כפיפות: מנכ"ל החברה ו/או סמנכ"לית משאבי אנוש
א-ד: 8:30-17:30, ה: 7:30-16:00
תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הנוגע לניהול האדמניסטרטיבי של מנכ"ל הקבוצה
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
תמיכה בכל הנוגע לניהול האדמנסטרטיבי של מנכ"ל הקבוצה
ביצוע משימות מנכ"ל ומעקב שוטף אל מול הגורמים השונים בחברה ומחוצה לה
ניהול יומנים מקצועי וקביעת פגישות למנהלי הקבוצה
עריכת דוחות בקרה ומעקב לפי דרישת מנכ"ל הקבוצה
ריכוז והכנת חומרים לפני פגישות לרבות הכנת מצגות לפני הצורך
מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת האורחים
ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי הקבוצה לרבות ישיבות דירקטוריון
תמיכה במנהלי הקבוצה בנושאים אדמיניסטרטיביים
ניהול שוטף של המשרד לרבות הזמנת כיבוד / טיפול בדואר וכד'
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
ניסיון בניהול יומנים עם ריבוי משתתפים לרבות Zoom,google Meet ;
שליטה מלאה באקסל + outlook
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות
אחריות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותודעת שרות מעולה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.