לרכבת ישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף
תיאור התפקיד:
ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ
ניהול יומנים
מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ
רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי
ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
תיאום אירועים ופעילויות של האגף
כתיבה וניסוח מסמכים
תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
המשרה ממוקמת בלוד - שעות גמישות!

למחלקת הבקרה של חברה מובילה בתחום הרכב דרוש/ה פקיד/ה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תהליכי בקרה תפעוליים.

תחומי אחריות:
בקרת עסקאות ומתן תמיכה שוטפת לסניפי המכירה
טיפול בהעברות בעלות, חידושי טסטים ומעקב אחר דוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ובק אופיס
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל נציגי מכירה, מנהלי סניפים ולקוחות

לחברה קבלנית מובילה בתחום התשתיות והבנייה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד דינמי וחשוב כחלק מצוות ניהול פרויקט רחב היקף. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות, תיוק, הקלדות, אדמיניסטרציה שוטפת, סיוע בהצעות מחיר ומחירונים, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת פרוטוקולים וישיבות שוטפות.
עבודה באתר הפרויקט במשרה מלאה: ימים א-ה, בין השעות 08:0016:30. נדרשת הגעה עצמאית.

לחברת תחבורה מובילה דרוש.ה רכז.ת שירות אזורי

במסגרת התפקיד:
-מענה טלפוני ופתיחת קריאות שירות, שיבוץ טכנאים, הכנת הצעות מחיר, הוצאת חשבוניות וכדומה
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על בקרה ותחזוקה שוטפת לצי המלגזות
- מתן מענה מהיר ומקצועי
- עבודה בסביבה ממוחשבת, כחלק מצוות

משרה מלאה בימים א-ה 8-17 *ללא גמישות בשעות*, קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, כולל קרן השתלמות, חדר אוכל, נסיעות חופשי חודשי, אירועי רווחה לאורך השנה, תרומה לקהילה, הדרכות מקצועיות והעשרה.
שכר גבוה תלוי מועמד.ת וניסיון

מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
 מיקום: אזור ראשון לציון באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
 ימים ושעות: א-ה | 08:00-16:00
 התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה

עבודה משרדית מגוונת בתחום הרכב והלוגיסטיקה.
תיאום הזמנות, עבודה מול ספקים ולקוחות עסקיים.
טיפול במסמכים, מעקב אחר שילוח ועדכון מערכות.
קשר שוטף עם ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ.
סיוע למחלקת המכירות, ניהול יומנים ותיאומים שוטפים.
אחריות, דיוק, ירידה לפרטים ועבודה עצמאית.
משרה מלאה, שעות נוחות, סביבת עבודה משפחתית.
מיקום: אזור ניר צבי, נגישות נוחה עם חניה חופשית.

מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
מיקום: צריפין באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
ימים ושעות: א-ה | 08:0016:00