דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לעמותה מובילה

לבית דפוס איכותי באווירה משפחתית, המייצר אלבומים דיגיטליים וממוקם באזור התעשייה שילת, דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת חרוצ/ה, בעל/ת יחסי אנוש טובים ורצון לצמוח יחד עם החברה!

התפקיד כולל:
- קבלה וניהול עבודות דפוס.
- מתן שירות וטיפול שוטף בלקוחות החברה.
- תיאום משלוחים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני והתנהלות שוטפת במיילים.

זמינות למשרה מלאה בימים א-ה במשרדי החברה.
המשרה כוללת רכב +דלקן +תנאים טובים למתאימים/ות

לסמנכ"ל בכיר בחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת איכותי/ת, דיסקרטי/ת ובעל/ת ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותפעול שוטף של משימות מגוונות בסביבה דינמית ובינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל (Outlook)
תיאום פגישות, שיחות ונסיעות (כולל טיסות לאפריקה)
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה על לוחות זמנים
ניסוח מכתבים, כתיבת דוחות וסיכומי פגישות בעברית ובאנגלית
הכנת מצגות וניהול מסמכים מקצועיים
ניהול חוזים והסכמים בקרה, מעקב ועדכון.
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל
ניהול משימות אישיות של הסמנכ"ל


כולל טיסות לאפריקה ושעות לא שיגרתיות והכרת התרבות האפריקאית והשפה הצרפתית.
העבודה דורשת זמינות גבוהה, גמישות בשעות ויכולת לטוס בתדירות לאפריקה
*

מרכז פרס לשלום ולחדשנות מחפש רכז.ת משלחות בינלאומיות להצטרף לצוות ההזמנות של מרכז המבקרים החלפה לחל"ד (חצי שנה עם אופציה להארכה)
סביבה דינמית, ערכית וייחודית, המשלבת בין חזון, חדשנות וסיפורו של אחד ממנהיגי המדינה.

תיאור התקפיד:
אחריות מלאה על תיאום ביקורי קבוצות ומשלחות החל מהפנייה הראשונית ועד ליום הביקור
מתן שירות אישי, מקצועי ואיכותי ללקוחות
התאמת חוויית הביקור לצרכים המשתנים של הלקוחות תכנון הביקור והצעת תכנים נוספים בהתאמה אישית
סגירה לוגיסטית של ההזמנה כולל עבודה עם מערכת ההזמנות, תיאום מול גורמים פנים-ארגוניים, ועמידה בלוחות זמנים
קיום פגישות וסיורים מקדימים לצורך תיאום ציפיות והכנה מיטבית לביקור.

למה כדאי לך לעבוד אצלינו:

שכר מתגמל
רווחה מפותחת
חברה משפחתית ובוטיקית
ביטוח בריאות על חשבון החברה
מיקום נוח על קו הרכבת בר"ג
אופציות קידום

תיאור תפקיד:
-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-ביצוע סריקות מסמכים
-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת