מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של הנהלת החשבונות בקיבוץ, לרבות טיפול בספקים, לקוחות, בנקים, השוואות, הפקת דוחות ועוד.
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי בתחום הכספים בקיבוץ, הכולל עבודה עצמאית עם אחריות רחבה.

תחומי אחריות:
- טיפול בהנהלת חשבונות של חברות ותאגידים לקוחות, ספקים, בנקים, רישום השקעות.
- הכנת חומר לרו"ח לקראת ביקורת.
- טיפול בהתחשבנויות לקוחות.
- דיווחים לרשויות המס.
- הפקת דוחות בקרה שוטפים.
- משימות נוספות לפי צורך.

לקיבוץ באזור עוטף עזה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לניהול חשבונות ראשי או לעבודת צוות.
משרה מלאה.
כפיפות לחשב/ת.
טיפול בהנהח"ש של חברות ותאגידים - לקוחות, ספקים, בנקים, רישום השקעות ופחת;
הכנת החומר לתיק הביקורת;
טיפול בחשבוניות לקוחות;
דיווחים לרשויות המס;
דו"חות בקרה;
משימות נוספות בהתאם לצורך.

מה כולל התפקיד?

-סיוע למנהל כספים בהכנת הדוחות הכספיים)מאזן(של הקיבוץ והתאגידים.
-דיווח לרשויות המס, מע"מ)דוח איחוד עוסקים(, ביטוח לאומי אחת לחודש והדיווח השנתי.
-טיפול בספקים: קליטת חשבוניות, מעקב אחרי חשבוניות, הכנת מס"ב לספקים, התאמת כרטיסי ספקים,
התאמת תשלומים בכרטיסי אשראי.
-טיפול בלקוחות הפקת חשבוניות, קבלת תקבולים ורישומם)כולל באשראי(, התאמות כרטיסי לקוח.
-בנקים: רישום תנועות בנקים, ביצוע התאמה בסוף חודש.
-טיפול בחשבונות קשר: הפקת חיובים, התאמת החשבונות בין התאגידים, תשלום החובות.
-ביצוע רישומים חשבונאיים ובקרה שוטפת: מלאי, רכוש קבוע, ארגוני קניה, מוסדות)רשויות המס(.
- סיוע למנהל/ת הכספים בהכנת הדוחות הנדרשים להצגה בהנהלות של התאגידים והנהלת הקיבוץ.

מה התפקיד כולל?

- הכנת שכר לעובדי הקיבוץ, כולל רכיבי שכר משתנים, ניכויים והטבות.
- הפקת תלושי שכר ודיווחים לרשויות.
- מעקב אחר נוכחות, חופשות והיעדרויות.
- טיפול בפנסיה, ביטוחים וקרנות השתלמות.
- מענה לשאלות עובדים בנושאי שכר.
- בקיאות בחוקי העבודה ועדכונם.
- עבודה בהנהלת חשבונות לקוחות, ספקים, בנקים והתאמות.
- סיוע בסגירת מאזן סוף שנה לקיבוץ ולתאגידיו.

מה התפקיד כולל?
- ניהול כולל של מחלקת הנהלת החשבונות אחריות מקצועית ואדמיניסטרטיבית לכלל הפעילות הפיננסית בקיבוץ, בעסקים
ובקהילה.
- הובלת צוות הנה"ח: הדרכה, ליווי, חלוקת משימות, קביעת נהלי עבודה, מתן משוב תקופתי, ושיפור מתמיד של תהליכים.
- פיקוח על פעילות הנה"ח השוטפת: ספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי, התאמות, תשלומים ודיווחים.
- שמירה על סדרי עבודה, דיוק פיננסי ועמידה בלוחות זמנים קבועים.
- מתן מענה מקצועי שוטף למנהלי תחומים, מרכזי ענפים, חברי הקיבוץ וגורמים חיצוניים.
- סיוע מקצועי לחשבת השכר ולמחלקת השכר.
- עבודה שוטפת מול רשויות המס, בנקים, יועצים חיצוניים והכנת דוחות חודשיים ותקופתיים בהתאם לדרישות.

מה בתפקיד?
- טיפול שוטף באישור חשבוניות ספקים, הפקת מחשבים לקוחות ורישום בהנה"ח.
- רישומי כרטיס אשראי ותשלומי ספקים (כולל מס"ב).
- הפקדות, תקבולים, התאמות בנקים והתאמות כרטיסים.
- מעקב ובקרה מול לקוחות וספקים.
- עזרה בסגירת דוחות רבעוניים עם השבת.
- הכנת תיק ביקורת והגשת דוחות לרו"ח.

- ניהול מקצועי של מחלקת הנהלת החשבונות ובקרת ביצוע משימות.
- סגירת דוחות כספיים והכנת תיקים לביקורת דוחות שנתיים ורבעוניים עבור הקיבוץ
ותאגידיו.
- הגשת דוחות חודשיים ושנתיים מאוחדים לרשויות המדינה.
- ביצוע התאמות בנקים ובקרת רישומים חשבונאיים.
- טיפול ובקרה חשבונאית בממשקים חשבונאיים: בנקים, השקעות, ספר רכוש,
הלוואות.
- בקרת חשבונות הקשר בין התאגידים, כולל העברת כספים.
- יישום נוהלי עבודה מול לקוחות וספקים (פנימיים וחיצוניים).
- ביצוע רישומים בהנהלת חשבונות של תאגיד קרן המילואים.
קשרי עבודה:

- בתוך הארגון: עבודה צמודה עם מנהלת כספים, מנהלי תאגידים ופעילויות, ובעלי תפקידים נוספים.
- מחוץ לארגון: עבודה מול רואי חשבון, מוסדות פיננסיים, וארגונים חיצוניים כגון מס הכנסה, מע"מ, וביטוח לאומי.

עבודה מול ספקים / לקוחות
רישום והנפקת חשבוניות
בקרת תקבולים מלקוות
רישום חשבוניות בהנהלת חשבונות
עבודה מול בנקים
סגירת דו"ח מע"מ,עודפות,ניכויים ומיסים,רישום מלאים,השקעות,הלוואות
הכנת תיקי ביקורת לסוף שנה לתאגיד
משימות שוטפות אחרות בהתאם לבקשת החשב

תיאור תפקיד מנהל /ת חשבונות ספקים לחברה מובילה בשדרות
עבודה מול ספקי החברה
רישום פקודת השכר וביצוע התאמות הקשורות בשכר כגון התאמת 126.
דיווחים לרשויות: התאמת מע"מ + דיווח מע"מ, מס הכנסה, 856 ועוד.
מעקב אחרי הוצאות לשלם והוצאות מראש
טיפול בחשבונות ספקים, הנפקת תשלומים ורכוש קבוע.
רישום והוצאת חשבוניות (כולל חשבוניות ששולמו ע"י כרטיס אשראי)
התאמות ספקים ורישום פקודות יומן שוטפות ועוד
מטלות נוספות בתחום הנה"ח על פי צורך המערכת