דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת משרד ורווחת עובדים

לחברת מדיה בינלאומית צעירה ודינמית דרוש/ה מנהל /ת משרד ורווחת עובדים למשרה מלאה. מדובר בתפקיד מרכזי ואחראי הכולל ניהול שוטף של המשרד, רווחת עובדים, תיאומי נסיעות, ותמיכה אישית בהנהלת החברה.

מהות התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: ספקים, שליחויות, ציוד, קשר מול הנהלת הבניין
- עבודה מול מחלקת הכספים בנושאי חשבוניות, תשלומים ומעקב הוצאות
- רווחת עובדים: ארגון אירועי חברה, חגים, מתנות, ימי הולדת, עדכונים פנים-ארגוניים
- יצירת תחושת שייכות ותרבות ארגונית חיובית
- תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל: טיסות, מלונות, ביטוחים ולוגיסטיקה
- ליווי תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
- תמיכה אישית בהנהלת החברה (PA): ניהול יומנים, תיאום פגישות, לוגיסטיקה אישית ונסיעות
- תמיכה שוטפת בצוות ועידוד תקשורת פנים ארגונית

שכר ותנאים:
- משרה מלאה: א'-ה'
- עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידי)
- מיקום: גבעתיים, סמוך לתחנת רכבת תל אביב סבידור מרכז
- סביבת עבודה צעירה, מקצועית ובינלאומית

דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית | חברת נדל"ן מובילה | משרה מלאה במרכז
לחברת אשראי חוץ בנקאית מובילה דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית מנוסה, למשרה מגוונת ודינמית הכוללת ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות הנהלת החברה.
מהות התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה
תיאום יומנים וניהול מערכת ההזמנות
הפקת דוחות, ביצוע עדכונים שוטפים ותיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים

לחברה איכותית ויציבה בתחום הפיננסי, הממוקמת בלב תל אביב, דרושה מנהלת משרד אנרגטית, אחראית ובעלת יחסי אנוש מצוינים, לתפקיד מגוון בסביבה דינמית ונעימה.

מהות התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

סיוע בהכנת מצגות לישיבות הנהלה

עבודה עם קבצי Excel ועריכת דוחות

ארגון פעילויות צוות קטנות ואירועים משרדיים (כגון הרמות כוסית, ימי הולדת וכו')

טיפול בהזמנת טיסות ומלונות לנסיעות לחו"ל

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח אישי, דיסקרטי ודינמי לצד מנכ"ל ובעלים של חברה מצליחה וצעירה.

מהות התפקיד:
- עבודה ישירה ויומיומית מול המנכ"ל, כולל תיאומי פגישות וניהול יומן
- ניהול פרויקטים אישיים ועסקיים מטעם המנכ"ל
- אחריות על משימות שוטפות ותפעול המשרד: ציוד, תחזוקה, דוחות
- טיפול בהתכתבויות, הצגת נתונים, ריכוז חומרים לפגישות והכנת סיכומים
- ניהול ממשקים עם גורמי חוץ - תיאומים, גבייה, מעקבים
- סיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל לפי צורך ( ניהול לו"ז פרטי, תיאומים וכו')
- מעקב אחר משימות, מעקב אחר תהליכים ודיווח ישיר למנכ"ל
- הובלה של יוזמות פנים ארגוניות, אירועים ורווחת עובדים

תנאים:
- שכר גבוה למתאימים בין 10,000 - 12,000 - ייקבע בראיון
- עבודה ישירה מול המנכ"ל - תפקיד עם חשיפה, השפעה ואופק קידום
- סביבת עבודה צעירה, דינמית, מקצועית ובצמיחה
- הזדמנות לפיתוח אישי ומקצועי משמעותי לטווח הארוך

מיקום: פתח תקווה
רוצה לקחת חלק בהובלת העשייה היומיומית לצד מקבל ההחלטות הראשי? שלח/י קו"ח עכשיו!

למשרד עורכי דין מוביל ודינמי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד ופרויקטים עם ניסיון, אחריות ויכולת ניהול עצמאית של כלל תחומי האדמיניסטרציה והתפעול.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד - ספקים, ציוד, שירותים ותיאומים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות, שותפים וספקים חיצוניים
- סיוע בפרויקטים משפטיים ואדמיניסטרטיביים
- הכנת מסמכים, הפקת דוחות ומעקב משימות
- סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית - גבייה, חשבוניות, קופה קטנה

תנאים:
- משרה מלאה בימים א'-ה'
- שכר: 15,000 - 18,000 בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה נעימה, מסודרת ודינמית
- מיקום מרכזי בתל אביב - סמוך לרכבת
- תחילת עבודה מיידית

מיקום: תל אביב
חושב/ת שאת/ה מתאימ/ה? שלח/י קורות חיים עכשיו!

תמיכה מנהלתית, תפעולית ולוגיסטית שוטפת ליחידה העסקית ולעובדיה בשטח (הגדרת נהלי עבודה רוחביים, פרויקטים וכו')
ניהול ישיר של של רכזות משאבי אנוש ורכזות רכש ותפעול כולל הנחייה מקצועית, בקרה ושגרות עבודה.
אחריות על תיאום וסנכרון בין הגורמים השונים ביחידה: כספים, רכש, משאבי אנוש, תפעול.
ניהול כולל של מערך השלמת דיווחי הנוכחות של עובדי היחידה ועבודה שוטפת מול מחלקת השכר (בקרות, פתרון בעיות ובירור סוגיות).
ניהול של 4 עובדים: רכש, אדמינית ו2 רכזות משאבי אנוש.
ביצוע ביקורים שוטפים באתרי החברה שמירה על נוכחות קבועה בשטח, היכרות אישית עם העובדים והמנהלים ומתן מענה לצרכים שעולים מהשטח.
טיפול בסוגיות פרט מול העובדים והמנהלים.
אחריות לתפעול והפצת פעילויות הרווחה הארגוניות ביחידה כולל התאמתם לאוכלוסיית העובדים הזרים.
פיתוח והטמעת תהליכי שימור עובדים: איסוף וניתוח נתוני עזיבה, זיהוי מגמות, ויצירת מענה להפחתת התחלופה.

מנהל /ת משרד ל-IBI שותפויות נדל"ן
חברת השקעות צעירה ודינמית מזמינה אתכם להצטרף אלינו ולצמוח יחד איתנו!
אם אתם מחפשים מקום עם אווירה טובה, הזדמנות להתפתח מקצועית ואישית - אנחנו המקום בשבילכם.
תיאור תפקיד:
ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות חיצוניות ופנימיות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הזמנת ציוד משרדי
סיוע בהכנת מצגות עבור ישיבות הנהלה ודירקטוריון
עריכת דוחות הכוללים נתונים רבים ודוחות אקסל
אחריות על רווחת החברה (האפי האוור/גיבוש)
טיפול בחשבוניות
סיכום פגישות

ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות

איוש וניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה
טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים
עבודה באקסל ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים)
עדכון שוטף של סטטוס עסקאות
איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות

משרה מלאה | שעות: א'-ה' 9:00-17:30

לחברת בנייה איכותית ודינמית בפתח תקווה דרושה מנהלת משרד אחראית, מאורגנת ובעלת מוטיבציה גבוהה לתפקיד משמעותי בסביבה משפחתית וצומחת.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- מתן מענה לעובדי שטח וללקוחות החברה
- אחריות על רכש, הזמנות ציוד, ספקים, רכבים ואספקות
- ניהול קשרי עבודה פנימיים וחיצוניים
- פתרון בעיות והובלת תהליכים מרובי משימות
- עבודה עצמאית עם אחריות מלאה על תחום המשרד

תנאים:
- משרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 08:30 עד 16:30
- מיקום: פתח תקווה
- סביבת עבודה יציבה ומקצועית עם אופק ארוך טווח

מחפשת תפקיד משמעותי עם אחריות אמיתית ועניין יום-יומי? זה המקום בשבילך!
שלח