דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל או מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: חולון
הוצאה לאור מגייסת!
לראשונה מזה שנים, צוות ההוצאה פותח את שעריו - דרוש/ה מנהל או מנהלת משרד.
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים נכנסים מלקוחות
עבודה על תוכנת ניהול המנויים
ניהול הדואר היוצא
אחריות כללית על תפעול המשרד.
משרה חלקית או מלאה בשעות הבוקר (9:00-13:00 עם אפשרות למשרה מלאה עד שעות אחר הצהריים).
העבודה ממשרדי ההוצאה באזור התעשיה חולון.
תחילת עבודה מיידית.
שלחו קורות חיים למייל עד יום חמישי, 28 באוגוסט.
דרישות:
עברית ברמת שפת אם!
נסיון קודם רצוי אבל לא הכרחי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ותיקה ודינאמית בתחום האנרגיה והתעשייה, דרוש/ה מנהל /ת משרד + הנהלת חשבונות עצמאי/ת, אחראי/ת ומדויק/ת לתפקיד ניהולי מגוון בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

מהות התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד (תפעול, סידור, משימות יומיות)
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים
טיפול בהזמנות לקוחות ומעקב אחר תהליכי מכירה
תפעול מכירות דרך האתר: הזמנות, תשלומים, שילוחים
הוצאת חשבוניות וקבלות בתוכנת חשבשבת
מעקב אחר מלאי והזמנות ציוד
ניתוח נתונים ומעקב באקסל
הנהלת חשבונות עד מאזן סוג 2/3

שכר ותנאים:
תנאים סוציאליים מלאים
שכר גבוה למתאימות!
עבודה לטווח ארוך עם אופק התפתחות מקצועית

שעות עבודה:
ראשון עד חמישי
09:00 עד 17:00

מיקום: תמנע 3, חולון
מתאים לך? שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו!
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה באקסל חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות חובה
ידע ב-חשבשבת/פריורטי יתרון
כישורי ארגון גבוהים, סדר וירידה לפרטים
תקשורת ביןאישית מעולה ויכולת עבודה בלחץ
עברית ואנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299048
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 דקות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
לחברת עיצוב הבית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד!

אם את/ה בעל/ת זיקה לעולם העיצוב זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה לעיצוב הבית איכותית ומקצועית!

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של המשרד: תיאום פגישות, לוחות זמנים, משימות, קשר עם לקוחות, אדריכלים ומעצבים מהבולטים בישראל
עבודה שוטפת מול ספקים, מפעלים ונותני שירות, מעקב וניהול תהליכי ייצור והזמנות, תיאום התקנות וניהול צוותי מתקינים
טיפול בגבייה, חשבוניות ותהליכים אדמיניסטרטיביים

תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה שעות עבודה: 08:30-17:30
שכר: 14,000-12,000 ש"ח ברוטו (בהתאם לניסיון)
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
עדיפות לניסיון מתחום העיצוב / הקמעונאות
שליטה מלאה ב-Monday.com או מערכת דומה
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8263884
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בפרוייקטי שילוט דרוש/ה מנהלת משרד ויד ימינו של המנכ"ל במשרה מלאה.
התפקיד דורש ניהול משרד מנכ"ל החברה בתחומים שונים.
איוש המשרד בין השעות 8-17
מענה לטלפונים, לפניות לקוחות וספקים
רכש צרכי החברה
הגשת חומרים להנהלת חשבונות
הוצאת חשבוניות ללקוחות, גביה ומעקב אחרי תשלומים.
דיווח פנסיה מול חברות הביטוח.
ריכוז החומר הרלוונטי והגשת מכרזים
הוצאת הצעות מחיר ופתיחת הזמנות
תאום התקנות יומיות והוצאת מתקינים בבוקר
מעקב אחר הנחיות מנכ"ל
משימות נוספות שיוטלו על ידי המנכ"ל בהתאם לצרכי החברה
תנאים מצויינים.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד
שליטה מלאה בתוכנות אופיס + תוכנת הנהלת חשבונות
אחריות, שירותיות, סבלנות
ניסיון בהנהלת חשבונות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
יכולת יצירת קשר מכובד עם לקוחות וספקים
יכולת ארגון גבוהה
יכולת עבודה במצבי לחץ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Match השמה מחברת
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה איכותית ויציבה בתחום הפיננסי, הממוקמת בלב תל אביב, דרושה מנהלת משרד אנרגטית, אחראית ובעלת יחסי אנוש מצוינים, לתפקיד מגוון בסביבה דינמית ונעימה.

מהות התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

סיוע בהכנת מצגות לישיבות הנהלה

עבודה עם קבצי Excel ועריכת דוחות

ארגון פעילויות צוות קטנות ואירועים משרדיים (כגון הרמות כוסית, ימי הולדת וכו')

טיפול בהזמנת טיסות ומלונות לנסיעות לחו"ל
דרישות:
ניסיון קודם (עד שנתיים) בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint

אנגלית ברמה טובה דיבור וכתיבה

תואר ראשון יתרון משמעותי

כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

יכולת עבודה עצמאית וראש גדול

כושר ביטוי גבוה ואנרגיה חיובית

היקף המשרה:
מיקום: מרכז תל אביב (בקרבת הרכבת הקלה)

משרה מלאה עם אפשרות לגמישות שילוב של ימים קצרים וארוכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף נדל"ן
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מרכזי ומאתגר הכולל ניהול משרד הקניון, תיאום לו"ז למנכ"ל וסמנכ"לית הקניון, ניהול משימות הנהלת חשבונות, שיווק וצוות, וכן ממשקי עבודה שוטפים מול מנהל האחזקה, הביטחון והניקיון. במסגרת התפקיד תנהלי את הפעילות השוטפת של השיווק בקניון ותשתפי פעולה עם מנהלת השיווק הארצית ועמיתים בקניונים אחרים בקבוצה. בנוסף, תטפלי במעקב אחרי חוזים, קביעת משימות משלימות ועמידה בזמנים, וכן בניהול והעברת חשבוניות לגורמים הרלוונטיים.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד או תפקיד אדמינסטרטיבי דומה
יכולת ארגון ותיאום גבוהות, שליטה בלוחות זמנים ומשימות מרובות
ניסיון בניהול ממשקים מול גורמים בכירים וצוותים שונים
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, בדגש על אקסל ו-Word
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ורב משימתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303861
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד עורכי דין העוסק בתחום המקרקעין בבני ברק,
דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה, יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון.

מה כולל התפקיד?
- אחריות על ניהול המשרד השוטף: מענה טלפוני, תיאום פגישות, אירוח, דאגה לרווחת העובדים.
- טיפול בהנהלת חשבונות: העברות כספים, חשבונות נאמנות, הפקת קבלות וחשבוניות, גבייה, תשלומים לספקים ושליחת דרישות תשלום.
- עבודה מול הנהלת החשבונות החיצונית של המשרד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי בתחום המשפטי: ניהול תיקים, עבודה עם תוכנות משפטיות, ניהול ארכיון, טיפול בטפסים וסיוע בעריכת מסמכים.

**משרה בימים א-ה, בשעות 8:30- 15:30 (ללא ימי שישי).
מיקום: אזור בני ברק - נגיש לרכבת הקלה, יש חניה!
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
- ידע וניסיון בהנהלת חשבונות (ידע תאורטי או פרקטי) -חובה.
- רקע ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה בתוכנות אופיס.
- סדר, ארגון, אחריות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:00-19:00 (גמישות לשעות נוספות)
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה
דרישות:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה בכל תכונות האופיס
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
שירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
סוג משרה: מספר סוגים
מנהלת משרד - פתח תקווה

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה.

* ניהול יומנים ותיאום פגישות: מנכ"ל, סמנכ"לים ושדרה ניהולית
* ניהול שוטף של המשרד כגון: חברת ניקיון, אחזקה, דואר, רכש, ציוד משרדי, מטבח
*חדרי ישיבות, ניהול לו"ז והכנה לישיבות ייצוגיות
*תפעול בנושאים מזדמנים כגון כנסים, נסיעות, מתנות ללקוחות ועוד.
* ניהול חניות וכניסת אורחים וספקים
* ניהול רשתות חברתיות
*תיוק,שמירה על מסמכי חברה מסודרים ונגישים. כולל תיקיות בשרת
*סיוע באירועי חברה
*ימי הולדת עובדים
*HAPPY HOUR
* סיוע באירועי כייף/רווחה
*אירועי חגים
דרישות:
*ניסיון בניהול יומנים - חובה
*ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
*יכולות סדר וארגון, ניהול, יוזמה וראש גדול.
*Office 365, Word, excel, power point ב מעולה שליטה
*אנגלית ברמת דיבור וכתיבה בסיסית להתנהלות תיאום פגישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297985
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד למשרה מלאה.
שעות עבודה: ימים א-ה בין השעות 8:00-16:00
המשרד ממוקם בחולון ללא קבלת קהל | רוב התקשורת עם המנהל מתבצעת טלפונית
אנחנו מחפשים בחורה אחראית, אמינה, עם ראש גדול, חרוצה ובעלת תודעת שירות גבוהה, שתדע להחזיק את המשרד ולהיות על הכל.
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות
הזמנת סחורה ובדיקת תעודות משלוח מול
חשבוניות
טיפול במיילים ובמענה טלפוני
תיאום פגישות והפקת הצעות מחיר
תיוק והזמנת ציוד משרדי
עבודה בסיסית ב-Excel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8278045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה ותיקה ומובילה בתחום ייצור ובניית מצבות דרושה מנהלת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית, שירות לקוחות ועבודה גרפית בסיסית.
ניהול שוטף של המשרד מענה טלפוני, תיאומים וקליטת לקוחות
ביצוע מעקב אחר לקוחות, פרויקטים פתוחים וטיפול בפניות
מעקב אחר תשלומים, הפקת חשבוניות וגבייה
הכנת הצעות מחיר וחשבוניות
עבודה עם תוכנות גרפיקה לצורך עיצוב סקיצות למצבות
עבודה מול בתי עלמין, ספקים ואנשי שטח
ניהול יומן, תיאום פגישות וסדר כללי במשרד
משרה חלקית גמישות בשעות
דרישות:
שליטה בתוכנות גרפיות
ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel) חובה
סדר, ארגון, אחריות וראש גדול
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עם לקוחות ברגעים רגישים
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד