דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

חברה מובילה בתחום המימון וההשקעות בנדל"ן מחפשת מנהל /ת משרד מנוסה לניהול כולל של התחום האדמיניסטרטיבי בארגון. התפקיד כולל אחריות רחבה על צוות המשרד, ניהול שוטף ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה.

תחומי אחריות:
ניהול צוות מזכירות: תעדוף משימות, בקרה על ביצוע, הבטחת רציפות תפעולית
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על שירותי משרד: ספקי ניקיון ותחזוקה, רכישות, תקציב ותשלומים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדים
קשר עם לקוחות וספקים והכנת חומרים לפגישות

אם את/ה מחפש/ת תפקיד בכיר, מגוון ורחב בתחום האדמיניסטרציה נשמח להכיר.

אנו מחפשים מזכיר/ה מסור/ה ויעיל/ה להצטרף לצוות שלנו.
התפקיד כולל:
מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, ומחייב יכולת ארגונית גבוהה, שירותיות ותקשורת מצוינת.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* טיפול בדואר נכנס ויוצא
* ביצוע רכש מול ספקים
* רכישת ציוד, כיבוד לפי דרישה
* מענה טלפוני ומענה לפניות מלקוחות וסניפים
* מתן מענה מקצועי ושירותי לצרכים השוטפים של המשרד

משרה מלאה א-ה 8:00-16:30
שכר עד 10K ש"ח לחודש - תלוי ניסיון

תפקיד מאתגר הכולל ניהול שוטף של נושאים אדמיניסטרטיביים מגוונים, הסכמי שכירות ובטחונות.
פיקוח על עמידת השוכרים בהסכמים,
ניהול דוחות שוכרים חודשיים ורבעוניים,
התנהלות שוטפת מול מנהלי נכסים ושוכרים,
טיפול בהצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ספקים ואישורי תשלומים,
עבודה מול הרשויות (ארנונה / מים / חשמל וכו'),
תמיכה בניהול הגבייה מול אחראי גביה,
שמירה על סדר וארגון במערכת המחשוב.
משרה מלאה א'-ה', תנאים מעולים.

איתן מעבדות בעמ היא חברה מקצועית ודינמית העוסקת בתחום בדיקות תכולת רטיבות. אנחנו פועלים מול חברות ביטוח ולקוחות פרטיים, מחפשים מנהל/ת משרד עם גישה של "בעל/ת בית" שיידע/תדע להחזיק את כל הפעילות יחד, לנהל צוות קטן של דוגמים, ולהוביל את היום-יום של העסק מכל הכיוונים.
________________________________________
-תפעול מלא של המשרד תיאומים, מענה טלפוני ודוא"ל, ניהול משימות שוטפות
-ניהול צוות דוגמים (עד 4 עובדים): תיאום לו"ז, מעקב ביצוע, הדרכה שוטפת
-קשר שוטף עם חברות ביטוח, לקוחות פרטיים וצוותי שטח
-עבודה במערכת monday.com לניהול זרימת עבודה, משימות ועדכונים
-הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים, גבייה והנפקת דוחות
-מעקב שוטף על כל שלבי הטיפול בקריאות מקבלת הקריאה ועד סגירת הדוח
-ביצוע בדיקות מעבדה פשוטות (הכשרה תינתן במקום)
-ראייה כוללת על המשרד והתהליכים שיפור תפעולי, סדר ובקרה

מיקום: קדימה צורן
שעות העבודה: 09:00-14:00. תחילת עבודה: מיידית

לאזור ירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד לחטיבת חינוך
תיאום פגישות ומעקב אחרי לוחות זמנים של מנהלי המחלקה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ותפעולו היומיומי
עבודה מול ספקים חיצוניים
מתן מענה ושירות טלפוני לכלל לקוחות המחלקה
הכנת דוחות, מסמכים ומצגות

הצטרפו לעולם המרגש של אחת מחברות היבוא המובילות בארץ! אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנכ"ל ואדמיניסטרציה בפ"ת בעל.ת הרבה אנרגיה ולהט להשתלב בצוות מנצח.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
-טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
-אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
-הכנת חומרים לפגישות מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
-סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
-הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***

ימי א'-ה' 8:00-16:00

יש קרן השתלמות מהיום הראשון והמון תנאים נלווים!!

התפקיד כולל:
- ניהול יומן, תיאומי פגישות
-הכנת מסמכים, רישומים והתנהלות מול מערכות המידע של החברה
-פעילות מול אנשים בכירים בחברה
-תמיכה אדמיניסטרטיבית לכל צורכי המשרד
עבודה עצמאית תחת סמנכ"ל כספים.

תפקיד משמעותי בלב העשייה החברתית-כלכלית תעשיתית בישראל
קרן "דרומה צפונה" מחפשת אותך איש מקצוע שירותי/ת, יסודי/ת ובעל/ת ניסיון לניהול הליבה האדמיניסטרטיבית של הקרן. תפקיד דינמי, עצמאי ובעל השפעה, בסביבה ערכית וצומחת.

מה כולל התפקיד?
* ניהול שוטף של המשרד ציוד, חוזים, תשתיות.
* תיאום יומנים מורכבים, פגישות, נסיעות ואירועים.
* טיפול פיננסי בסיסי עבודה מול ספקים, חשבוניות, תשלומים.
* שירות ותמיכה לעובדי הקרן, שותפים וספקים בארץ ובחו"ל.
* עבודה עם מערכות CRM, הנהלת חשבונות ותוכנות פנים-ארגוניות.