את ההזדמנות שלך לקחת שליטה מלאה על תהליכי יבוא חובקי עולם מההזמנה הראשונית ועד שהסחורה נוחתת במחסן.

כמתאמ/ת יבוא תנהל/י קשר יומיומי עם ספקים בחו"ל, חברות ספנות ועמילי מכס, תתזמר/י את לוחות הזמנים ותבטיח/י שהכול עובד כמו שעון שוויצרי.
מעקב מלא אחרי משלוחים, אישור חשבוניות, הפקת דוחות ניהוליים והובלת תהליכים מורכבים הכול בידיים שלך.

?? היקף משרה: מלאה.
? תנאים: קרן השתלמות, ביטוחים פרטיים, סיבוס, נופשים בארץ, מתנות בחגים ואפשרויות קידום.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

הזדמנות להצטרף לחברה מובילה בתחום עיצוב הבית בתפקיד מאתגר ודינמי!
במסגרת התפקיד תנהל/י את כל תהליכי הייבוא משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה לאולמות התצוגה.
העבודה כוללת ממשקים יומיומיים עם ספקים, משלחים, עמילי מכס, מכון התקנים ומחלקות פנימיות בארגון.
התפקיד משלב אחריות גבוהה, עבודה מול גורמים בינלאומיים וניתוח נתונים לייעול תהליכים.
תחומי אחריות:

- ניהול ומעקב הזמנות בהתאם להנחיות מנהל הקטגוריה.
- תפעול הזמנות מול ספקים, משלחים ועמילי מכס.
- ניהול קשר שוטף עם ספקים: עדכוני סטטוס, הנחיות העמסה, תשלומים ותחשיבי ייבוא.
- עבודה מול משלחים: בדיקת עלויות והנחיות העמסה.
- שחרור סחורה, טיפול מול מכון התקנים וקבלת/החזרת מכולות.
- מתן מענה שוטף למחלקות הפנים ארגוניות ואולמות התצוגה.
- ניתוח אחסנה והשהיה לשיפור תהליכים.

- ניהול תהליכי הייבוא משלב ההזמנה ועד לשחרור מהמכס.
- קשר שוטף עם ספקים בחו"ל.
- טיפול בניירת ואישורים נדרשים.
- פתרון בעיות בזמן אמת ומעקב אחר משלוחים.
- עבודה מול רשויות מכס ועמילי מכס.

לחברה לשילוח מטענים ועמילות מכס גדולה ומבוססת באזור לוד, דרוש/ה רפרנט/ית שילוח בינלאומי למחלקה הביטחונית.
טיפול במשלוחי יצוא ויבוא אוויריים וימיים (דגש על יצוא אווירי) - פתיחת הזמנות במערכת, booking בחברות ספנות ותעופה, הכנת דוקומנטים למשלוח, תאומים מול הלקוחות ומובילים יבשתיים, ביצוע ותפעול תהליך המכס ביצוא, הפקת חשבוניות, מעקב משלוחים מול הסוכנים בחו"ל (tracing) עד ההגעה ללקוח הסופי, דיווחי סטטוסים ללקוחות, פתרון בעיות בזמן אמת.