דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה - זמני.ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים באלביט מערכות
מיקום המשרה: חולון
לאתר החברה בחולון דרוש.ה מזכיר.ה למשרה זמנית

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי ותמיכה בפעילות השוטפת של מספר יחידות עסקיות
ניהול לו"ז מנהלי יחידות עסקיות
הובלת הWell Being של היחידה
אחריות על חדרי ישיבות ותיאומי לו"ז
טיפול בחשבוניות והפעלת תוכנות בקרה
אישור חשבוניות עובדי קבלן במערכת
טיפול בנושאים מנהלתיים שוטפים (טיסות, ארוחות למבקרים וכד')
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי יתרון
מעל 3 שנים ניסיון אדמניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי מחשב וoffice
תודעת שירות גבוהה וכישוריים בין-אישיים מצויינים
יכולת עבודה בריבוי ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
אנגלית ברמה סבירה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ

**פניות מתאימות בלבד יענו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא ראשון לציון דרושה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת IVF (הפרייה חוץ גופית).
מזכיר/ה רפואי/ת מנהלים את מסע המטופל באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו.
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה הכולל קבלה פרונטלית של מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות,
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים 
תפקיד דינמי שמשלב בתוכו עולמות שונים ומגוונים, שירות, אדמיניסטרציה, תפעול ועוד.
אנחנו מחפשים שחקני נשמה שרוצים תפקיד עם המון משמעות ועשייה לטובת האחר, מציעים יציבות תעסוקתית בתחום הרפואה, עם אפשרויות רבות להתקדם ולהתפתח בתוך רשת אסותא.
משרה מלאה בשעות: 06:00-14:00 או 08:00-16:00.
נדרשת לעיתים גמישות בשעות העבודה עד שעות הערב (18:00).
 ימי שישי משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי של שנה- חובה.
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, אחריות, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חברת נת"ע - נתיבי תחבורה עירוניים בע"מ אמונה על פרויקט הקמת הרכבת הקלה במטרופולין תל-אביב ועל קידום פרויקט המטרו. אנחנו מובילים מהפך תרבותי-לאומי מתוך חזון להקמת מערכת תחבורה עתירת נוסעים שתהווה חלופה מועדפת לציבור. זהו פרויקט התחבורה הגדול והמורכב ביותר שבוצע אי פעם במדינת ישראל וכדי לקדמו דרושים לנו עובדים איכותיים, נמרצים, עם יכולת עבודה בתנאי לחץ, עם "ראש גדול" ועם תשוקה לחולל שינוי. נת"ע פותחת לכם הזדמנות לקריירה מרתקת ומאתגרת בפרויקט לאומי בתנופה. אם אתם רוצים לקחת חלק בשינוי מציאות התחבורה בישראל, אם אתם לא מפחדים מאתגרים ובעלי הניסיון המפורט מטה - הגישו מועמדות!
דרישות:
תיאור התפקיד:

ניהול מספר יומנים מורכבים במקביל, מעקב אחר ביצוע ואדמינסטרציה שוטפת

ניסיון מקצועי:

ניסיון של שנה ומעלה במזכירות אדמיניסטרטיבית - חובה
ידע ושליטה בתוכנות ה - Office חובה
אנגלית ברמת שפת אם - חובה



פנייה זו אינה מהווה מכרז
רק פניות מתאימות תענינה
סודיות מובטחת
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית
נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8449836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה
טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים
מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה
מעקב אחר מחירים,מלאים של הלקוחות
תפעול דוחות ומשובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס/אדמיניסטרציה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על תוכנות אופיס (אקסל, וורד, אאוטלוק).
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים באקסטרה גו'ב
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לקליניקה מובילה בתחום הטיפולים האסתטיים והשיווק הדיגיטלי דרוש/ה מנהל /ת קליניקה אנרגטי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול, שתהיה אחראי/ת על הניהול השוטף של הקליניקה מהתפעול היומיומי ועד לניהול הלקוחות והצוות.

מיקום: ראשון לציון, משרה מלאה בלבד
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של הקליניקה לו"ז, חדרי טיפול, ויומנים של כ-5 מטפלות ורופאים.
אחריות על קהל הלקוחות: קבלת לקוחות, שמירה על קשר עם לקוחות קיימים ולקוחות עבר, וייזום פניות חוזרות להחזרת לקוחות לטיפולים. תיאום תורים עתידיים ובקרה על תפוסת חדרי הטיפול.
מעקב אחרי טפסים, נהלים ודוחות שהמטפלות והרופאים מעבירים. אחריות על הזמנות ציוד, חומרים וספקים.
הפקת דוחות ובקרה שוטפת על נתוני הקליניקה.
שימור לקוחות- יצירת קשר עם לקוחות עבר, ניתוח נתוני נטישה וייזום פעולות להחזרה.
עבודה שוטפת מול ההנהלה והספקים, כולל מעקב ובקרה על ביצוע.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהולי / תפעולי (עבודה מול ממשקים מרובים) - חובה
כישורי סדר וארגון גבוהים, ראייה מערכתית ויכולת הנעה של צוות.
שליטה ביישומי מחשב ויכולות עבודה עם דוחות ונתונים.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבודה תחת לחץ.
"ראש גדול ויוזמה, פלפליות ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
זה הזמן להצטרף למשרד מוביל ולהיות הפנים החמות של המקום!

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למשרד רואה חשבון יניב אברמוב.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן, מענה למיילים וטלפונים.
- קבלה ואירוח אורחים/ לקוחות.
- אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה לצוות המשרד.

משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 09:00-17:30 ממשרדי החברה!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון משמעותי
- ראש גדול, אחריות וייצוגיות, יכולת ניהול משימות וסדר וארגון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים ברשף ביטחון
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת אבטחה בחולון
מענה טלפוני
ניהול יומן
טיפול מלא בעובדי הסניף
הכנות לשכר
א-ה 08:30-16:30 (עם נכונות לשעות נוספות)
שכר: 8,500 עם אופציה להעלאה לאחר 3 חודשים.
דרישות:
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
ידע ב- SAP
שליטה מלאה בoffice בדגש על אקסל
גמישות במתן שעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8438365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO - יתרון.
- ניסיון בעבודה במגה פרויקטים - יתרון.
- נסיון בתפקידי אדמינסטרציה, עוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה- יתרון
- ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
- סדר ארגון ועבודה לפי נהלים- ברמה מאד גבוהה
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
- ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX - יתרון.
- שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה,
- יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין ותיק ומוביל בת"א .

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל זום) ותמיכה שוטפת בעו"ד המשרד ובצוות.
- מענה טלפוני ומיילים טיפול בדואר, הדפסות, סריקות והכנת מסמכים משפטיים.
- פתיחת תיקים, מעקב סטטוסים והזנת נתונים.
- עבודה מול רשויות, הוצל"פ ומשרדי ממשלה.
- סידור חדר ישיבות ואחריות על ציוד משרדי.
- ביצוע הגשות לבתי משפט דרך נט המשפט והוצל"פ.

המשרה ממשרדי החברה בימים א-ה, גמישות בשעות.
אווירה מקצועית ונעימה, בקרבה לרכבת הקלה!
דרישות:
- אנגלית ברמה בסיסית בעיקר תכתובת ומיילים- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה; ניסיון במשרד עו"ד/הגשות- יתרון
- ניסיון בתפקיד דומה של שנתיים לפחות יתרון משמעותי.
- שליטה בתוכנות משפטיות: עודכנית- חובה נט משפט- יתרון!
- יכולת סדר וארגון, דיוק ודייקנות, יכולת עבודה בריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה וראש גדול!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416421
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בCare לייזר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת אסתטיקה בפריסה ארצית דרוש/ה מזכיר/ה יועצ/ת לסניף חולון.
***העבודה במסגרת משמרות - בוקר, ערב ושישי לסירוגין***
התפקיד כולל:
- מתן ייעוץ ומכירה ללקוחות מתעניינים בתחום האסתטיקה.
- ניהול מו"מ עד סגירת העסקה.
- ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, סריקות ועוד.
**ממוצע שכר גבוה**
עמלות מכירה, מתנות בחגים, ימי כיף, נופשים, טיולים לחו"ל ועוד!
דרישות:
ניסיון מעולמות המכירות - חובה
נכונות לעבודה במשמרות - כולל 3 משמרות ערב.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8347569
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבלת פנים לאורחים וללקוחות ויצירת חווית לקוח חיובית.

מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדסק הקבלה.

אחריות על טרקלין ההמתנה: כיבוד, ייצוגיות, מכונת קפה ועוד.

הפקת סידור עבודה יומי וניהול יומנים לפגישות מכירה, מסירות ונסיעות התרשמות.

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים: לקוחות, סוכנויות משנה, עובדי החברה ויחידות המטה.

ניהול ספקים: הזמנת ציוד, כיבוד ותיאום מוביליות.

הפקת דו"ח שליטה יומי על צי רכבי ההדגמה ותפעול קבצי סטאטוסים שוטפים, תחת ניהול מנהל צוות שירות ותפעול.
דרישות:
יכולת תקשורתית גבוהה, תודעת שירות וסבלנות.

יכולת עבודה תחת עומסים בסביבה דינאמית מול לקוחות וצוות.

12 שנות לימוד; יתרון לבעלי בגרות מלאה או תואר ראשון.

ניסיון של שנה ומעלה בשירות לקוחות פרונטלי או אדמיניסטרציה.

שליטה מלאה ביישומי אופיס; יתרון להיכרות עם מערכת תפנית ומיקרוסופט דינמיקס.

אנגלית ברמה טובה יתרון לניהול שיחות עם לקוחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451554
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד