דרוש/ה מנהל /ת תחום מכרזים וועדות.
במינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני - באגף לוגיסטיקה, במחלקת מכרזים.
היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש.
מטרת התפקיד:
סיוע לממונה על המכרזים בעירייה בהכנת המכרזים העירוניים בנושאי עבודות, מתן שירותים ורכישת טובין
במסגרת דיוני "שולחן עגול", ארגון וריכוז "ועדת השלושה" והוועדה להארכת חוזים, הגדלת חוזים וספק
יחיד ועוד, בהתאם להוראות החוק, לנהלי העירייה, למדיניות הנהלת העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
* קבלה וארגון בקשות אגפי העירייה להכנת מכרזים עירוניים בנושאי עבודות, מתן שירותים ורכישת טובין
תוך בדיקת הבקשות, וידוא השלמת הפרטים החסרים, לרבות מפרטים, כתבי כמויות וכד';
* תיאום וקביעת דיוני "שולחן עגול", הכנת המסמכים הדרושים לדיון, כתיבה והפצת סיכום דיון לאחר
אישור הממונה, תוך ביצוע מעקב אחר יישום ההחלטות והמשימות שנקבעו בדיונים, בהתאם להנחיות
הממונה;
* קבלה וארגון בקשות אגפי העירייה המוגשות ל"ועדת השלושה" )ועדת חשכ"ל/משכ"ל( והוועדה להארכת
חוזים, הגדלת חוזים וספק יחיד, לרבות הכנה והפצה של סדרי יום הוועדות, הקלטת דיוני הוועדות, הכנה
ורישום פרוטוקולים, אישורם ע"י יושבי ראש הוועדות, הפצתם ופרסומם בפורטל העירוני, בהתאם לנהלי
העירייה;
* עדכון שוטף של המערכת הממוחשבת לניהול המכרז העירוני, ושל אינדקס "ועדת השלושה" והוועדה
להארכת חוזים, הגדלת חוזים וספק יחיד.
תאריך הגשת המועמדות: 27.07.2025 12:00.
דרישות:
תואר אקדמי* וניסיון של שנתיים לפחות בעבודה בתחום מכרזי טובין או התקשרויות
או רכש או בתחום הכספים או בארגון וקידום פרויקטים , רצוי בעבודה בתחום מכרזי
טובין או התקשרויות או רכש;
ידע בנושא מכרזים ברשויות מקומיות;
הכרת הנהלים העירוניים בתחומי מכרזים, "ועדת השלושה" והוועדה להארכה
ולהגדלת חוזים וספק יחיד;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות ה- office ;
כישורים ומיומנויות: כושר תיאום, ארגון וניהול;
אחריות ואמינות;
קפדנות ודיוק בביצוע;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע"פ;
כושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה;
ידיעת שפות: עברית – על בורייה; המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.