Executive Assistant to Chief Executive Officer

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8254692

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

משרות דומות שיכולות לעניין אותך

דיווח על תוכן לא הולם או מפלה

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

13/06/2025

Executive Assistant

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

We're looking for an Executive Assistant to support our CEO in a dynamic and fast-paced environment. If you're organized, proactive, and thrive on challenges, this could be the perfect role for you! This role is designed to provide high-level support to the CEO, ensuring efficient management of their day-to-day activities and strategic initiatives. The individual in this role will act as a trusted advisor, Project Manager, and communication bridge across the organization, helping to drive business priorities and foster a collaborative work environment.
Key Responsibilities:
??Executive Support: Manage the CEOs calendar, schedule meetings, coordinate travel arrangements, and prepare meeting agendas and materials. Ensure the CEO is well-prepared for all engagements and manage relevant communications on their behalf.
??Strategic Planning and Execution: Assist the CEO in developing and implementing strategic initiatives. Track progress on key projects, coordinate cross-functional teams, and ensure alignment with organizational goals.
??Meeting Preparation and Follow-Up: Prepare agendas, presentations, and briefing materials for meetings. Attend meetings when required, take detailed notes, and follow up on action items to ensure completion.??Relationship Management: Maintain relationships with key internal and external stakeholders, acting as a liaison on behalf of the CEO to foster strong communication and collaboration.
??Administrative Support: Handle various administrative tasks such as document preparation, expense reporting, finance, and office organization. Ensure confidentiality and secure handling of sensitive information.
If this sounds like you, send your CV to us (relevant candidates only, please).

Requirements:
Skills and Qualifications:
??Proven experience in an executive assistant or chief of staff role, preferably in a startup or high-growth environment- At least 5 years.
??Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities efficiently.
??Excellent communication and interpersonal skills, with a high level of professionalism and ability to handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality.
??Ability to think proactively and work independently with minimal supervision.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8217098

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

4 ימים

Executive Assistant to the CEO

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

We're Hiring:
Executive Assistant to the CEO Leading Law Firm | Tel Aviv | Full-Time.
A unique opportunity to join the executive office of one of Israels top law firms.
We are looking for a highly organized, discreet, and service-oriented Executive Assistant to support the CEO in a dynamic and high-pressure environment.
Key Responsibilities:
Managing a complex calendar and coordinating high-level internal and external meetings.
Handling contracts, invoices, commissions, and end-of-month reports Tracking tasks and priorities across departments.
Acting as a liaison with clients and stakeholders.
Coordinating travel arrangements when needed.
Providing ongoing executive administrative support.
This is a full-time, on-site position based in central Tel Aviv.
We're looking for someone who brings both precision and presence someone who knows how to create structure, support quietly and efficiently, and stay two steps ahead.
Please send your CV to our e-mail.

Requirements:
What Were Looking For:
Academic degree required Full proficiency in Microsoft Office (especially Excel).
Excellent English spoken and written.
Experience with SAP an advantage.
Previous experience in a legal or corporate environment a strong plus. Strong sense of discretion, reliability, independence, and attention to detail.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8251364

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

חברת השמה / כח אדם

26/06/2025

Executive Assistant to CTPO 1-Year Maternity Leave Cover

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: More than one

Full Time

Temporary

English Speakers

Hybrid work

Were looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CTPO during a one-year maternity leave cover. This is a unique opportunity to take on a central role in supporting a key executive at a pivotal time of growth. You'll help ensure that day-to-day operations run smoothly and that the CTPO can focus on driving the company forward.
You are resourceful, detail-oriented, and thrive in a fast-paced, dynamic environment. You're able to juggle multiple priorities, work independently, and handle a mix of professional and personal support responsibilities with discretion and care.
Responsibilities:
Manage and coordinate the CTPOs dynamic daily calendar
Coordinate key company events (e.g. tech leadership offsites, team sessions)
Provide high-level administrative support, including meeting preparation, follow-ups, and documentation
Arrange complex travel logistics: flights, accommodations, transportation, and dining
Handle personal logistics (e.g. scheduling babysitters, appointments, managing deliveries, and other errands)
Coordinate meetings across global time zones including calendar invites, securing rooms, arranging catering, and managing follow-ups

Requirements:
3+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant
Fluent in both English and Hebrew must
Super organized, proactive and detail-oriented always a step ahead
Proficiency in Google Calendar or similar scheduling tools
Able to adapt quickly to shifting priorities and multiple tasks and calm under pressure
Comfortable working across time zones when needed
Based in Tel Aviv working 4 days onsite, 1 day remote

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8233235

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

18/06/2025

Executive Assistant

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

We are looking for a versatile and highly organized Executive Assistant to provide tailored administrative support to our senior management in the Marketing and Product areas.
WHAT YOULL DO
Lead and coordinate cross-functional operational initiatives, collaborating with multiple teams to ensure smooth execution.
Manage calendars and coordinate meetings.
Produce comprehensive meeting summaries and capture key points and action items.
Prepare and meticulously organize essential documentation required for meetings.
Plan and coordinate travel arrangements, including booking international flights and accommodation.
Collaborate with global stakeholders, with flexible availability aligned to U.S. working hours.

Requirements:
At least two years of experience in a tech company as a Personal Assistant, Executive Assistant, or Operations Manager
Strong skills in administrative and management projects.
Demonstrated organizational and time management abilities.
Proficiency in English and Hebrew, both spoken and written.
Exceptional multitasking abilities and adeptness at prioritizing daily workloads.
In-depth familiarity with office management systems, such as Microsoft Office and Gmail.
Ability to adapt to changing demands easily in a dynamic, fast-paced environment.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8222013

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

25/06/2025

Personal Assistant to the CEO

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

We are a dedicated and versatile team, involved in every aspect of day-to-day operations, collaborating seamlessly with various departments to ensure efficiency and productivity.

In this role you will
Take full ownership of our CEO calendar including scheduling of meetings with participants around the globe.
Prepare and meticulously organize essential documentation required for meetings.
Compose confidential and sensitive correspondences, reports, and other communications.
Plan travel & book flights - plan and coordinate travel arrangements, including booking international flights and accommodation.
Preparation and submission of expense reports as well as purchase requests.
Collaborate with global stakeholders - there is flexible availability aligned with US working hours.
Assist with project-related tasks as needed, collaborating with cross-functional teams to meet deadlines and objectives.
Supervise and coordinate special events.

Requirements:
We are looking for a versatile and highly organized Executive or Personal Assistant to provide tailored administrative support to our CEO.

A minimum of two years of experience as a Personal or Executive Assistant.
Proficiency in English, both spoken and written.
In-depth familiarity with office management systems, such as Google Workspace.
In-depth familiarity with Google Workspace (formerly G Suite) including Gmail, Docs, Sheets, and more.
Strong analytical and problem-solving skills to address issues proactively and find effective solutions independently.
Strong attention to detail and highly developed organizational skills.
Exceptional multitasking abilities and adeptness at prioritizing daily workloads.
Excellent communication skills, encompassing both written and verbal, along with strong interpersonal capabilities.
Ability to work in a dynamic environment, while being flexible and available to attend required tasks after working hours when needed.
Demonstrates discretion and maintains a high level of confidentiality.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8230728

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

16/06/2025

Executive Assistant to CEO & C-Suite

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

We are seeking a highly experienced and proactive Executive Assistant to support our CEO and C-suite executives. This pivotal role ensures the seamless operation of the executive office, directly contributing to the effectiveness and strategic focus of the company's top leadership.
What will you be doing all day?
Manage and coordinate global complex schedules, appointments, and travel arrangements for the CEO and C-suite executives.
Manage confidential information with discretion and integrity.
Handle expense reports and reimbursements.
Act as a liaison between executives and internal/external stakeholders, handling inquiries and requests with diplomacy and professionalism.
Manage select personal administrative tasks of the CEO
Organize and coordinate meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.
Prepare reports, presentations, and other documents as needed.
Anticipate needs and proactively address issues before they arise.

Requirements:
This is the perfect job for someone with:
Minimum of 7+ years of experience as an Executive Assistant supporting CxO
Proven experience in managing complex schedules across timezones, travel arrangements, and administrative tasks.
Excellent communication, interpersonal, and organizational skills.
Excellent oral and written communication skills in English
Proficiency in Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides).
Strong attention to detail and accuracy.
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
Ability to work independently and as part of a team.
Strong problem-solving skills and the ability to prioritize tasks effectively.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8219342

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

04/06/2025

Office and Executive Assistant

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

We are looking for a highly organized, proactive, and dynamic Office and Executive Assistant with a minimum of 2 years of professional experience to support our leadership team and oversee the efficient operation of our office. The ideal candidate will have experience in a SaaS startup or similarly high-paced environment, and be exceptionally tech-savvy.
This role requires a detail-oriented individual who can effectively manage executive-level administrative tasks, coordinate office operations and vendor relationships, and support wellness and culture initiatives.
Responsibilities
Executive Support
Provide comprehensive administrative support to executives, including calendar management, meeting scheduling, travel arrangements, expense reporting and PA tasks.
Organize and prioritize incoming correspondence, calls, and requests, ensuring timely responses.
Handle confidential information with discretion and professionalism.
Office Coordination & Supplier Management
Interface with suppliers, vendors, and service providers for office maintenance issues and repairs, equipment, supplies, and improvements.
Monitor inventory levels of office supplies and replenish as necessary.
Support the planning and coordination of small-scale wellness or appreciation initiatives as needed and provide occasional support for internal engagement efforts, such as assisting with team activities or office gatherings.
Help foster a positive and inclusive office atmosphere through day-to-day collaboration and attentiveness to team needs.

Requirements:
Minimum of 2 years of experience as an Executive Assistant, Administrative Assistant, or similar role in a startup or high-growth, fast-past environment.
Tech-savvy, with proficiency in Microsoft Office Suite, Google Workspace, and basic project management tools.
Exceptional organizational and time-management skills, and ability to multitask and prioritize effectively in a dynamic environment.
Ability to work independently, proactively problem-solve, and collaborate cross-functionally.
Excellent verbal and written communication skills both in English and Hebrew.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8204217

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

04/06/2025

Office Manager

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

an end-to-end business management platform tailored to business-specific needs. From marketing to sales to customer service and more, makes it easy for entire businesses to work together.

Each department is powerful on its own, but together, they can be explosive. was built from the ground up by developers who already knew back in 2011 that there had to be a better way to improve customer relations and decided to develop a software for every need aimed to keep customers delighted. After conquering the local market with more than 2000 satisfied Israeli customers from various industries, we are ready to go global.

Are you up for the challenge?
As part of the operations team, youll be responsible for the smooth day-to-day running of the office and executive support. Your role includes:
As an Office manager in you will
Full-Time | On-site, 5 days a week
Managing daily office operations: groceries, supplies, equipment, deliveries, parking, and maintenance (cleaning, etc.).
Managing all office equipment and supplies to ensure everything is functional, restocked, and up to date.
Managing vendors and suppliers, including ongoing communication, price negotiations, and service quality.
Managing the CEOs calendar with high attention to detailscheduling internal and external meetings, prioritizing tasks, and ensuring smooth coordination.
Leading employee experience and welfare: creating and executing a monthly plan of engagement and wellness initiatives to foster a positive, supportive environment.
Supporting the onboarding and offboarding processes for employees.
Being the go-to person for all office-related needs and ensuring a warm, productive, and enjoyable work atmosphere for everyone.

Requirements:
Availability for a full-time, on-site position (5 days a week in the office).
Assertiveness, diligence, energy, and independence at work.
Service-oriented, ability to multitask and prioritize work.
People-oriented person with excellent communication skills.
Tech-savvy proficiency in Google Workspace
A high level of proficiency in English.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8203448

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

6 ימים

עוזר.ת אישי.ת בכיר.ה

חברה חסויה

מיקום המשרה: תל אביב יפו

סוג משרה: משרה מלאה

מיקום: תל אביב – לא היברידי דיווח ל: מנכ"ל החברה היקף משרה: מלאה – נדרשת זמינות גבוהה ונכונות לשעות גמישות

דרישות:
מיקום: תל אביב – לא היברידי דיווח ל: מנכ"ל החברה
היקף משרה: מלאה – נדרשת זמינות גבוהה ונכונות לשעות גמישות תיאור התפקיד: לחברה גלובלית מצליחה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אחראי/ת, מדויק/ת ודינמי/ת לניהול משימות המנכ"ל, מעקב אחר ביצוען ותיאום שוטף מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל חברת בת. התפקיד כולל סיוע אישי ומקצועי, אחריות על פרויקטים, תיאום פגישות, סיכומים ותפעול אדמיניסטרטיבי רחב ומענה לעובדים ופניות שותפים אסטרטגיים תחומי אחריות עיקריים: ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל.
כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, הכנת מצגות ותיאום ישיבות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות לרכז את כל ההכנה להנהח"ש, תיעוד ובקרה במערכות, ממשקים מרובים מול קשרים עסקיים חיצוניים,
הפקת ותפעול כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים.
ניהול תכנים באתר וברשתות החברתיות.
קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל.
מענה בתחום משאבי אנוש לעובדי החברה. דרישות: תואר ראשון – חובה. תואר שני- יתרון.
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון מרובה ממשקים חיצוניים– יתרון לניסיון בארגון גלובלי.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, כולל ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל PowerPoint ו-Excel.
עבודה מול ממשקים מרובים, יכולת ארגון ותיעדוף משימות, זמינות לעבודה גם לאחר שעות העבודה במידת הצורך.
סדר, ארגון, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. Executive Assistant to the CEO – Global Company | Tel Aviv (On-site)
Full-time | Reports to: CEO A successful global company based in Tel Aviv is seeking a highly organized, detail-oriented, and proactive Executive Assistant to support the CEO in managing daily operations and key projects. The role involves working closely with internal teams and external partners, both in Israel and abroad. Key Responsibilities: Track and manage the CEO’s tasks and priorities Coordinate meetings and prepare agendas, summaries, and presentations Provide day-to-day administrative support Interface with business partners and company stakeholders Assist with HR matters and employee support Organize professional events, seminars, and conferences Manage content for the website and social media Prepare documentation and ensure accurate records in company systems Requirements: Bachelor’s degree – required 5+ years of experience in a similar role; global company experience – an advantage Fluent in Hebrew and English (written and verbal) Strong command of Microsoft Office (especially PowerPoint and Excel) Excellent organizational and communication skills High level of discretion, flexibility, and availability beyond regular hours if needed המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוד...

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8247577

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

04/06/2025

Personal Assistant

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

A global leader in performance marketing, is looking for an experienced Personal Assistant to join us on our mission to simplify decision-making for millions!
What will you do?
Provide administrative support to C-level management
Manage complex calendars, ongoing tasks, and follow up on action items
Organize agendas and prepare materials for meetings
Coordinate complex meetings and events involving multiple participants
Handle all aspects of travel arrangements, from flights to meeting scheduling
Assist with personal errands and day-to-day activities as needed.

Requirements:
3+ years of experience as a Personal Assistant to senior executives
Experience working in a global high-tech company (internet company an advantage)
Excellent interpersonal skills
Strong written and verbal communication skills in both Hebrew and English
Exceptional organizational skills
Positive attitude and a proactive mindset
Ability to work independently and handle pressure when needed.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8203291

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד