ליחידה ללימודי תעודה באוניברסיטת בר-אילן דרושה רכזת מינהלית לניהול המעטפת הניהולית בקורסי התעודה, לרבות הקורסים של ביה"ס להייטק וסייבר.
התפקיד כולל אחריות על כלל ההיבטים התפעוליים והניהוליים, עם דגש על שירותים טכנולוגיים, תקציביים ותפעוליים.
תיאור התפקיד:
- ניהול קשר שוטף עם עובדי ביה"ס, כולל תמיכה טכנית ותפעולית.
- תיאום וניהול תקציבי הפעילות, כולל בקרה שוטפת.
- פתרון בעיות טכנולוגיות תפעוליות בכיתות הלימוד.
- הפקת מסמכים ותעודות בסיום הקורסים.
- ייעול תהליכים והתמקדות במתן שירות מקצועי ויעיל
- עבודה שוטפת מול גורמי פנים גזברות, מדור שכ"ל, יחידת משכורת.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.
דרישות:
- בעלת תואר ראשון
- ניסיון ניהולי בתפעול ובקרה- יתרון.
- מיומנויות גבוהות בעבודה עם אקסל, כולל יכולת לבצע ניתוחים והפקת דוחות.
- ניסיון בניהול תקציבים - יתרון
- אוריינטציה רחבה בתחום הטכנולוגי, עם יכולת להתנהל מול אתגרים טכנולוגיים.
- דייקנות ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת להסתגל לסביבה משתנה.
- שירותיות ויכולת לתקשר עם מגוון עובדים וגורמים.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה: המשרה בחוזה מיוחד.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 13.7.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.