דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד גדול דרוש /ה מזכיר /ת לשכת מנכ"ל באור יהודה להחלפת חופשת לידההמשרה מיועדת לאנשים עם מגבלה

לחברת המשקם אשר מעסיקה עובדים עם מגבלה בפריסה ארצית
דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל למטה החברה באור יהודה
אנחנו מחפשים איש.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, שמשלב בין אחריות ניהולית ותפקוד ייצוגי לבין עבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל תיאום פגישות, עבודה מול דרגים בכירים, מעקב אחר משימות
תקשורת שוטפת עם ממשקי החברה
אחריות על עמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול דואר נכנס ויוצא, טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת המשרד
עבודה מול ספקים (ציוד משרדי ועוד), ביצוע סידורים חיצוניים (כגון סניף הדואר)

אנו מחפשים מנהלת לשכת מנכ"ל ומטה לחברה טכנולוגית מתקדמת.
במסגרת התפקיד, ניהול יומן הפגישות של המנכ"ל, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, והכנת חדרי ישיבות.
על המועמדת לקיים מעקב אחר יישום הנחיות וביצוע משימות שהוסכמו בפגישות.
כמו כן, נדרשת אחריות על תיאום נסיעות וכנסים בחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות בהתאם ללוחות הזמנים הנדרשים.
המשרה כוללת סיוע למנהלת משאבי אנוש בתחומי הרווחה, גיוסים ואירועים שונים.
העבודה היא במשרה מלאה, בימים א'-ה', ודורשת זמינות לשעות נוספות במידת הצורך.

לחברה טכנולוגית מובילה בתחומה הממוקמת באור-יהודה דרוש/ה מנהל /ת לשכת המנכ"ל ומטה החברה.

במסגרת התפקיד:
* ניהול ותיאום יומן הפגישות של המנכ"ל, ריכוז חומרים מקדימים לפגישות, הכנת חדר ישיבות וקבלת אורחים חיצוניים.
* הכנת סיכומי פגישה / פרוטוקולים עפ"י דרישה, מעקב אחר יישום הנחיות/ביצוע משימות שסוכמו במעמד הפגישות השונות.
* אחריות על תיאום נסיעות וכנסים בחו"ל (הזמנת טיסות, מלונות עפ"י לוחות הזמנים שכלולים בנסיעה).
* טיפול בנושאים שוטפים במשרד בהתאם לצורך וריכוז מידע רלוונטי קבצים,מסמכים,דוחות שוטפים ומאגרי נתונים.
* סיוע למנהלת משאבי אנוש בתחומי רווחה, אירועים, גיוסים עפ"י צורך.

משרה מלאה א-ה, נדרשת זמינות לשעות נוספות.

לחברה פיננסית ציבורית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת מנכל

מיקום: מטה החברה - מרכז הארץ
היקף משרה: משרה מלאה | 8.5 שעות ביום | יום אחד עבודה היברידית בשבוע

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכל החברה, וכן ניהול לוז של שני סמנכלים בכירים נוספים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי מחלקות
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על אירוח הנהלה, אורחים ושותפים עסקיים
אחריות על רכש משרדי, עבודה מול ספקים וניהול תקציב אדמיניסטרטיבי
הובלת פעילויות רווחה וגיבוש למחלקה
התפקיד כולל ניהול לוז בהיקף של כ80% מזמן העבודה%