דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת בשוהם

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
אנו מחפשים מזכיר/ה מסור/ה ויעיל/ה להצטרף לצוות שלנו.
התפקיד כולל:
מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, ומחייב יכולת ארגונית גבוהה, שירותיות ותקשורת מצוינת.
ניהול אדמיניסטרטיבי:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* טיפול בדואר נכנס ויוצא (איסוף, מיון ושליחה).
* אחריות על הזמנות ורכש:
* ביצוע רכש מול ספקים.
* טיפול ובקרה על הזמנות שנעשות בסניפים.
* ניהול ענייני תפעול משרדיים, כולל אחריות על חברת הניקיון.
* רכישת ציוד, כיבוד לפי דרישה.
* מענה טלפוני ומענה לפניות מלקוחות וסניפים.
* מתן מענה מקצועי ושירותי לצרכים השוטפים של המשרד.

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
שכר עד 10K ש"ח לחודש - תלוי ניסיון
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי יתרון
* יכולת ארגון ותכנון ברמה גבוהה
* שירותיות ויחסי אנוש מעולים
* שליטה טובה ביישומי מחשב (אופיס). פריוריטי יתרון
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* אחריות, ראש גדול וירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
Y השמה
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: שוהם
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומבוססת מחפשים מזכיר/ה מסור/ה, יעיל/ה ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות רחבה על תחום האדמיניסטרציה והתפעול.
מה בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הזמנות ורכש מול ספקים, בקרה על הזמנות מהסניפים
ניהול ענייני תפעול משרדיים (כולל חברת ניקיון)
רכישת ציוד וכיבוד לפי צורך
מענה טלפוני ללקוחות וסניפים
מתן מענה מקצועי ושירותי לצרכים השוטפים
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי יתרון
יכולת ארגון ותכנון ברמה גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי מחשב (אופיס) חובה | פריוריטי יתרון
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות, ירידה לפרטים וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
שפיר
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש.ה מנהל.ת משרד אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.

תחומי אחריות:
     ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
    קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
    טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
    הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
    עבודה מול ספקים ונותני שירות
    הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
    סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.
זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8291601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
npr
דרושים בnpr
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ולוחות זמנים מורכבים של משנה למנכ"ל ומנהל אגף שיווק.
ניהול האדמיניסטרציה של חטיבת המכירות והשיווק.
מתן שירות ומענה ללקוחות.
אחריות לביצוע הזמנות רכש בתחום העיסוק ותמיכה בתחומי רכש נוספים בהתאם לדרישה.
אתר שוהם - טיפול שוטף בדברי דואר, שליחויות וציוד משרדי, אחריות על עובדי משק וניקיון, קבלן אוכל והסעות
אחריות על תיאום חדרי הישיבות והכנתם, הזמנת כיבוד.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
השכלה אקדמית - יתרון
שליטה מלאה ביישומי office ו- outlook
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
יכולת סדר וארגון
דיסקרטיות ואמינות
עצמאות ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
בראש סומך עורכי דין
דרושים בבראש סומך עורכי דין
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
משרד עורכי דין מוביל מזמין אותך להצטרף לתפקיד אדמיניסטרטיבי מעניין ודינאמי.

התפקיד כולל:
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות.
*מענה טלפוני מקצועי ושירות ללקוחות.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:30-17:30

משרדי החברה ממוקמים בקרית אונו בסמוך למכללה.
סביבת עבודה איכותית, נעימה ובאווירה טובה.
תנאים מעולים כולל סיבוס ימי גיבוש ועוד.
דרישות:
*ניסיון קודם דומה - יתרון
*שליטה ביישומי מחשב, אינטרנט ואופיס - חובה
*ראש גדול, חרוצ/ה, מאורגן/ת,מסודר/ת, תודעת שירות גבוהה, ויחסי אנוש טובים.
*יכולת עבודה בתנאי עומס ותעדוף משימות
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281949
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בהקואליציה הישראלית לטראומה
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותת "הקואליציה הישראלית לטראומה" הממוקמת בנווה אילן,
דרוש/ה:רכז/ת אדמיניסטרטיבית למנהלת מרכזי החוסן באיו"ש

היקף המשרה:
משרה מלאה (100%)
ימים א'-ה'
התפקיד כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ותפעולי של מנהלת מרכזי החוסן באיו"ש, ועזרה בניהול השוטף של המרכזים באזור, מדובר בתפקיד הכולל אחריות גבוהה, ראייה מערכתית, ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית.
תיאור התפקיד -
תפעול מערכות מחשוב ודיגיטל
שימוש במערכות דיגיטליות עבור הכשרות/סדנאות.
ריכוז הדאטה במערכות המידע השונות ומהמרכזים, ייצוא וייבוא נתונים והפקת דוחות על פי דרישה (דוחות שירות, נתוני פעילות וכד')
רפרנט מול מערכת מידע לניהול מטופלים

תמיכה אדמיניסטרטיבית
תיאום וביצוע משימות ישירות מטעם המנהלת האזורית, לרבות ליווי תהליכים אופרטיביים ותמיכה ביישום תוכניות עבודה.
ליווי והדרכת מזכירות המרכזים במערכות הדיגיטליות, הטמעה ושיפור התפעול על ידי הטמעת נהלים ומתן מענה לבעיות ושאלות
דיווחים ובקרת תשלומים מרכזי חוסן מול הגופים השונים ועבודה מול הנהלת חשבונות
תיאום פגישות ויצירת גאנט פעילות שנתי, כולל תיאום בין שותפים מקצועיים, מעקב אחר יישום החלטות וייזום משימות בהתאם לצרכי המנהלת האזורית.

ארגון אירועים ופעילויות
ארגון וטיפול בכנסים אזוריים, הכשרות והדרכות אזוריות
תיאום לוגיסטי - הזמנות רכש, ספקים, פרסומים
יתכנו נסיעות לפי הצורך למרכזי החוסן באיו"ש (קרני שומרון, שער בנימין, אפרת וקריית ארבע)
דרישות:
תואר ראשון חובה
ניסיון של 3-4 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול תוכן דיגיטלי
ניסיון עבודה עם רשתות חברתיות
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, כולל שליטה מלאה ב-Excel, Word, PowerPoint, Outlook. חובה ידע מתקדם ב Excel.
היכרות ועבודה עם מערכות CRM, יתרון לעבודה עם Sales force
יכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות
ניסיון בתוכנת Canva- יתרון
ידע וניסיון ב- AIבינה מלאכותית יתרון משמעותי
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה (ידע באנגלית - יתרון)
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262880
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) חובה
דיסקרטיות, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות לשעות גמישות
תואר ראשון יתרון משמעותי
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
נכסי אריאל
דרושים בנכסי אריאל
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה וחניון למתחם באור יהודה לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
 מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים (משרדים, חניון), ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים
מתן סיוע בשלב האכלוס של המתחם
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר.
תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.
תפעול כרטסות דיירים
ניהול חניון מנויים וציבורי: עבודה על מערכת החניון, הוצאת והכנסת כלי רכב, תקלות, גביה ועוד.
שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 8-17.
דרישות:
דרישות התפקיד:

- ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה
- ניסיון בעבודה על מערכות חניון- יתרון משמעותי
-שליטה ביישומי office ובייחוד על excel
-ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי
- שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה

מה אנחנו מציעים:
-עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
- קרן השתלמות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8294008
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/07/2025
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
אנחנו מחפשים עוזרת אישית מקצועית, תקשורתית ובעלת ראש גדול שתיצטרף לצוות ההנהלה שלנו ותהיה שותפה מרכזית בהובלת משימות רוחביות בארגון
דרישות:
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אחריות על רכש
טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים - ניהול קשרים, מו"מ ותשלומים
אחריות על תחום הרווחה - ימי גיבוש, מתנות, פעילות שנתית וכו'
מעקב אחר משימות ארגוניות וסיוע למחלקות שונות
ממשקי עבודה שוטפים מול לקוחות, עובדים ושותפים

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד עוזרת אישית חובה
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
יצוגית, יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת תקשורתית גבוהה
יוזמה, אחריות וחשיבה פרואקטיבית ("ראש גדול")
עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה כתיבה ודיבור

יתרון למועמדת עם:
היכרות עם סביבה טכנולוגית / סטארטאפים
ניסיון בניהול ספקים או תקציבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/08/2025
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהלת משרד ותפעול לחברת ניהול ואחזקת נכסים

לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה דרוש/ה מנהלת משרד ותפעול לתפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות רחבה.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד ותהליכי התפעול

גיוס והדרכת עובדים (ניקיון, תחזוקה, שירות)

הזמנות ציוד וניהול מלאי

בקרה תקציבית וניהול הוצאות החברה

עבודה מול ספקים ונותני שירות

מענה לפניות דיירים ולקוחות החברה

סיוע שוטף למנכ"ל החברה בניהול משימות יומיומיות
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה

יכולת ניהול ובקרה עצמאית על מספר משימות במקביל

כושר ארגון וסדר ברמה גבוהה

שליטה ביישומי מחשב (אופיס, דוא"ל, מערכות CRM יתרון)

שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים

היקף משרה: משרה מלאה. ניתן לשלב חלק מהשעות בעבודה מהבית בהתאם להתאמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8283782
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד