דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז/ת סטודנטים למכללה

מכללה המובילה והמוכרת בישראל בתחום הרפואה המשלימה מגייסת רכז/ת סטודנטים /ות לקמפוס ירושלים וקמפוס תל אביב
בין עיקרי התפקיד
טיפול וליווי סטודנטים במגוון תחומים:
- כספים: שכר לימוד, החזרים וגבייה.
- תמיכה בסטודנטים ומרצים במערכות הלמידה המתוקשבות.
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי במשרד הקבלה ומענה לפניות סטודנטים /ות בדוא"ל.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות איכותי ומקצועי /ת לכלל הסטודנטים בקמפוס כולל ביצוע רישום ללימודים.
- ליווי הסטודנט במהלך לימודיו במכללה וניהול תיקי הסטודנטים
משרה מלאה נדרשת
שכר ותנאים מעולים בסביבת עבודה מדהימה

הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.

אם את/ה "שחקנ/ית נשמה", בעל/ת תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת גבוהה להנעת עובדים ורוצה להשפיע באמת ולגעת בחיים של אנשים ייתכן שזה המקום שלך.
תחומי אחריות:
ניהול ישיר של צוות העובדים בקמפוס: רכזות סטודנטים ואיש אחזקה
בקרה על רמת השירות ושמירה על איכות גבוהה לסטודנטים ולמרצים
אחריות על הכנסות הקמפוס
ייזום והובלת שיתופי פעולה עם מגזרים וארגונים מגוונים, במטרה להרחיב פעילות ולהגדיל הכנסות
פיקוח על תהליכי רישום, גבייה ושימור סטודנטים
אחריות על תפעול ותחזוקת הקמפוס
מתן מענה מקצועי שוטף לצוות ולסטודנטים, כולל פיקוח על התנהלות תקינה במענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי
בקרה על תפעול וניהול הקליניקות בקמפוס
סיוע ופתרון בעיות שטח לצוות המרצים ומתן מענה מקצועי
מעקב אחר משובי מרצים, בקרה על שיבוץ מערך ההוראה
ניתוח נתונים שוטף והצגתם בישיבות הנהלה בכירה

מתן שירות מקצועי, מקיף וראשוני לסטודנטים במהלך לימודיהם במכללה באמצעים שונים:
o טיפול שוטף בבקשות הסטודנטים תוך שמירה על שביעות רצונם ועל סטנדרטים אקדמיים גבוהים.
o ליווי והכוונה בכל הקשור לדרישות האקדמיות והשלמת התואר.
o ניהול תקשורת בין הסטודנטים ליחידות השונות במכללה.
o ניהול דיגיטלי של תיקי סטודנטים ומעקב אחר התקדמותם.
o הובלת תהליכי ליווי אישי של סטודנטים.
עבודה מול ממשקים שונים במכללה ומחוצה לה.