למשרד יוקרתי הממוקם בעומר דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים.
- מענה טלפוני מקצועי ושירותי ללקוחות החברה.
- טיפול בדואר נכנס ויוצא.
- מעקב אחר חוזים ומסמכים, תמיכה וליווי לקוחות בתהליך.
- אחריות מלאה על רכש משרדי, לוגיסטיקה ותפעול שוטף.
- עבודה מול ממשקים רבים: צוותי ניהול, מחלקות פנים וחו"ל.
- התנהלות מול לקוחות מהארץ ומחו"ל.
העבודה במשרה מלאה:
יומיים בשבוע בין השעות 10:00-18:00.
3 ימים בשבוע בין השעות 08:00-16:00.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
- שליטה מלאה במערכות מחשוב ויישומי אופיס.
- יכולת טיפול ותקשורת מול לקוחות, טלפונית ופרונטלית.
- דייקנות, ייצוגיות, אחריות, יסודיות ויחסי אנוש מצוינים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.