דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת ניהול משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרושה עוזרת ניהול משרד לחברות קייטרינג
לחברות קייטרינג מתפתחות דרושה עוזרת למספר שעות בשבוע (כ-10 שעות התחלתיות, עם אפשרות להתרחב בהמשך).
תחומי אחריות:
מענה ללידים והתקשרות ראשונית עם לקוחות מתעניינים
תיעוד מסודר של פרטי הלקוח והעברתם למנכ"ל החברה
ייזום קשר עם לקוחות חדשים (אימיילים, שיתופי פעולה, שיחות טלפון)
קביעת תאריכי טעימות ותיאומים נוספים
סיוע בניהול ותפעול רשתות חברתיות
מיקום: עבודה מהבית + פגישה אחת בשבוע עם מנהלת השיווק במרכז תל אביב (כשעה-שעתיים).
דרישות:
עברית ברמת שפת אם
אנגלית ברמה טובה
גמישות, ראש גדול ויכולות ארגון גבוהות
נכונות לעבודה של 10 שעות שבועיות עם אפשרות לגדול ולהתפתח בחברה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312791
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
Global Office
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד העוסק ביזמות עסקית ומכירת נדל"ן בחו"ל דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת.
לתפקיד מגוון, דינאמי דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית לבעלים לניהול שוטף של הפעילות, הבירוקרטיה והתמיכה האדמיניסטרטיבית.
 
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים, משימות ופרויקטים.
- קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים עסקיים.
- התלוות לפגישות עסקיות.
- עבודת מידענות.
- הנהלת חשבונות בסיסית.
- עדכון אתרי אינטרנט ומערכות CRM.
- הכנת מצגות וחומרים שיווקיים.
- טיפול בעניינים אישיים-בירוקרטיים של הבעלים.
- ביצוע מגוון משימות לפי צורך "לעשות מה שצריך, כשצריך"
 
תנאים מיוחדים:
- מעת לעת נדרשת זמינות לעבודה גם בסופי שבוע.
- למתאימים/ות אפשרויות קידום והתפתחות רבות בעתיד.
דרישות:
- תואר אקדמי רלוונטי- יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה.
- יוזמה, ראש גדול, עצמאות וחריצות.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס, אינטרנט ו-AI.
- יכולת מולטיטאסקינג וחשיבה גמישה.
- אנגלית ברמה גבוהה  חובה ,שפות נוספות- יתרון.
- יחסי אנוש מעולים וייצוגיות.
- זמינות לעבודה בשעות מגוונות.
- דיסקרטיות ומחויבות גבוהה.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8301325
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
מוסך בהרצליה מחפש עוזרת אישית אנרגטית, שירותית ומסודרת להשתלבות בעסק משפחתי ומקצועי!
התפקיד כולל:
משרה חלקית גמישות שעות אפשרית.
קבלת קהל ומענה טלפוני
פתיחת תיקים ותיאומים מול חברות ביטוח
סיוע שוטף לבעל העסק אדמיניסטרציה, תזכורות וניהול לוז
מעקב אחרי משימות וסגירת מעגל טיפול בלקוחות

- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
- תפקיד מגוון
- שכר הוגן + תנאים טובים
- אפשרות לצמוח איתנו לאורך זמן
דרישות:
- ניסיון קודם במזכירות / שירות לקוחות
- סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
- עצמאית, יוזמת, אסרטיבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8286228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 דקות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:00-19:00 (גמישות לשעות נוספות)
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה
דרישות:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה בכל תכונות האופיס
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בא. לרמן אדריכלים בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
משרד האדריכלים שלנו מוביל בתחום מבני הציבור והתרבות בישראל ומוכר היטב בקרב קהילת העיצוב.
אנו מציעים תנאים מצוינים ועבודה מרתקת הכוללת סיוע בניהול העסק, בתיאומי יומן ומטלות שונות ומגוונות.
המשרד נמצא בחלל מקסים בדרום תל אביב.
המשרה היא גמישה בשעות ויכולה להתבצע גם מהבית.
דרישות:
1. גישה חיובית וענינית.
2. ידע באדמיניסטרציה משרדית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297637
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
עמותת "אור למשפחות"
דרושים בעמותת "אור למשפחות"
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לעמותת "אור למשפחות" התומכת בהורים ואחים ששכלו את יקיריהם במערכות ישראל
דרוש/ה: מועמד/ת לתפקיד הכולל תמיכה בהורים שכולים  וסיוע בניהול והוצאת פעילויות לפועל לכבוד ההורים והאחים.
 
התפקיד כולל:
- השתלבות בעשייה מגוונת וערכית של לווי ועידוד הורים ואחים לצאת מיגונם ולהגיע לפעילויות.
- עזרה בארגון , תפעול והוצאה לפועל של כלל פעילויות העמותה, החל ממפגשים אינטימיים ועד לאירועים רבי משתתפים.
- הובלת תחום המתנדבים בעמותה, ניהול הקשר עימם וטיפוחם.
 
משרה מלאה במתכונת היברידית: חלקית מהבית, מפגשים במשרד באזור מודיעין/ת"א בין פעמיים ל-3 פעמים בשבוע, בנוסף יציאה לאירועים ופעילויות באופן קבוע כחלק בלתי נפרד מהתפקיד.
 
אם את/ה מאמין/ה בדרך של "בחירה בחיים" נשמח להכיר אותך.
תנאים סוציאלים מלאים ושכר מתגמ
דרישות:
- תואר ראשון- יתרון משמעותי.
- שירות צבאי מלא/שירות לאומי -חובה.
- ניידות ברכב- חובה.
- שליטה טובה באנגלית.
- ניסיון או ידע בעבודה עם מערכת CRM- חובה.
- שליטה במדיות החברתיות ובכלי תקשורת דיגיטליים.
- אינטליגנציה רגשית גבוהה, יחסי אנוש מעולים, פניות נפשית ורצון אמיתי להשתלב בצוות קטן, ערכי ומסור
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8283206
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
המשביר
דרושים בהמשביר
סוג משרה: מספר סוגים
למשרדי המשביר דרוש/ה ע. משנה מנכ"ל לתפקיד מגוון ומעניין!
יכול להתאים גם כניסיון ראשון.
במסגרת התפקיד:

ניהול יומן, ריכוז משימות, תיאום פגישות,
תכתובות פנים וחוץ ארגוניות, וסיוע בפרויקטים חוצי-ארגון.
עזרה למחלקת השיווק.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
טיפול בנושאי שוק מוסדי (מכירות תווים לארגונים)
דרישות:
תואר ראשון עם התמחות בשיווק יתרון.
ניסיון מתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה יתרון.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE כולל  .Word, Excel, PowerPoint -Outlook
אוריינטציה טכנולוגית.
אחריות, סדר וארגון,  יוזמה ויחסי אנוש מעולים.
נכונות למשרה מלאה במשרדי החברה בנתניה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312641
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
עוזר/ת אישי למנכ"ל ולמנהלים, משמש/ת יד ימינו של המנכ"ל ונדרש/ת לספק לו סיוע שוטף בכל התחומים, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, יעילות ויחסי אנוש מעולים. התפקיד כולל:
ריכוז משימות למחלקות השונות- בעיקר מחלקת שירות וכספים.
עזרה בהפקה ותכנון אירועים: פאנלים, ראונד-טייבל, פיצים, וובינרים
ייצוג החברה באירועים חיצוניים
הפקת חומרים שיווקיים, מצגות, ודיוורים
טיפול ברכש וארגון מסמכים.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה טובה
כישורי תקשורת מעולים, יוזמה, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
רקע פיננסי יתרון
ניסיון עם חשבשבת ו-Monday יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268981
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת נדלן בצמיחה דרוש/ה מתאמת פגישות נדל"ן

אופי התפקיד:

אזור המרכז.
אפשרות לשילוב עבודה מהבית.
משרה חלקית / גמישות בשעות.

-תיאום פגישות ללקוחות פוטנציאלים המתעניינים ברכישת דירות במגוון פרויקטים.
-קשר שוטף עם לקוחות החברה.
-ניהול יומנים.
-מעקב אחר לקוחות החברה.

-סביבת עבודה צעירה ונעימה.
-תנאים טובים למתאימים/ות +בונסים על סגירת עסקאות.

זמינות לעבודה מיידית.
דרישות:
-עדיפות למכירות בתחום הנדלן
-יחסי אנוש מעולים
-יכולה ביטוי והתנסחות נאותה
-מוסר עבודה גבוה
-ניסיון בתיאום פגישות- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288082
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
רזומה גיוס והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה במרכז ת"א
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל בכיר בארגון
שליטה באופיס ובאנגלית,
ניסיון קודם - חובה
לויאליות, מקצועיות,
סביבת עבודה מדהימה
תנאים טובים.
דרישות:
שליטה באופיס
תקשורת בין אישית מצוינת!!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311565
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
משרד משפטי/כלכלי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ואדמיניסטרטיבי/ת (רקע משפטי/כלכלי) -
היקף המשרה: 1/31/2 משרה, בשעות הבוקר
סוג העבודה: עבודה היברידית - מהבית ובמשרד (הגעה למשרד בת"א אחת לשבוע)
תחומי אחריות:
ניהול יומן
הדפסות
ניסוח מכתבים והקלדות
ביצוע סידורים אישיים
ריכוז וסריקת חשבוניות
הפקת חשבוניות בתוכנת הנהלת חשבונות
סיוע בפעילות שיווקית
ביצוע עבודות ניתוח פשוטות באקסל
המשרה מתאימה גם לפנסיונרים/ות.
דרישות:
תואר ראשון/שני - יתרון לבעלי רקע משפטי או כלכלי
ניסיון בלוגיסטיקה / שילוח / יבוא-יצוא - יתרון
שליטה גבוהה ביישומי אופיס: outlook, word, powerpoint
שליטה באקסל ברמת נוסחאות, טבלאות pivot וניהול קבצים
תושייה, עצמאות, יסודיות, סדר וארגון
עברית - שפת אם | אנגלית - רמה טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד