דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת טיפולים למכון אסתטיקה מוביל בתל אביב!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
לסניף מוביל בתחום האסתטיקה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8325072
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להצטרף לעולם האסתטיקה??
אנחנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מעניין ודינאמי במרפאה מקצועית ומתקדמת!!

תיאור התפקיד:
תפעול וטיפול מלא של יומני המרפאה תורים, ביטולים, תזכורות
מענה טלפוני ודיגיטלי למטופלים
קבלה ואירוח מטופלים המגיעים למרפאה
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת לכל צוותי המרפאה
טיפול בכספים, קופה.
שמירה על חוויית לקוח יוצאת דופן לאורך כל שלבי הביקור.
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות רפואית או שירות לקוחות פרונטלי כולל ניהול יומנים
ניסיון במרפאה אסתטית יתרון
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
סדר, אחריות, הופעה ייצוגית,
תקשורת בין-אישית גבוהה וגישה שירותית
יכולת ואהבה לעבוד כחלק מצוות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8323631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
סי אם די סנטר בע"מ
דרושים בסי אם די סנטר בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מד באלאנס, מרפאה פרטית שמטפלת במחלות מטבוליות מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרציה שתהיה הציר המרכזי של המרפאה.
אחריות על הפן הניהולי והתפעולי של צוותי הקבלה, מחלקת אולטרסאונד, צוות המעבדה ומטפלי הדיקור כולל הבטחת תפעול חלק ויעיל של כל היחידות הללו ותיאום בין כל הגורמים כדי להבטיח זרימת מטופלים תקינה, שביעות רצון גבוה של המטופלים והצוות ועמידה ביעדי המרפאה. התפקיד כפוף לסמנכ"ל המרפאה.

תחומי אחריות עיקריים

ניהול תפעולי
אחריות על תפעול שוטף, כולל ניהול משמרות, לו"ז מטופלים, צ'ק-אין וצ'ק-אאוט.
ביצוע ניתוב ותיאום בין כל הצוותים כדי להבטיח זרימה נכונה של מטופלים.
טיפול בעומסים תפעוליים ופתרון בעיות.
פיקוח על תקינות ונראות המרפאה.

שיפור חווית המטופל
טיפול בפניות ויישוב תלונות מטופלים.
שמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות.

ניהול ראשי צוותים : ניהול והובלת ראשי הצוותים של מחלקות המרפאה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי או תפעולי במרפאה פרטית או ארגון רפואי - חובה
ניסיון קודם מוכח בניהול צוות - חובה.
ניסיון בעבודה עם מדדים והובלת צוות להגעה ליעדים - יתרון משמעותי.
רקע במכירות או שימור לקוחות - יתרון משמעותי.
כישורי מנהיגות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8320423
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 58 דקות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית עם ניסיון מוכח.

התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות פרטניות, קשר רציף עם נציגויות, תקשורת שוטפת מול עובדים בשטח ובמשרד, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ע"פ צורכי המשרד, תיוקים, מיילים, תיאומי פגישות, קבלת אורחים.
ישיבה בקבלה. המשרה במרכז ת"א.


היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', שעות עבודה: 10.00-18.00.

אם יש לך אנרגיה טובה, שירותיות גבוהה ואת/ה יודע/ת לתקתק משימות - מקומך איתנו!
דרישות:
- ניסיון במתן שירות ומזכירות לפחות 3 שנים - חובה.
- ייצוגית, אחראית, אנרגטית, שירותית, סבלנית חובה.
- שליטה מלאה באופיס.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים לפחות לשני מנהלים, וורד, אקסל, זום.
- אחריות אישית, יכולת למידה מהיר, עצמאות, ארגון וסדר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בורשה - וייצן עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
‎במשרד עורכי הדין ורשה וייצן, אנחנו נלחמים על זכויות אדם ומובילים את תחום ההגירה בישראל כבר יותר מ-20 שנה.
אם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות, אתגר, סביבה מקצועית וחמה, ותחושת שליחות יומיומית- זה המקום שלך.
אנחנו  צומחים ומתרחבים ומחפשים מזכירים/ות מעולים/ות ל-3 תחומים אדמיניסטרטיביים שונים:
* למחלקת גבייה:
- שיחות עם לקוחות, תשלומים, הפקת חשבוניות וקבלות.
*  למחלקת שירות ומכירה:
- מענה ללקוחות חדשים, קבלת קהל, תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית
* בק אופיס:
- ניהול יומנים, טיפול במסמכים משפטיים, עבודה שוטפת עם עורכי הדין והצוות האדמיניסטרטיבי. 

פרטי המשרה:
- משרה מלאה | משרדי החברה בתל אביב (ליד המסגר/יד חרוצים), נגיש מאוד
- סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת
- עבודה בעברית ובאנגלית (שפות נוספות- יתרון)
- שכר הולם, יציבות תעסוקתית, אפשרות להתפתח בתוך המשרד
דרישות:
דרישות סף:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, מזכירות משפטית- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי אופיס  (Outlook, Word, Excel)
- יכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, תקשורת בין-אישית מעולה
- אנגלית ברמה טובה חובה (שפות נוספות- יתרון)
- גישה טכנולוגית ל-AI - יתרון

חושב/ת שאת/ה מתאים/ה?
שלחו עכשיו קורות חיים למייל המצורף.
ציינו את תחום העניין שלך (גבייה / שירות / בק אופיס) ונחזור אליך בהקדם!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298215
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 53 דקות
א.ל הנדסה
דרושים בא.ל הנדסה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
אנחנו מחפשים מתאם/ת קשרי דיירים/לקוחות ואדמיני' בעל/ת יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותשוקה לעבודה עם אנשים.
התפקיד משלב מתן שירות אישי ללקוחות עם ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול שוטף של המשרד.

התפקיד כולל:
- טיפול שוטף בפניות לקוחות/דיירים, ריכוז המידע/פניות ומעקב אחר ביצוע.
- ליווי וקידום תהליכי התקשרות עם דיירים וניהול מעקב אחר פרויקטים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לרבות: תפעול המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, רווחת עובדים.
- עבודה מול ממשקי הנהלה וגורמים חיצוניים.
- תמיכה ושילוב בעבודות מנהליות נוספות בכל אגפי החברה.

משרה מלאה ממשרדי החברה ברעננה, ימים א-ה, 9 שעות עבודה ביום
** יום עבודה מהבית (גמישות לפי צורך) **

אופק התפתחות מקצועי, עם אפשרויות קידום והעמקה בעולמות הפיתוח העסקי בתחום הנדל"ן וההתחדשות העירונית!
דרישות:
- ניסיון קודם בתיאום קשרי דיירים/לקוחות- יתרון משמעותי.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי /ניהול משרד מעל 3 שנים לפחות- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה דיגיטלית- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אינטליגנציה רגשית גבוהה ויכולת יצירת קשר בין-אישי.
- יכולת עבודה עצמאית בשילוב אחריות, סדר ודיוק בפרטים, לצד מוסר עבודה גבוה, כושר ארגון ותודעת שירות מפותחת.
- נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מרפאת שיניים איכותית, מקצועית ומובילה בתחומה מחפשת אותך - איש שירות עם ראש גדול ולב רחב - לתפקיד משמעותי מול לקוחות וניהול הקבלה.

מהות התפקיד:
- מענה טלפוני לשיחות נכנסות ויוצאות
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי
- תיאום תורים וניהול לו"ז
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל - ייקבע במעמד הראיון
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה

שעות עבודה:
- ימים א'-ה'
- 10:00 עד 18:00
- משרה מלאה | ללא שישי
- מיקום: בת ים
נשמע מתאים? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מנצח!
דרישות:
- שליטה מלאה בעברית וברוסית - חובה
- אוריינטציה טובה למחשבים - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
- שירותיות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
אופק משפחתי - ליווי כלכלי לחיים בע"מ
דרושים באופק משפחתי - ליווי כלכלי לחיים בע"מ
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד פיננסי מצליח באזור המרכז דרושה מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל 


התפקיד כולל: 
- ניהול אדמיניסטרטיבי, קבלת קהל, עדכון דוחות שונים
- הנהלת חשבונות וגבייה
- עבודה מול ספקים ומול עובדי החברה
- התנהלות מול בנקים ומול לקוחות החברה, ניהול יומנים, תיאום פגישות ועוד.


הכשרה מקצועית על חשבון החברה, זמינות לעבודה מתחילת ספטמבר
תנאים מעולים ואפשרויות קידום רבות למתאימים
דרישות:
- שליטה בתוכנות אופיס, אאוטלוק ומערכות CRM - חובה
- ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה
- ניסיון וידע בתחום המשכנתאות ובעולמות הפיננסיים -יתרון.
- תואר ראשון מהתחום הפיננסי או הנהלת חשבונות- יתרון.
- לומדת/ידע בשיווק- יתרון


תכונות נדרשות: כושר ביטוי גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת למידה והסתגלות מהירה, הופעה  ייצוגית, ראש גדול, תודעת שירות גבוהה וביצוע משימות תחת לחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8293186
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
רותם שני יזמות והשקעות בע"מ
דרושים ברותם שני יזמות והשקעות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לחברת נדל"ן יזמית ציבורית במשרה מלאה
המשרה היא בצוות של מזכירות בעמדת קבלה.


סוג משרה: משרה מלאה ימים ראשון-חמישי
שעות המשרה - משמרות 08:30-17:30 ו/או 10:00-19:00 לסירוגין.

אחריות על המערך האדמיניסטרטיבי של החברה בכל היבטיו הכוללים:

-התנהלות מול ספקים, דואר, אירוח וקבלת אנשים.
-ניהול לוחות זמנים של בעלי החברה.
-תמיכה במנהלים ובעובדי החברה.
-ניסיון בעבודה עם ממשקים רבים, פנימיים וחיצוניים.


-החלפה לחופשת לידה עם אופציה למשרה קבועה.
-עבודה מהנה ובסביבה משפחתית צעירה ודינאמית,
-תנאים טובים למתאימים!
דרישות:
-מתאים למחפשי עבודה עד שלוש שנות ניסיון בתפקיד.
-שליטה וניסיון אדמיניסטרטיבי
-ידע וניסיון בישומי מחשב ואופיס outlook, excl
-ניסיון מעשי בניהול יומנים, תאום פגישות.
-יכולת כתיבה והתנסחות רהוטה וברמה גבוהה.
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
-אחריות אישית
-הגדלת ראש
-ייצוגית
-זמינות מיידית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בתחום למידע עסקי בראשל"צ דרוש /ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי /ת

התפקיד כולל:
*טיפול בהקלדה,ניהול יומנים,תיאום פגישות, מענה טלפוני וקבלת אורחים.
*טיפול בדואר/ מסמכים, מענה למיילים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבי.

** משרה מלאה א' -ה' 8:00-17:00**
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**

** מה תקבלי אצלנו? **
* בונוסים על התמדה
* גמישות במשרה
*אופציה לארוחות
*קירבה לרכבת
*אפשרות לחניה צמודה
*ערבי צוות ומתנות!
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
*שליטה בתוכנות Office - חובה.
*מוסר עבודה גבוה,כושר ארגון, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד עירוני מוביל בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת מטה ועוזר/ת מנהלה

התפקיד כולל:
*ניהול יומן ופגישות מורכב ברמה גבוהה.
*רישום ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות (מישיבות הנהלה, פגישות עם גורמים חיצוניים, ישיבות עם מנהלי היחידות וכו').
*תיעדוף משימות לבעלי התפקידים הרלוונטיים בחברה או במרחב.
*הכנת סדר יום ומסמכים מקדימים לישיבות הנהלה ופגישות.
* רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומי דיונים, לרבות הכנת מצגות.
*כתיבת והפצת הנחיות ותרגומן לרמה אופרטיבית.
* סינון הפניות למנכ"ל ומתן מענה לסוגיות שאינן מחייבות את התערבותו הישירה.
* סיוע למנכ"ל בניהול ומעקב אחר פרויקטים שונים.
*עבודה תפעולית, אדמיניסטרטיבית בהתאם למשימות השוטפות.

**העבודה א' - ה' משרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות לפי הצורך**
דרישות:
*השכלה אקדמאית.
*ניסיון בעבודה בלשכת מנכ"ל ו/או בעבודה עם בכירים (עדיפות מהמגזר הציבורי).
*יכולת תפקוד באופן עצמאי בסביבה מרובת משימות.
*שליטה בתוכנות אופיס,יישומי מחשב - חובה.
*יכולת למידה מהירה, דיוק בעבודה
*אחריות, יסודיות, נכונות לעבודה לטווח ארוך, יחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326826
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד