דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מנהל /ת חשבונות סוג 3 מנוסה -תפקיד בכיר במחלקת כספים! שכר גבוה!עובד /ת חברה!

מה התפקיד כולל?

-סיוע למנהל כספים בהכנת הדוחות הכספיים)מאזן(של הקיבוץ והתאגידים.
-דיווח לרשויות המס, מע"מ)דוח איחוד עוסקים(, ביטוח לאומי אחת לחודש והדיווח השנתי.
-טיפול בספקים: קליטת חשבוניות, מעקב אחרי חשבוניות, הכנת מס"ב לספקים, התאמת כרטיסי ספקים,
התאמת תשלומים בכרטיסי אשראי.
-טיפול בלקוחות הפקת חשבוניות, קבלת תקבולים ורישומם)כולל באשראי(, התאמות כרטיסי לקוח.
-בנקים: רישום תנועות בנקים, ביצוע התאמה בסוף חודש.
-טיפול בחשבונות קשר: הפקת חיובים, התאמת החשבונות בין התאגידים, תשלום החובות.
-ביצוע רישומים חשבונאיים ובקרה שוטפת: מלאי, רכוש קבוע, ארגוני קניה, מוסדות)רשויות המס(.
- סיוע למנהל/ת הכספים בהכנת הדוחות הנדרשים להצגה בהנהלות של התאגידים והנהלת הקיבוץ.

הקיבוץ שלנו מזמין אותך להצטרף לצוות הנהלת החשבונות בתפקיד מאתגר.
אחריות על ניהול תחום הכספים והחשבונאות של הקיבוץ ופעילויותיו.

מה התפקיד כולל?

- הכנת דוחות ניהוליים ודוחות כספיים
- תקשורת שוטפת עם רואה החשבון המבקר של הקיבוץ והתאגידים
- הפקת דוחות ובקרה פיננסית עבור תאגידים ופעילויות שונות
- עבודה שוטפת עם תמחירן/ית בכל הנוגע לתמורה
- אחריות על דו"ח מס ודוחות שנתיים
- בקרת התאמות בין הקיבוץ לתאגידיו.

מה כולל התפקיד?
- ניהול כולל של מחלקת הנהלת החשבונות אחריות מקצועית ואדמיניסטרטיבית לכלל הפעילות הפיננסית בקיבוץ, בעסקים
ובקהילה.
- הובלת צוות הנה"ח: הדרכה, ליווי, חלוקת משימות, קביעת נהלי עבודה, מתן משוב תקופתי, ושיפור מתמיד של תהליכים.
- פיקוח על פעילות הנה"ח השוטפת: ספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי, התאמות, תשלומים ודיווחים.
- שמירה על סדרי עבודה, דיוק פיננסי ועמידה בלוחות זמנים קבועים.
- מתן מענה מקצועי שוטף למנהלי תחומים, מרכזי ענפים, חברי הקיבוץ וגורמים חיצוניים.
- סיוע מקצועי לחשבת השכר ולמחלקת השכר.
- עבודה שוטפת מול רשויות המס, בנקים, יועצים חיצוניים והכנת דוחות חודשיים ותקופתיים בהתאם לדרישות.

מה כולל התפקיד?

- עבודה מול ספקים: אישור, רישום ותשלום חשבוניות, התאמות רבעוניות.
- עבודה מול לקוחות: הפקת, רישום ושליחת חשבוניות, בקרת תקבולים, התאמות חודשיות.
- עבודה מול בנקים: רישום תנועות, התאמות יומיות.
- משימות שוטפות: סגירה חודשית (דו"חות, מיסים), רישום מלאים והלוואות, סיוע בהכנת תיק ביקורת, משימות נוספות לפי הצורך.

קליטת חשבוניות/הוצאות והכנסות במערכת ERP
עריכת התאמות מול ספקים ולקוחות
עריכת התאמות בנקים
דיווחים ותשלומים שוטפים לרשויות
הכנת חומרים ופקודות יומן עד למאזן

מיקום המשרה: באר שבע
החלפה לחל"ד

תיאור התפקיד: רכז הכספים אחראי על הניהול השוטף של החשבונות והתקציב במחוז. מהווה גורם מקצועי בתחום הכספים.

משימות עיקריות בתפקיד:
1.ניהול תקציב, פיקוח ובקרה תקציבית (כולל תקציב הוסטלים) בהתאם לתוכנית העבודה.
2.בדיקה ואישור חשבונות לתשלום לנותני שירותים, ספקים, דיור מוגן, רשויות מקומיות.
3. אחראי לבדיקת חשבונות:
* תשלום לדיירים-(ביצוע עצמי/פס"ד תביעות קטנות/תשלום עודף כתוצאה ממכר),
*בקרה שבועית,
* בדיקת נכונות חיוב חשבונות דיירים בגין אחזקת רכוש משותף,
*התחשבנות דיירים עוזבים,
* אחראי למתן אישור לפתיחת התחייבות כספית (סעיף תקציבי להזמנת עבודה)
4.ביצוע בקרות בנושא כספים בהתאם לנהלי החברה (דוחות מכר, דירות ריקות, סיוע בשכ"ד וכו').
5.יסייע לבעלי תפקיד אחרים ביחידות המחוז בנושא כספים.
6.אחראי להפעיל/לבטל עיקול על פי הוראת בית משפט.
7.אחראי לביצוע פקודות יומן והתאמת בנק שבועי

פיקוח ואחריות על ספקים ולקוחות החברה
עבודה מול המערכת הבנקאית
אחריות על הכנת דו"חות, בקרה ותקציב
ניהול מערך הנהלת החשבונות עד למאזן

מנהל /ת מחלקת שכר לחברה מובילה
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת מחלקת שכר בכיר/ה לניהול והובלת תחום השכר בארגון. התפקיד כולל אחריות מלאה על תהליך השכר, עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים ומשאבי אנוש, עמידה ברגולציות ותקנות, וליווי תהליכי ביקורת.
אחריות על הכנת שכר חודשית לעובדי החברה, כולל קליטה, שינויים וסיום העסקה
הפקת דוחות שכר ודוחות נלווים (למנכל, כספים, הנהלה וכו)
טיפול בדיני עבודה, שעות נוספות, ימי מחלה, הבראה וחופשות
עבודה מול רשויות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מס בריאות, קופות גמל וכו)
ניהול מקצועי ואישי של צוות חשבי השכר, כולל חניכה, הדרכה ופיתוח.
בקרת שכר - ווידוא תקינות חישובי שכר, הטמעת שיטות עבודה יעילות ושמירה על תאימות לרגולציה.
שיפור וייעול תהליכים פיתוח תהליכי עבודה חדשניים, התאמת מערכות ממוחשבות ושיפור שירותי המחלקה.
ייעוץ מקצועי בתחום השכר לעובדים ולמנהלים.

טיפול בנושא השכר על כל מרכיביו, הקמת עובדים במערכת שכר, אימות נתוני
אישיים של העובדים. ווידוא תקינות נתוני נוכחות וקליטתם במערכת שכר. חישוב
שכר חודשי לאוכלוסיות מגובנות (עובדים בשכר שעתי, עובדים במשכורת חודשית,
משמרות ואחר), ערכת גמר חשבון לעובד והכנת טופס 161. ביצוע תשלומים נלווים
(הפרשות סוציאליות ותשלומי מעביד לרשויות). מתן מענה מקצועי לעובדי החברה
בנושאי שכר.
ביצוע משימות הנהלת חשבונות בתחום שכר ורווחת עובדים: קליטת חשבוניות
ספקים, רישום פקודות יומן, התאמות.