דרושים ליאם הנדסה גרופ חריש מרכז עסקים בע"מ

במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ומתן מענה טלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים ועבודה מול ממשקים רבים, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים חיצוניים

קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות וקבלות ספקים
טיפול והכנת תשלומים לספקים
ביצוע התאמות ספקים ומעקב אחר כרטסות
ביצוע התאמות בנקים
טיפול בבירורים ומתן מענה שוטף לסוכני החברה בנושאים חשבונאיים, בכתב ובעל פה
עבודה שוטפת במערכות הנהלת חשבונות ובמערכות טכנולוגיות תומכות
עבודה מול ממשקים פנימיים במחלקת הכספים ובחברה

טיפול בהנה"ח מול לקוחות החברה, הפקת חשבוניות, ניתוח כרטסות וביצוע התאמות.
ביצוע מעקב שיטתי אחר ההתחשבנות עם לקוחות בהתאם לנוהלי החברה.
•   מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ומערך המכירות .
•   מעקב ובקרה על תשלומי הלקוחות.
•   ניתוח כרטיסים והפקת דוחות נדרשים.
•   אחריות משותפת לגבייה יחד עם אנשי המכירות הרלוונטיים.
•   הזנת פקודות יומן נדרשות והתאמת כרטיסי הנהלת חשבונות כולל התאמת כרטסות.
•   ביצוע זיכויים, חיובים נדרשים.
•   העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישומים ודיווחים, ניהול חובות וגבייה.
•   חניכה וליווי מקצועי של עובדים וצוותים.
•   הובלת צוות ומתן מענה מקצועי שוטף.
•   עבודה מול ממשקים ארגוניים מגוונים, בדגש על שיתוף פעולה עם מערך המכירות.
•              טיפול בתקבולים.

*טיפול בהנה"ח מול לקוחות החברה, הפקת חשבוניות, ניתוח כרטסות וביצוע התאמות.
*ביצוע מעקב שיטתי אחר ההתחשבנות עם לקוחות בהתאם לנוהלי החברה.
*מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ומערך המכירות.
*מעקב ובקרה על תשלומי הלקוחות.
*ניתוח כרטיסים והפקת דוחות נדרשים.
*אחריות משותפת לגבייה יחד עם אנשי המכירות הרלוונטיים.
*הזנת פקודות יומן נדרשות והתאמת כרטיסי הנהלת חשבונות כולל התאמת כרטסות.
*ביצוע זיכויים, חיובים נדרשים.
*העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישומים ודיווחים, ניהול חובות וגבייה.
*חניכה וליווי מקצועי של עובדים וצוותים.
*הובלת צוות ומתן מענה מקצועי שוטף.
*עבודה מול ממשקים ארגוניים מגוונים, בדגש על שיתוף פעולה עם מערך המכירות.
*טיפול בתקבולים.