דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לסניף אסתטיקה -תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
טיפול בצרכי המשרד, קבלת קהל, תיאום פגישות ועוד.
*עבודה במשמרות (8 שעות כל משמרת) + שישי לסירוגין
*שכר גבוה מעל המינימום
* תנאים טובים למתאים/ה
קורות חיים למייל.
דרישות:
- ניסיון במזכירות כשנתיים כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב- OFFICE
- יכולת ריבוי משימות בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה
- הופעה ייצוגית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
קסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רו"ח המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת המיסים
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בדגש על ניהול יומנים
השכלה אקדמית - יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד אזרחי גדול ומוביל עם שלוחות בכל הארץ דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה לסניף המשרד בפארק המדע ברחובות / במשרדים בתל אביב/ סניף באר שבע.
העבודה כוללת טיפול בתיקי לקוח, מענה טלפוני, התנהלות מול גורמי פנים וחוץ, וניהול יומנים.

העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות.

האווירה במשרד נעימה ומשפחתית.
תנאי ההעסקה מעולים וכוללים גם גיבוש וטיולים בארץ ובחו"ל.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי, סדר וארגון, יכולות ביטוי בכתב ובע"פ, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, קליטה מהירה ויכולת עבודה עצמאית תחת ריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
כללית
דרושים בכללית
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז הרפואי בילינסון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה, החלפה לחל"ד

אחריות לתיעוד רפואי של מטופלים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד
קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע, מסמכים ועוד
ניהול משרד המחלקה, סיוע אדמינסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובות, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד
מתן מידע ושירות למטופלים ולבני משפחותיהם בנושאים שונים
דרישות:
תעודת בגרות מלאה
תעודת מזכירות רפואית (משרד הכלכלה)
ניסיון מקצועי בעבודת מזכירות בתחום הרפואה - יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעת אנגלית כדי קריאת מונחים מקצועיים רלוונטיים
שליטה במחשב ובתוכנות Office
הכרת נהלים ותקנות בתחומים הרלוונטיים
דייקנות והקפדה על פרטים
חריצות ויעילות
תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב


*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8086310
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
Care לייזר
דרושים בCare לייזר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרפאות האסתטיקה המובילה CARE שירותי רפואה
דרוש.ה פקיד.ת קבלה לסניף דיזינגוף סנטר תל אביב.
העבודה הינה במשמרות - 2 משמרות בוקר, 3 משמרות ערב ושישי לסירוגין
במסגרת התפקיד:
קבלת קהל
שירות טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת: גבייה, סריקות, תיוקים וכו'
ניהול יומנים במערכת ממוחשבת
דרישות:
חיבור לעולם האסתטיקה -חובה
ניסיון מעולמות השירות/ מכירות/ אדמיניסטרציה -יתרון
אין צורך בניסיון קודם!
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8158445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אקספנד ג'ובס
דרושים באקספנד ג'ובס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מרפאה וטרינרית חדשנית המתמחה בשיקום חיות מחמד מחפשת מזכירה למשרה מלאה באווירה משפחתית, עם צוות מיומן ומסור של 6 עובדים.
אם את/ה אוהב/ת בעלי חיים, עם יחסי אנוש מעולים וראש גדול זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד עם משמעות.
תחומי אחריות:
קבלת קהל ושירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
קביעת תורים וניהול יומן
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול צוות רפואי ועבודה בצוות
סיוע ותיאום מול לקוחות בשפה האנגלית (רמה טובה נדרשת)

היקף המשרה:
משרה מלאה במשמרות (5 ימים בשבוע, כולל שישי לסירוגין)
ימים א-ה:
משמרת בוקר 7:30-15:00
משמרת ערב: 12:30-20:30
ימי שישי: 07:30-15:30
גמישות מסוימת מתאים גם למשרת אם

שכר ותנאים:
שכר שעתי: 45-50 שח ברוטו בהתחלה
לאחר שנה-שנה וחצי: 50-55 שח
ניתן להגיע ל-60-70 שח לשעה עם התמדה והשקעה
החזר נסיעות כחוק + קרן פנסיה
אפשרות קידום לניהול צוות
דרישות:
אהבה עמוקה לבעלי חיים (אם ישנה אלרגיה לפרווה או לבעלי חיים- זה לא יתאים..)
תודעת שירות גבוהה וכישורים בינאישיים טובים
שליטה במחשב, סדר ודיוק
יכולת מולטיטסקינג וראש גדול
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון
רישיון נהיגה ורכב חובה (הגעה נוחה למקום) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8251810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה ציבורית וגלובלית, דרוש/ה מזכיר/ת ופקיד/ת קבלה
לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה ארגונית מקצועית וצעירה.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
קבלת קהל ואורחים ומתן מענה ראשוני
קשר עם ספקים, קליטת חשבוניות
ותמיכה כללית בתהליכים אדמיניסטרטיביים בארגון
ישיבה בדלפק קבלה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
ניסיון בניהול יומנים - חובה
תואר אקדמי - יתרון
אנגלית ברמת שפת אם / ברמה גבוהה
עבודה במשרה מלאה 9.00-18.00,
שכר גבוה, בונוסים ואופציות למתאימים!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252663
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות החברה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות.
מענה למשימות משרד כלליות (הזמנות ציוד וסופר, ניהול חברת הניקיון, תיוקים, הכנת חדר ישיבות וכו').
העבודה בתל אביב.
משרה מלאה.
שעות עבודה 8:30-17:30.
קורות חיים יש להעביר לאימייל.
בציון פרטי משרה - מזכירת חברה.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים בתפקיד דומה / רלש"/ית משוחרר/ת.
שליטה מלאה בישומי המחשב ובאופיס.
יצוגי/ת, שירותית, בעלת יכולת סדר וארגון, יכולת לעמוד בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8200592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד ייעוץ עסקי דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית בשעות הבוקר והצהריים.
התפקיד כולל תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה טלפוני וניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות, סיוע שוטף למנהלים ולעובדים, טיפול בהזמנות, תיוקים והפקת מסמכים ודוחות.
דרישות:
"ראש גדול", שליטה מלאה בכל יישומי ה- OFFICE, תקשורת בין אישית מעולה, יכולת לבצע מספר משימות במקביל, הנהלת חשבונות בסיסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים גדול במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה, אחראי/ת תפעול למשרה מלאה (09:00-18:00).
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, אחזקה ומחשוב.
- הכנת חומר למשכורות וסוף חודש.
- עזרה לצוות המשרד בתחומי התפעול השוטף.
- ניהול יומנים, מענה לטלפונים, תיאום פגישות ואירוח.
אנו נמצאים במרכז תל אביב.
יש גישה טובה בתחבורה ציבורית.
חנייה למגיעים עם רכב.
תנאים מעולים למתאימים ואנחנו עובדים באווירה שקטה ונעימה.
קו"ח למייל.
דרישות:
נסיון במשרדי אדריכלות/ הנדסה יתרון.
יחסי אנוש טובים, ראש גדול, סדר וארגון.
שליטה מלאה בסביבת אינטרנט ובתוכנות אופיס (Excel, Outlook, Word, PP). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8217197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל מוכר בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת בוקר למחלקת דיני עבודה.
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני ובתכתובות מייל.
- קבלת הודעות ופניות.
- ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל.
- שיחות ועידה.
- מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים.
- אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.
ימים א-ה 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועות.
נא לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
- ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
- סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, - כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית, יכולת לפתור בעיות, כישורים בין אישיים טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8232124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד