דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לחברת נדל"ן מובילה בבני ברק

בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים

לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל ניהול לשכת מנכ"ל לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי

אשטרום קבלנות מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל לחברת הנדסה ובניה 

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן מנכ"ל ותיאום ישיבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, קבלנים, יועצים)
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה פרוטוקולים, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות והחלטות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהנהלת החברה: טיפול במסמכים, דוחות, הזמנות רכש משרדיות ועוד
- שמירה קפדנית על דיסקרטיות בנוגע להתנהלות העסקית של החברה

מיקום המשרה - מגדלי LYFE בני-ברק, מול קניון איילון

ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי

לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת ההנדסה והתכנון לתפקיד מעניין ומאתגר.
 
תיאור התפקיד:
תיאום ישיבות תכנון עם רשויות מקומיות וגורמים מקצועיים
מענה טלפוני שוטף לפניות חיצוניות ופנימיות
ניהול וליווי אדמיניסטרטיבי של מספר יומנים במקביל
עבודה מול מהנדסים, מתכננים וגורמים עירוניים
ניהול משימות משרדיות בהתאם לצורך

לחברה איכותית ויציבה בתחום הפיננסי, הממוקמת בלב תל אביב, דרושה מנהלת משרד אנרגטית, אחראית ובעלת יחסי אנוש מצוינים, לתפקיד מגוון בסביבה דינמית ונעימה.

מהות התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

סיוע בהכנת מצגות לישיבות הנהלה

עבודה עם קבצי Excel ועריכת דוחות

ארגון פעילויות צוות קטנות ואירועים משרדיים (כגון הרמות כוסית, ימי הולדת וכו')

טיפול בהזמנת טיסות ומלונות לנסיעות לחו"ל

לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה
ימים א-ה -שעות העבודה:
יום אחד מהבית
יום אחד 9:00-15:30
יום אחד 9:00-17:00
יומיים 9:00-18:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים