזכיר/ת אתר 

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה,
עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00 נכונות לשעות נוספות 
שכר 8500 -9000 ש"ח ברוטו 
תנאים מעולים למתאימים - נסיעות מוגדלות, ארוחות באתר, קרן השתלמות לאחר שנה 
קליטה ישירה לחברה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה!
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367741
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת חברה לטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל המחלקות
עבודה מול הנהלה בכירה, ניהול יומנים מורכבים,
ניהול לו"ז, טיפול במשימות שוטפות
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניתוב שיחות,אירוח וקבלת קהל, הכנת חדרי ישיבות, הכנת קפה, פינוי הזמנת כיבוד, רישום לכנסים, נסיעות לחו"ל, עזרה בגיוס עובדים
משרה מלאה א-ה 8-17:00
המקום נגיש בתחבורה ציבורית / קו רכבת
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה- חובה!
זמינות למשרה מלאה 8-17 - חובה
שליטה ביישומי מחשב
שירותיות ויחסי אנוש מעולים-חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ה/ עוזר/ת אישית למנכ"ל ואדמיניסטרציית HR לסוכנות ביטוח בת"א

התפקיד כולל:
פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת הזמנות לאירועי חברה, עזרה בארגון אירועי חברה, חלוקת מתנות, תיאום הדרכות, ניתוב מיילים, מענה טלפוני ללקוחות, הקלדת מסמכים, סריקה והקלדת נתונים, תיאום פגישות 
טיפול בדואר יוצא/נכנס, הכנת דוחות  חודשיים באקסל ומצגות לכנסים.

תנאים:
משרה מלאה 9 שעות 
שכר 10-10.5K ברוטו בהתאם לניסיון 
קליטה לארגון!!
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית / מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת -חובה 
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות ידע וניסיון מוכח בישומי OFFICE
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה
יחסי אנוש מעולים - חובה
תודעת שירות גבוהה
ראש גדול, מוטיבציה, יוזמה, אחריות אישית, תודעת שירות  ויסודיות
ידע בש.ד.ר, תוכנות חברות הביטוח - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8354264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
דרושים באקסטרה גו'ב
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לקליניקה מובילה בתחום הטיפולים האסתטיים והשיווק הדיגיטלי דרוש/ה מנהל /ת קליניקה אנרגטי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול, שתהיה אחראי/ת על הניהול השוטף של הקליניקה מהתפעול היומיומי ועד לניהול הלקוחות והצוות.

מיקום: ראשון לציון, משרה מלאה בלבד
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של הקליניקה לו"ז, חדרי טיפול, ויומנים של כ-5 מטפלות ורופאים.
אחריות על קהל הלקוחות: קבלת לקוחות, שמירה על קשר עם לקוחות קיימים ולקוחות עבר, וייזום פניות חוזרות להחזרת לקוחות לטיפולים. תיאום תורים עתידיים ובקרה על תפוסת חדרי הטיפול.
מעקב אחרי טפסים, נהלים ודוחות שהמטפלות והרופאים מעבירים. אחריות על הזמנות ציוד, חומרים וספקים.
הפקת דוחות ובקרה שוטפת על נתוני הקליניקה.
שימור לקוחות- יצירת קשר עם לקוחות עבר, ניתוח נתוני נטישה וייזום פעולות להחזרה.
עבודה שוטפת מול ההנהלה והספקים, כולל מעקב ובקרה על ביצוע.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהולי / תפעולי (עבודה מול ממשקים מרובים) - חובה
כישורי סדר וארגון גבוהים, ראייה מערכתית ויכולת הנעה של צוות.
שליטה ביישומי מחשב ויכולות עבודה עם דוחות ונתונים.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבודה תחת לחץ.
"ראש גדול ויוזמה, פלפליות ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383934
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
מעוניינים להצטרף לחברה ממשלתית איכותית, צעירה וחדשנית? רוצים לקחת חלק בפרויקט התשתיות הגדול בישראל?
נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית. מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
דרישות:
במסגרת התפקיד: אחריות על הובלת תהליכי תכנון, תיאום ובקרה חטיבתיים אחר פרויקטים, תקציבים ותהליכים חטיבתיים, תוך שמירה על עמידה ביעדים, שיפור מתמיד של תהליכים, ניתוח נתונים ותמיכה בקבלת החלטות.

השכלה:
בגרות מלאה - חובה

ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד של ניהול, מעקב ובקרה בליווי פרויקטים לפחות בשניים מהבאים: לו"ז פרויקט, תקציב הפרויקט, תוכניות עבודה, ניהול חוזים, ניהול סיכונים, כתיבת ותחזוקה של נהלים חובה
היכרות עם תוכנות מחשב לרבות EXCEL, PP, SAP, BI, אקונקס, CANVA - יתרון
ניסיון בניהול ספקים יתרון
אנגלית ברמה גבוהה- חובה

רק פניות מתאימות תענינה
התאמות יינתנו על פי צורך
סודיות מובטחת
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית
החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי
נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד
המכרז יפורסם לפחות עד ליום 31.8.2025 או עד לבחירת מועמד.ת מתאים.ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה
טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים
מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה
מעקב אחר מחירים,מלאים של הלקוחות
תפעול דוחות ומשובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס/אדמיניסטרציה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על תוכנות אופיס (אקסל, וורד, אאוטלוק).
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בProject Pro
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בנייה בינלאומית מובילה ויציבה דרוש/ה מזכיר/ה למנהל הפרויקט באתר בנייה בחולון

משרה מלאה, ימים ראשון-חמישי 8:00-17:00

תפקיד מאתגר שכולל בין היתר ניהול יומני עבודה, עבודה מול מחשב, מענה לטלפונים ועוד..
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה קריאה, כתיבה ודיבור- חובה!
ניידות- חובה
ידע במחשבים ובאקסל- חובה
זמינות למשרה מלאה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8376937
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה מובילה בחולון בתחום פתרונות הגימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת 

התפקיד כולל:

מתן מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות החברה, עבודה שוטפת עם מערכת SAP הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח ועוד, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד


תנאים:
משרה מלאה | ימים א-ה |08:00-17:00

שכר: 9,000 10,000 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, עדיפות מחברות תעשייתיות יתרון משמעותי

שליטה מלאה בתוכנות Office (כולל Word, Excel בסיסי ו-Outlook) חובה

ניסיון בעבודה עם מערכת SAP / פריוריטי חובה

שליטה באנגלית יתרון

מחפש/ת תפקיד יציב בחברה איכותית? שלח/י קורות חיים עכשיו והצטרף/י אלינו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8342406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO - יתרון.
- ניסיון בעבודה במגה פרויקטים - יתרון.
- נסיון בתפקידי אדמינסטרציה, עוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה- יתרון
- ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
- סדר ארגון ועבודה לפי נהלים- ברמה מאד גבוהה
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
- ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX - יתרון.
- שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה,
- יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד