לארגון ממשלתי באזור גן יבנה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת ללשכת מנהל אגף
משרה זמנית החלפה לחל"ד
תיאור משרה:
ניהול יומן של מנהל אגף תשתיות תקשוב, כולל תיאום פגישות רבות משתתפים עם גורמים מתוך הארגון ומחוצה לו.
תפעול שוטף של הלשכה ומתן שירות שוטף למנהל ולצוותים הפנימיים.
מעקב אחר ביצוע משימות, הכנת חומרים לדיונים.
סיוע בארגון כנסים, ישיבות הנהלה ופרויקטים מיוחדים.
אחריות על לוחות נוכחות של עובדי היחידה.
משרה מלאה.
דרישות:
בגרות מלאה - חובה
השכלה אקדמית - יתרון
ניסיון בעבודה משרדית וניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה, שליטה במערכת SAP - יתרון
שליטה בשפה העברית בכתב ובעל פה ברמה גבוהה - חובה (אנגלית - יתרון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.