דרושים » אדמיניסטרציה » מרכז /ת תפעולי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
סי אם די סנטר בע"מ
דרושים בסי אם די סנטר בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מד באלאנס, מרפאה פרטית שמטפלת במחלות מטבוליות מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרציה שתהיה הציר המרכזי של המרפאה.
אחריות על הפן הניהולי והתפעולי של צוותי הקבלה, מחלקת אולטרסאונד, צוות המעבדה ומטפלי הדיקור כולל הבטחת תפעול חלק ויעיל של כל היחידות הללו ותיאום בין כל הגורמים כדי להבטיח זרימת מטופלים תקינה, שביעות רצון גבוה של המטופלים והצוות ועמידה ביעדי המרפאה. התפקיד כפוף לסמנכ"ל המרפאה.

תחומי אחריות עיקריים

ניהול תפעולי
אחריות על תפעול שוטף, כולל ניהול משמרות, לו"ז מטופלים, צ'ק-אין וצ'ק-אאוט.
ביצוע ניתוב ותיאום בין כל הצוותים כדי להבטיח זרימה נכונה של מטופלים.
טיפול בעומסים תפעוליים ופתרון בעיות.
פיקוח על תקינות ונראות המרפאה.

שיפור חווית המטופל
טיפול בפניות ויישוב תלונות מטופלים.
שמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות.

ניהול ראשי צוותים : ניהול והובלת ראשי הצוותים של מחלקות המרפאה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי או תפעולי במרפאה פרטית או ארגון רפואי - חובה
ניסיון קודם מוכח בניהול צוות - חובה.
ניסיון בעבודה עם מדדים והובלת צוות להגעה ליעדים - יתרון משמעותי.
רקע במכירות או שימור לקוחות - יתרון משמעותי.
כישורי מנהיגות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8320423
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
להב פיתוח מנהלים
דרושים בלהב פיתוח מנהלים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
ללהב פיתוח מנהלים, מבית אוניברסיטת תל אביב דרוש/ה רכז/ת קורסים לתפקיד מעניין ודינמי.
במסגרת התפקיד:
- אחריות לניהול לוגיסטי של קורסים ותכניות למנהלים, משלב ההכנה ועד לסיומן.
- תיאום שוטף בין כלל הגורמים המעורבים: משתתפים, מרצים וצוותים פנימיים.
- מתן שירות אישי ומקצועי למשתתפים ולסגל ההוראה.
- עבודה צמודה עם המנהלים האקדמיים ועם מחלקת התוכן.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' (ישנה גמישות להורים)

צוות איכותי ונעים באווירה משפחתית.
תנאים מצוינים למתאימים/ות
דרישות:
-ניסיון בניהול פרויקטים / בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב - חובה.
-שליטה גבוהה בתוכנות Office וסביבה דיגיטלית-חובה.
תואר אקדמי (יתרון לבעלי תואר במנהל עסקים) -חובה.
- שליטה גבוהה באנגלית חובה!
-יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-יכולת ירידה לפרטים וראייה מערכתית גם יחד
- אהבה לאנשים, שירות, סדר וארגון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8293463
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מנהל.ת לקוחות עסקיים והזמנות: ניהול לקוחות משרדי בחברת אלקטרוניקה מובילה בסגמנט שלה (Inside Sales Development) -  איו מדובר בתפקיד מכירות.

ממשק: תפעולי-אדמינסטרטיבי-שירותי מול לקוחות יצרנים גדולים במשק הישראלי ועם הלוגיסטיקה בחו"ל.
מיקום: צפון/מזרח תל אביב/ רמת החייל, רמת השרון (משרה מלאה במשרדי החברה, ללא היברידי)
עדיפות לתושבי הרצליה, רמת השרון, רמת גן, פ"ת, הוד השרון, כפ"ס, צפון/מזרח ת"א.

חשוב: אנו פתוחים וזמינים לבני כל הגילאים והמינים לרבות בעלי ותק וניסיון רב ומבוגרים/ות.
חשובה לנו היכולת לקלוט מנהל/ת לקוחות שיהיה איתנו מינימום 5-10 שנים קדימה.

אנו נציגות ישראלית מובילה ומשווק מורשה של יצרנים עולמיים בתחום הרכיבים האלקטרוניים: רכיבים אקטיביים, רכיבים פאסיביים, רכיבים אלקטרומכניים, תקשורת אלחוטית ו-IoT. החברה פועלת מול כלל היצרנים המובילים בתחום האלקטרוניקה והאלקטרומכניקה בישראל, כולל חברות ביטחוניות, תעשייתיות ואזרחיות, בפרויקטים מרכזיים לאורך השנים.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל עיסוק בתהליכי ניהול ותפעול לקוחות עסקיים גדולים - במסגרת משרדית, הכוללות וליווי תהליכי מסחר והזמנות מול קניינים ומנהלי פרויקטים בחברות מובילות במשק כגון רפאל, אלביט, חברות סמיקונדקטור, תקשורת אלחוטית ומדיקל.

התפקיד אינו כולל מכירות שטח, אלא מתמקד בניהול תהליכי המכירה במודל פנימי, תוך דגש על תיאום, מעקב וליווי.

תחומי אחריות:
ניהול וליווי תהליכי מכירות פנים, עבודה מול מנהלי רכש ומנהלי פרויקטים אצל לקוחות.
ניהול תהליכי מסחר והזמנות: הכנת הצעות מחיר, תיאום זמני אספקה, מעקב אחר הזמנות.
בנייה ושימור קשרי לקוחות.
עמידה ביעדי KPI פנימיים של המכירות.
התנהלות סדורה מול מערכות פריוריטי וסיילס פורס בכל הנוגע לניהול הלקוחות

שכר:
שכר בסיס: 15,000 לחודש.
בונוס שנתי בגובה עד 30,000, בכפוף לעמידה ביעדי KPI.
 
משרה מלאה, שעות עבודה עסקיות-רגילות, המשרה איננה היברידית.
דרישות:
דרישות התפקיד
10-20 שנות ניסיון בתפקידי מכירות פנים & עבודה מול מחשב ועם לקוחות "מרחוק" או תמיכה במכירות, רצוי בתעשיות האלקטרוניקה או/ו האלקטרומכניקה/ רכיבים.
לחלופין 10-20 שנות ניסיון בתפקידים מסחריים דומים במשרד.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות מורכבים (מנהלי פרוייקטים, רכש, קניינים, מהנדסים).
אנגלית טובה עד מצויינת לרבות כתיבה דיבור (לעבודה מול חברות הספקים בחו"ל)
קריטי - סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, מעקב אחר תהליכים.
הגעה עצמאית (נגישות תחבורה ציבורית נמוכה)

אנו מאמינים במתן הזדמנות שווה לכל הגילאים, לרבות אך לא רק לבני 50 ומעלה, ולבעלי מגבלות פיזיות ונכויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מכללת לוינסקי לחינוך
דרושים במכללת לוינסקי לחינוך
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למרכז הייעוץ וההרשמה בקמפוס לוינסקי בצפון ת"א דרוש מתאם/ת שירות
שיחות עם מתעניינים בתוכניות הלימוד השונות במטרה לבדוק התאמה ראשונית. 
משרה מלאה, משמרות בימים ראשון עד חמישי:
בוקר 17:00-8:30 או ערב 19:00-10:30,
(נדרשות שתי משמרות ערב לפחות בשבוע)
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אוירה טובה וצוות מקסים ואיכותי.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
אחריות, סדר וארגון
יכולת ביטוי גבוהה
זיקה לתכנים אקדמיים - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8329938
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול, סיווג וארכוב של מסמכים טכניים וחוזיים.
בקרת גרסאות ומעקב אחר עדכונים ושינויים.
הפצת מסמכים רלוונטיים לצוותי תכנון, ביצוע וניהול פרויקט.
עבודה מול מערכות ניהול מסמכים (EDMS).
הפקת דוחות סטטוס ודיווח שוטף להנהלת הפרויקט.
שמירה על תאימות לנהלי איכות, ISO ודרישות לקוח.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד Document Control / ניהול מסמכים חובה.
היכרות עם מערכות ניהול מסמכים (EDMS, Aconex, SharePoint או דומות).
שליטה מלאה בOffice, במיוחד Excel וWord.
אנגלית ברמה גבוהה חובה.
סדר, דיוק, יכולת ארגון גבוהה ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327313
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
שטורעם בית נכסים
דרושים בשטורעם בית נכסים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים אותך אנרגטי/ת, אחראי/ת ובעל/ת רצון להצטרף לצוות משפחתי עם האווירה הכי טובה בעיר!
שכר מעולה למתאימים/ות!!

היקף משרה:
- עבודה 5 ימים בשבוע (א-ה)
- בין 6 ל- 8 שעות ביום, עם אפשרות להפסקת צהריים ארוכה
- תחילת עבודה גמישה בשעה: 10:00 / 11:00 / 12:00

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד בסביבה טכנולוגית
- קבלת שיחות טלפוניות ומענה להודעות וואטסאפ
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות עבר לבדיקת רלוונטיות
- פרסום מודעות שיווקיות במדיות השונות
- עדכון נתונים בתוכנות המשרד
- הדפסת חומרים פרסומיים

מיקום המשרה סמוך לתחנת רכבת השלום תל אביב, לרכבת הקלה ואוטובוסים
דרישות:
- אנרגיה חיובית, אחריות ו"ראש גדול"
- יכולת סדר וארגון גבוהה
- קליטה מהירה לסביבה טכנולוגית
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
- ידע באקסל ובאופיס
- ניסיון בשימוש בקנבה וברשתות החברתיות- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
קבוצת אשטרום
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אשטרום מגורים מגייסת רכז/ת תאום ושירות לקוחות למשרד מכירות 

מתן תמיכה בפעילות השוטפת של משרד המכירות בפרויקט נדל"ן למגורים
תוך אחריות לתיאום הקשר בין לקוחות מתעניינים לבין צוותי המכירות, ניהול שוטף של פניות לידים 
ותהליכי עבודה אדמיניסטרטיביים במטרה לאפשר תהליך מכירה איכותי, מסודר ושירותי ללקוחות 

תחומי אחריות:

- מענה לשיחות נכנסות מלקוחות פוטנציאליים המתעניינים ברכישת דירות
- יזום שיחות טלפוניות ללקוחות מתעניינים לצורך תאום פגישות עם אנשי המכירות 
- תיעוד נתוני הלקוחות במערכת הCRM 
- שימור קשר עם לקוחות במהלך תהליך המכירה
- שיתוף פעולה עם צוותי המכירות, שיווק ושירות 
- מעקב אחר לידים, הפקת דוחות ובקרה על סטטוסי טיפול 
- אחריות אדמיניסטרטיבית על משרד המכירות הכוללת הזמנת ציוד משרדי, כיבוד וכו

מיקום המשרה - מגדלי LYFE- בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?

- ניסיון של לפחות שנה בתפקידי מכירות/ שירות לקוחות- חובה
- ניסיון מעולם הנדל"ן -יתרון משמעותי
- שליטה בתוכנות מחשב ומערכות CRM - יתרון 
- יוזמנה ויכולת הנעה עצמית 
- סדר דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות 
- עמידה בלחצים וריבוי פניות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ליווי, בקרה ותיאום של פרויקטי תכנון הנדסיים משלב ההתחלה ועד מסירה.
סנכרון תוצרים והובלת תהליכי תיאום בין גורמים מקצועיים מרובים.
ניהול ובקרת מסמכים ותיעוד הנדסי בסביבת עבודה בינלאומית.
מעקב אחר קצב התקדמות, עמידה באבני דרך והפקת דוחות ניהוליים וכלים אנליטיים להנהלה.
השתתפות בישיבות סטטוס, כתיבת פרוטוקולים מקצועיים ומעקב אחר יישום החלטות.
דרישות:
תואר ראשון בהנדסה אזרחית / הנדסת תעשייה וניהול / הנדסת תשתיות או סטודנט/ית בשנה האחרונה.
ניסיון מוכח בבקרת מסמכים הנדסיים (Document Control) חובה.
אוריינטציה לניהול פרויקטים ויכולת ניתוח הנדסית.
שליטה טובה מאוד ב-Excel ובכלי Office נוספים.
אנגלית ברמה גבוהה חובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר, ארגון ודיוק גבוה.
יתרון: ניסיון קודם בתפקידי PMO / תיאום הנדסי, היכרות עם מערכות ניהול פרויקטים (מניפה, רמדור). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
מכרז פנימי/חיצוני לתפקיד:
מזכיר.ה ראשי.ת ב' - מינהל חינוך - משאבי אנוש וארגון.
כמות משרות: 2.
אחוז העסקה: 100%.
עובדים מינהליים: 8 - 10
1. ניהול שוטף של משרד מזכירות בית הספר וטיפול בנושאים מינהליים לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. אחריות לניהול ולהנחיית צוות המזכירות בביצוע משימות, לקביעת יעדים וסדרי עדיפויות, להגדרת לוחות זמנים, לוויסות עובדים ולביצוע משימות שבתחום האחריות.
3. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
4. אחריות לתאום ולקביעת ישיבות, לריכוז ולהכנת חומר רלוונטי לפגישות, להשתתפות בדיונים, לעריכת סיכומי דיון ולביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר.
7. אחריות לגביית תשלומים, לטיפול בחשבוניות ספקים, לניהול קופת בית הספר ולניהול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. ייזום וניהול פעילויות במסגרת הניהול העצמי לפי הנחיית הממונה.
9. אחריות לריכוז דיווחי הנוכחות של המורים ולניהול מצבת התלמידים.
10. ניהול התקציב הבית ספרי וביצוע מעקב ובקרה על יישומו ומימושו.
11. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
12. הפקת גיליונות ציונים ותעודות עבור תלמידי בית הספר.
13. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים שבתחום האחריות.
14. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
15. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
16. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 4/9/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
1. תעודת בגרות מלאה.
2. תעודת מנהל חשבונות סוג 1 או 2 יתרון.
3. ניסיון מקצועי של 2 שנים לפחות בעבודה משרדית ובניהול אדמיניסטרטיבי של בית ספר.
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יחסי אנוש טובים.
7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות יתרון.
8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
9. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
מועמד שיבחר יידרש להמציא לעירייה אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין לפי החוק למניעת העסקה של עברייני מין תשס"א 2001.
המשרות מיועדות לאיוש בבתי ספר: גרץ, יאפא אלמוסתקבל.
היתכנות לרוטציה בין בתי הספר העירוניים.
סעיף 8 בתיאור התפקיד תקף לבתי ספר בניהול העצמי בלבד.
ניסיון מקצועי בעבודה משרדית ובניהול אדמיניסטרטיבי של בית ספר להשכלה תיכונית 3 שנים לפחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312537
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד