דרושים » אדמיניסטרציה » חברה גלובלית מובילה מחפשת מנהלת אדמיניסטרטיבית בכירה!

ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי

לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל ניהול לשכת מנכ"ל לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון).

למשרד עו"ד מוביל בתחום ההתחדשות העירונית דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: ניהול המשרד, מתן מענה טלפוני ללקוחות, קבלת קהל, ניהול יומנים מורכבים, טיפול בפניות, תיאום פגישות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*