דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה בכירה - מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/07/2025
מיקום המשרה: גבעת שמואל
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה בכירה - מנהלת משרד
100 אחוז משרה
תחומי אחריות:
ניהול משרד המתנ"ס וסיוע למנהל ולרכזים בתחומי המשרד השונים
תיאור התפקיד:
ניהול משרד ממוחשב
אופיס-שליטה מלאה בכלי מיחשוב המקובלים - ניהול משרד ממוחשב
אחריות על שיפור מתן השירותים של המזכירות
אחריות על "צור קשר"
אחריות לביצוע עבודות המזכירות במתנ"ס (דאר, טלפון, תיוק, תכתובת).
לאירועים.
אחריות על רישום לחוגים (כולל הפעלת תוכנת גבייה), מכירת כרטיסים לאירועים
אחריות על מעקב שוטף באמצעות דוחות על מערך הנביה וההרשמה
חברה בצוות המתנ"ס ושותפה באחריות להשגת מטרות המתנ"ס.
כפיפות: למנהלת תחום קשרי לקוחות 
המשרה בגבעת שמואל.
דרישות:
השכלה תיכונית ומקצועית מוכחת.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל הדפסה
ידיעת השפה האנגלית.
ניסיון בניהול משרד, כולל ניהול תכתובת באופן עצמאי.
יכולת ליצירת קשר נאות עם עם קהל.
כושר הבעה בכתב ובע"פ.
יכולת ארגון גבוהה.
שליטה בכלי מיחשוב המקובלים במתנ"ס.
יכולת לנהל משא ומתן, מעקב ובקרה.
יכולת ניהול כספי בתחום קופה קטנה וכספי תקבולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8279766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Secretary
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
המשרדים נמצאים באזור קניון איילון ברמת גן.
העבודה בימים א-ה בין השעות 8-17. אפשרות לגמישות מסויימת בשעות.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים מאד, מעקב ניהול תיקים,
מענה טלפוני ואירוח, הכנת חומר לפגישות, קשר עם מגוון לקוחות וגורמים אחרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.
דרישות:
נסיון עבודה במזכירות משפטית, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה,
כולל מיומנות בתיאום יומנים מורכבים ופגישות רבות-משתתפים,
יכולת עבודה עצמאית בתנאי לחץ עם ריבוי משימות,
אחריות ודייקנות, יחסי אנוש טובים מאד, גישה שירותית ואדיבה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167891
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) חובה
דיסקרטיות, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות לשעות גמישות
תואר ראשון יתרון משמעותי
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לסניף שלנו ברמת החייל אנו מחפשים נציג או נציגה לקבלת קהל לתפקיד פרונטלי ומשמעותי התפקיד כולל מתן שירות אישי ומקצועי ללקוחות המגיעים לסניף ולעובדי החברה,

שעות עבודה 8-17
ברמת החייל 

תנאים של עובד/ת חברה מהיום הראשון.
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?
-אנשים שירותיים עם תודעת שירות גבוהה
-בעלי חוסן אישי, אסרטיביים, עם יכולת להתמודד עם התנגדויות בסיטואציות פרונטליות
-יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
-ניסיון קודם בשירות לקוחות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254831
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה מצליחה בפתח תקווה, דרוש/ה מנהל/ת משרד.

התפקיד כולל:
תיאומי פגישות, הזמנות ציוד משרדי וכיבוד, מענה אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי החברה, תפעול אדמיניסטרטיבי של קורסים והדרכות, סיוע בגיוס עובדים, ארגון happy hour.

א-ה, 8:00-16:00
דרישות:
- השכלה אקדמאית - חובה.
- ניסיון בתחום האדמינסטרציה - חובה.
- ניסיון בגיוס עובדים - חובה.
- ניסיון מחברת השמה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לפנסיונרים
לחברה בהרצליה בתחום התכנון והרישוי דרוש/ה מנהל/ת משרד / מזכיר/ה / עוזר/ת אישית.
דרישות:
- השכלה אקדמאית: יתרון בכלכלה, מנהל עסקים, שיווק.
- הבנה בהנהלת חשבונות - יתרון.
- שפה אנגלית - חובה.
- גישה עסקית.
- ניסיון בתחום.
- המשרה מיועדת גם לפנסיונרים /ות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: גבעת שמואל
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בגבעת שמואל דרוש/ה פקיד/ת קבלה 

התפקיד כולל:
השתלבות בניהול ותפעול שוטף של המשרד, תוך תמיכה מקצועית בצוות ההנדסה והניהול.
אחריות על תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.
מתן שירות ומענה לעובדי החברה וללקוחות המשרד.
עבודה בסביבה דינמית עם ממשקי עבודה מגוונים.

תנאים:
א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
בגרות מלאה חובה, תואר ראשון יתרון
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות חובה
ניסיון בסביבה הנדסית/טכנולוגית יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ידע בERP/ CRM - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לפרויקט פיתוח מקצועי של משרד החינוך, דרוש/ה פקיד/ת שירות ובק אופיס, בעלת ידע בהנה"ח,

לעבודה מול מרצים, הזמנות רכש, תשלומים וכד'.

מהות התפקיד:
מענה שירותי בערוצים השונים טלפוני, מיילים, ו-WhatsApp
בק אופיס תפעולי טיפול בפניות, מעקב אחר משימות, עדכון נתונים ודוחות
תמיכה בהנהלת חשבונות טיפול בחשבוניות, קליטת תשלומים, ביצוע התאמות ומעקב תקציבי
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים ולקוחות חיצוניים
אחריות על דיוק ועמידה בסטנדרטים נדרשים בפרויקט ממשלתי
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 חובה
שליטה ב-Excel חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP (יתרון לפריוריטי)
ניסיון קודם בשירות לקוחות יתרון
יכולת סדר, ארגון, הקפדה על פרטים ודיוק
יחסי אנוש טובים, אחריות, גמישות תפעולית וראש גדול


למה להצטרף אלינו?
תפקיד שמשלב תחום מקצועי עם משמעות ציבורית
סביבת עבודה נעימה ויציבה בפרויקט ממשלתי ארוך טווח
משרה מגוונת עם מקום לצמיחה והתפתחות מקצועית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298288
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים/ות עבודה דינאמית ומאתגרת? זו ההזדמנות שלכם/ן!
מה התפקיד כולל?
- אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד.
- עבודה מול מערכות ניהול רישיונות ולקוחות ברחבי העולם.
- תמיכה בתכנון והוצאה לפועל של פעילויות משאבי אנוש - קליטת עובדים, ארגון אירועים ועוד.
- הזמנת ציוד, בדיקת חשבוניות רכש ועבודה עם מנהלת הכספים.
- הכנת דוחות ותשלומים לספקים.
דרישות:
- בוגר/ת תואר ראשון
- ניסיון בתפקיד דומה של שנתיים ומעלה- חובה
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
- יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
הרץ השכרת רכב
דרושים בהרץ השכרת רכב
סוג משרה: משרה מלאה
חברת HERTZ מגייסת אחראי.ת שלוחה לבית לקוח בראש העין-
תפקיד מאתגר, מספק עם מגוון אפשרויות קידום, עובד.ת חברה מהיום הראשון,
סל הטבות מפנק במיוחד ותנאים מהטובים בענף!

במסגרת התפקיד-
- אחריות לאיכות ולרמת השרות הניתנת ללקוח תוך עמידה ביעדים המוגדרים, בתחומים השונים (שביעות רצון לקוחות, ביצועים, יעילות).
- אחריות על ממשקי עבודה שוטפים: מוסך, מרכז שירות ועוד
- אחריות על בקרה והטמעת נהלי החברה.
- אחריות על 4 נציגי שירות
- תאום טיפולים/זימונים למוסך
- טיפול בתקלות של עובדי החברה מול מרכז שירות

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00.
דרישות:
- רישיון נהיגה בתוקף מעל שנתיים- חובה
- יוזמה ואסרטיביות.
- יכולת ארגון וסדר.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
- תקשורת בינאישית/יחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ וניהול זמן.
- יכולת פתרון בעיות ביעילות.
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות, רצינות, משמעת עצמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: גבעת שמואל
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד בבריכה טיפולית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8307252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד