טיפול ומעקב אחר השתלבותם של עובדי הרשות לאורך מסלול חיי העובד בארגון לרבות טיפול בסיומי העסקה ופרישה.
עיקרי התפקיד:
תפעול מערך הפרישה, כולל ניהול מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה וכן הפקה
ומסירה של מכתבי הודעה על פרישה לפנסיה הכוללים את כל נתוני הפרישה.
ריכוז בקשות עובדים להארכת שירות וריכוז החומרים הנדרשים לוועדת השירות תוך מתן
מענה לעובד אשר הגיש את הבקשה.
ליווי העובדים בעת סיום העסקתם העברת מידע על זכויות וסיוע בפתרון סוגיות.
שליחת מכתבי פיטורים והודעה מוקדמת, בהתאם להנחיות מנהל ההון האנושי.
סיוע וליווי בהליכי סיום העסקה זמניים (כגון חל"ת, חל"ד) וביצוע מעקב שוטף אחר מצבם
של העובדים במהלך תקופת ההיעדרות, כולל מעקב אחר מועד החזרה לעבודה ועדכון הסטטוס בהתאם.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
דרישות:
12 שנות לימוד - יש לצרף אישור.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של שנתיים בתחום הרלוונטי- יש להציג אישור
דרישות נוספות:
ידע בדיני עבודה, בחוקת העבודה ובהסכמים הקיבוציים של מרכז שלטון מקומי - יתרון משמעותי.
הכרת הסכמי העסקה כל כוח אדם בהוראה - יתרון משמעותי.
יכולת ניסוח הודעות- יתרון.
כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית.
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת ויישומי office ואקסל.
קפדנות ודיוק בביצוע.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית גבוהה, אמינות, דיסקרטיות, דייקנות ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.