דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת אדמיניסטרטיבית נוף ים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
למרכז קהילתי של החברה למרכזים קהילתיים דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבית.

תיאור התפקיד
מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ (תושבים)
תמיכה שוטפת בצוות המרכז
עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות
סיוע ברישום לחוגים.
הכנת דו"חות קופה להנהלת חשבונות.
ניהול קופה, גביית כספים והפקדתם.
אחראי לתוכנת חוגים במרכז ולהפקת הדוחות הרלוונטיים לצוות ולהנהלה.
כפיפות למנהלת המרכז
שעות המשרה: 13:00-19:00 ימים א-ה
מועמד שהינו קרוב משפחה של עובד החברה יידרש להצהיר על כך וקליטתו לעבודה מותנית באישור ועדת כ"א
דרישות:
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש מצוינים
השכלה אקדמאית - יתרון
ידע ביישומי מחשב
תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8291389
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברה מובילה בתחום התשתיות הדיגיטליות, המתמקדת בפיתוח וניהול תשתיות פיזיות ודיגיטליות עבור חברות שילוט, דרושה רכזת אדמיניסטרציה לניהול פעילות השטח והמטה. התפקיד משלב עבודה דינמית באתרי בנייה לצד ניהול לוגיסטי ממשרדי החברה ברוטשילד. אם את אסרטיבית, מסודרת ומחפשת תפקיד עם "אקשן" ואחריות - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד:
- ניהול רכש וספקים ומעקב תקציבי
- עבודה מול קבלנים בשטח
- ניהול כניסות לאתר (אורחים, ספקים וכו)
- תיאום שוטף מול משרדי החברה בתא

שכר ותנאים:
- שכר גבוה ומתגמל למתאימים/ות.
- היקף משרה: ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00 (עם נכונות לשעות נוספות).
- סביבת עבודה מעניינת המשלבת משרדים יוקרתיים בתל אביב לצד עשייה בשטח.
- תנאים סוציאליים מלאים ויציבות בחברה צומחת וטכנולוגית.

מיקום: 3 ימים בנתניה (אתר)
אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות באדמיניסטרציה או כפקידת קבלה - חובה.
- שליטה טובה ביישומי Office (Word, Excel)
- אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית מול גורמים טכניים וקבלנים בשטח.
- יכולת ניהול ריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- נכונות לעבודה מאתגרת באתר בנייה הכוללת גמישות לשעות נוספות במידת הצורך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים ברשת מלונות פתאל
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
מחפש/ת תפקיד משרדי עם אחריות, סדר ויכולת ניהול? רוצה להיות הלב שמאחורי התפעול היומי של המלון? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!

היקף משרה: מלאה (כולל סופ"ש וחגים)
שעות עבודה: לרוב משמרות בוקר (תחילת עבודה 06:00 /06:30), עם נכונות גם למשמרות ערב

מה בתפקיד?
הכנת סידור עבודה יומי לחדרנים
חלוקת משימות בהתאם לצרכים ולתפוסת המלון
מענה לקריאות שירות מחדרי האורחים ומהשטחים הציבוריים
עבודה שוטפת מול מחלקות המלון השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית על מערכות מחשב
דרישות:
שליטה בעבודה מול מחשב - חובה
עברית - חובה | אנגלית ברמה טובה - יתרון משמעותי
ניסיון אדמיניסטרטיבי/פקידותי - יתרון
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

למי התפקיד מתאים?
חיילים/ות משוחררים/ות
בעלי/ות ניסיון במשק מלונאי שרוצים לעבור לתפקיד משרדי
למי שמחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה

למה אצלנו?
ארוחות במלון
עבודה במלון יוקרתי ובסביבה מקצועית
צוות תומך ואווירה נעימה
תפקיד דינמי עם הרבה עניין ואתגר
אפשרויות להתפתחות וקידום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לקליניקה יוקרתית ומובילה בתחומה הממוקמת בהרצליה פיתוח, דרושה מזכירת קבלה ייצוגית, שירותית ורהוטה להצטרפות לצוות הניהולי שלנו.

במסגרת התפקיד
- קבלת קהל: אירוח לקוחות הקליניקה באדיבות ובאופן ייצוגי ומוקפד.
- ניהול יומן: תיאום תורים, ניהול לו"ז מורכב וסנכרון בין המטפלים ללקוחות.
- שירות ומכירה: מענה טלפוני, ניהול תיקי לקוחות, עבודה על קופה וסגירת עסקאות.
- אדמיניסטרציה: שמירה על סדר וארגון המשרד ותקשורת שוטפת מול הלקוחות.

שכר ותנאים
- שכר גבוה במיוחד: 70 לשעה
- סביבת עבודה יוקרתית, נעימה ומכבדת בלב הרצליה פיתוח.
- שעות עבודה נוחות המאפשרות איזון מושלם בין בית לעבודה.
- עבודה יציבה במוסד מוביל עם צוות מקצועי ואיכותי.
- היקף משרה: ימים א'-ה', 09:00-16:30 (שעות נוחות מאוד!).
- ימי שישי: פעם בחודש וחצי עד חודשיים בלבד.


מיקום: הרצליה פיתוח
ייצוגית, שירותית ומחפשת תפקיד יוקרתי בתנאים מעולים? שלחי קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) - חובה (שפת אם - יתרון משמעותי).
- ייצוגיות ותקשורת בין-אישית מעולה: גישה שירותית ברמה הגבוהה ביותר וכושר ביטוי גבוה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון בלבד (תינתן הכשרה מלאה).
- נכונות למשרה מלאה בסביבה יוקרתית ודינמית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למ למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8601817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
תיאור המשרה
מרפאת שיניים פרטית ומצליחה ברעננה מחפשת מזכירה/פקידת קבלה למשרה חלקית - 80%!

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ושירות לקוחות ברמה גבוהה
קבלת קהל ותיאום פגישות
גביית תשלומים וניהול קופה
ביצוע שיחות יוצאות ללידים חדשים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה
דרישות:
ניסיון במזכירות רפואית/ קבלה בתחום רפואי - חובה
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות אופיס
יכולת ארגונית גבוהה ואחריות
חשיבה עצמאית ויוזמה
אוריינטציה שיווקית ושירותית מובהקת
סבלנות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים

יתרון משמעותי -ניסיון קודם בתחום מרפאות השיניים (כסייע/ת, שיננן/ית, מזכיר/ה)

היקף ושעות המשרה:

יום א': 09:00-17:00
ימים ב'-ד': 12:00-19:00
יום ה': 09:00-14:00

מתאים במיוחד למי שאוהב/ת לתת שירות, בעל/ת סבלנות רבה ומסודר/ת!

המשרה כוללת אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
מיקום: רעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
הזנת הזמנות למערכת (בוסונובה)
מענה טלפוני ללקוחות ולגורמים פנים ארגוניים
תיאום ועדכון נהגים בנוגע למשלוחים
הפקת דוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה משרדית בצוות קטן ואיכותי (כ-4 עובדים)

- שעות עבודה:
ימים א-ה: 08:00-17:00
קיימת גמישות קלה עד השעה 16:30

- מה מציעים לך?
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
מנהל מקצועי, תומך ונעים לעבודה
תפקיד יציב לטווח ארוך
שכר מתגמל: 10,000
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
- שליטה בסביבה ממוחשבת - חובה
- סדר וארגון, דיוק ויכולת עבודה בריבוי משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות ואחריות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610183
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות  Outlook +  Office
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון
2 המלצות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה - ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבת עבודה מקצועית ודינאמית.

מהות התפקיד:
- אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי
- ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה
- גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי, רווחה ופיתוח עובדים
- ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים
- אחריות כוללת על רמת השירות, מענה ללקוחות, טיפול בפניות ובתלונות
- ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים
- אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון, שמירה ושיתוף פעולה עם מטה החברה

תנאים:
- משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר
- סביבת עבודה מקצועית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה
- מיקומים: מודיעין וחדרה

רוצה לנהל ולהוביל מרפאה מקצועית בסביבה דינאמית ומאתגרת? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
- ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה
- ניסיון בניהול מערכת עסקית וצוות רב-מקצועי
- יכולת ניהול והובלת צוות עובדים
- השכלה אקדמאית - חובה
- נכונות לעבודה בניהול דואלי בשיתוף עם המנהל הרפואי
- כישורים ארגוניים גבוהים, מוסר עבודה גבוה ואחריות
- גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהמכללה האקדמית נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
*מתן שירות  מזכירותי לסטודנטים, למרצים ולהנהלה
*כפיפות ישירה לרכזת בית הספר,לדיקן בית הספר, למנכ"ל ולהנהלה
דרישות:
-עבודה במשרה מלאה 08:30-17:00
-השתתפות בטקסים ואירועים לפי הצורך
-השכלה אקדמית - יתרון
-היכרות עם תוכנת מכלול - יתרון
-ניסיון בעבודה עם קהל
-יכולת עבודה על מס' פרויקטים ו/או משימות במקביל
-שירותיות, יחסי אנוש מעולים ומוסר עבודה גבוה
-אחריות ויכולת עבודה בצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610824
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד