דרושים » אדמיניסטרציה » Administrative Assistant

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/08/2025
חברה חסויה
Location: Ramat Gan
Job Type: Part Time
ABOUT us we are a leading global EdTech provider, delivering an adaptive online learning platform for primary school mathematics. With our product being utilised by millions of students, teachers and parents in 100+ countries we are helping educate the youth and bring equality to education. With over $50M USD invested and a global team of over 200+ employees, we are committed to achieving our goals. Weve also picked up a number of awards including numerous CODiEs, Academics Choice and Edtech Digest to name a few.
THE ROLE We are seeking a highly motivated and detail-oriented Administrative Assistant to support our finance and operations teams in a part-time capacity (with at least 2 days in the office). This role is ideal for someone proactive, organized, and capable of managing both administrative and financial tasks. This is an exciting opportunity to contribute to a fast-paced, mission-driven environment where your work will directly support the companys continued success.
KEY RESPONSIBILITIES
* Oversee office maintenance and ensure a clean, functional, and well-equipped working environment.
* Manage computer equipment and IT-related assets, including sourcing laptops and accessories for new employees and maintaining inventory records.
* Maintain office supplies and coordinate food deliveries for meetings and events.
* Organize internal team events and provide day-to-day administrative support across departments.
* Efficiently process supplier orders and payments, ensuring accuracy and timeliness
* Issue invoices, deposit checks, and liaise with the finance team to ensure correct recording in systems.
* Respond to customer inquiries related to invoices, ensuring timely, professional, and accurate communication.
* Follow up with customers on outstanding payments and maintain accurate collections records.
Benefits:

* A business with a strong purpose to provide quality education to children globally
* A fast-paced environment, fast-growing SaaS company
* Work with ministries of education, leading high-profile global publishers and partners
* Work closely alongside seasoned, successful entrepreneurs
* Opportunity to innovate and challenge the status quo
* Great remuneration package with significant upside potential
Requirements:
* Part-time availability (3 days per week with flexibility in both working hours and days; minimum 2 days in-office)
* Fluent English (mandatory), with excellent verbal and written communication skills
* High school diploma or higher
* Prior experience in an administrative, finance, or operations support role
* High attention to detail, strong organizational skills, and ability to work independently
* A collaborative team player with a positive, solutions-focused attitude
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8290031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
מוסך בהרצליה מחפש עוזרת אישית אנרגטית, שירותית ומסודרת להשתלבות בעסק משפחתי ומקצועי!
התפקיד כולל:
משרה חלקית גמישות שעות אפשרית.
קבלת קהל ומענה טלפוני
פתיחת תיקים ותיאומים מול חברות ביטוח
סיוע שוטף לבעל העסק אדמיניסטרציה, תזכורות וניהול לוז
מעקב אחרי משימות וסגירת מעגל טיפול בלקוחות

- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
- תפקיד מגוון
- שכר הוגן + תנאים טובים
- אפשרות לצמוח איתנו לאורך זמן
דרישות:
- ניסיון קודם במזכירות / שירות לקוחות
- סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
- עצמאית, יוזמת, אסרטיבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8286228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
המשביר
דרושים בהמשביר
סוג משרה: מספר סוגים
למשרדי המשביר דרוש/ה ע. משנה מנכ"ל לתפקיד מגוון ומעניין!
יכול להתאים גם כניסיון ראשון.
במסגרת התפקיד:

ניהול יומן, ריכוז משימות, תיאום פגישות,
תכתובות פנים וחוץ ארגוניות, וסיוע בפרויקטים חוצי-ארגון.
עזרה למחלקת השיווק.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
טיפול בנושאי שוק מוסדי (מכירות תווים לארגונים)
דרישות:
תואר ראשון עם התמחות בשיווק יתרון.
ניסיון מתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה יתרון.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE כולל  .Word, Excel, PowerPoint -Outlook
אוריינטציה טכנולוגית.
אחריות, סדר וארגון,  יוזמה ויחסי אנוש מעולים.
נכונות למשרה מלאה במשרדי החברה בנתניה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312641
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד עו"ד בבסר 3 ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה בימים א-ה בין השעות 15:00-19:00
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני, קביעת פגישות, אירוח, גריסות, תיוקים
-עבודה בסביבה צעירה ונעימה
שכר גבוה למתאימים/ות
דרישות:
נסיון במשרד עו"ד - יתרון
ניסיון במערכת נט המשפט- יתרון
היכרות עם outlook ותוכנות ה office- חובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:00-19:00 (גמישות לשעות נוספות)
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה
דרישות:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה בכל תכונות האופיס
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת נדלן בצמיחה דרוש/ה מתאמת פגישות נדל"ן

אופי התפקיד:

אזור המרכז.
אפשרות לשילוב עבודה מהבית.
משרה חלקית / גמישות בשעות.

-תיאום פגישות ללקוחות פוטנציאלים המתעניינים ברכישת דירות במגוון פרויקטים.
-קשר שוטף עם לקוחות החברה.
-ניהול יומנים.
-מעקב אחר לקוחות החברה.

-סביבת עבודה צעירה ונעימה.
-תנאים טובים למתאימים/ות +בונסים על סגירת עסקאות.

זמינות לעבודה מיידית.
דרישות:
-עדיפות למכירות בתחום הנדלן
-יחסי אנוש מעולים
-יכולה ביטוי והתנסחות נאותה
-מוסר עבודה גבוה
-ניסיון בתיאום פגישות- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288082
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
עוזר/ת אישי למנכ"ל ולמנהלים, משמש/ת יד ימינו של המנכ"ל ונדרש/ת לספק לו סיוע שוטף בכל התחומים, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, יעילות ויחסי אנוש מעולים. התפקיד כולל:
ריכוז משימות למחלקות השונות- בעיקר מחלקת שירות וכספים.
עזרה בהפקה ותכנון אירועים: פאנלים, ראונד-טייבל, פיצים, וובינרים
ייצוג החברה באירועים חיצוניים
הפקת חומרים שיווקיים, מצגות, ודיוורים
טיפול ברכש וארגון מסמכים.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה טובה
כישורי תקשורת מעולים, יוזמה, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
רקע פיננסי יתרון
ניסיון עם חשבשבת ו-Monday יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268981
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
הראל ביטוח ופיננסים
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
אנחנו מגייסים מזכיר/ה למשרה חלקית לחטיבת האקטואריה!

במסגרת התפקיד -
ניהול מספר יומנים של מנהלים, תיאום פגישות ושריון חדר ישיבות, זימוני חניה, הזמנת ציוד משרדי, קבלת עובדים ואורחים, תפעול תקלות, עזרה בארגון אירועים חטיבתיים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
בגרות מלאה ושליטה באופיס - חובה
ניסיון במזכירות וידע בניהול יומן - יתרון משמעותי

משרה חלקית, ימים א-ה' 5 שעות ביום, שעות נוספות לפי דרישה.

רמת גן, מתחם הבורסה, צמוד לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265598
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
חברה יציבה ובוטיקית בתחום שירותי האינסטלציה, הממוקמת בדרום תל אביב, מגייסת מנהל/ת משרד למשרה חלקית.

מה כולל התפקיד?
- מענה טלפוני שוטף ללקוחות וספקים.
- הפקת חשבוניות וקבלות.
- תיאום שירותים מול לקוחות.
- טיפול בגבייה.

חצי משרה: ימים א-ה בין השעות 08:00-13:00 (גמיש מתחילת שעות יום עבודה)
שכר: 60 ש"ח לשעה + החזר נסיעות
חניה מסודרת במקום
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית.
דרישות:
- ידע וניסיון בתוכנת חשבשבת- חובה.
- שליטה טובה ביישומי אופיס- חובה.
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבי.
- סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים, רצון לעבוד לטווח הארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8275384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/07/2025
סוג משרה: משרה חלקית
חברה קבלנית ותיקה בענף החשמל מחפשת עוזר/ת למנהלת המשרד.
לרציניים וחרוצים עבודה קבועה ויציבה לטווח ארוך.
מיקום העבודה אור יהודה
שעות העבודה 15:30-8:00
ימי עבודה א - ה
דרישות:
- יושרה ואמינות
- מוסר עבודה גבוהה!
- ידע בסיסי בהנה"ח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8260384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה עוזר/ת למנכל בתחום הנדלן והטקסטיל!
עבודה דינמית ומגוונת- שכר גבוה למתאימים + בונוסים גבוהים!
ניתן משרת בוקר/ערב
- משרה מלאה/חלקית
העבודה במתחם הבורסה, רמת גן
לשליחת קורות חיים / פנייה עדיפות להשאיר הודעה בוואטסאפ.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה כתיבה/קריאה
ראש גדול ורצון להתפתח
זמינות מיידית
יתרון לבעלי רישיון נהיגה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8302063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד