דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה למשרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק ורמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
דרושה מזכירה למשרד נעים בסמוך לגבול בני ברק/רמת גן.
היקף משרה: א-ה, 09:00-15:00, כ- 70 שקל לשעה.
התפקיד כולל:
* ניהול יומן מנכ"ל
* קביעת פגישות
* גבייה
* ניהול מאגרי מידע
* הכנת אירועים
דרישות:
* יכולת תיאום וארגון
* אדיבות וייצוגיות
* הבנה של סביבת עבודה עסקית
* תקשורת טובה ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244719
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
נמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
גזית הנדסה וניהול פ.ד. בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה קבלנית ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ה למשרה חלקית
עבודה מגוונת ומעניינת באוירה דינאמית ומשפחתית!
דרישות:
- לא חובה ניסיון קודם. 
- ידע ביישומי אופיס - חובה
- יסודיות ומהירות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8251434
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
הבונים רמת גן המרכז הרפואי לחיות בע"מ
דרושים בהבונים רמת גן המרכז הרפואי לחיות בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 4,500-6,000
המרכז הרפואי לחיות שברמת גן, מחפש מזכיר.ה מרפאה תותח/ית!!!
בית החולים מחפש מזכיר.ה דינמי/ת בעל/ת כישורים אדמיניסטרטיבים מצויינים עם יכולת לעבודה בנפח גבוהה במרכז רפואי וטרינרי ותיק באזור הבורסה ברמת גן.
התפקיד בצוות עם רופאים וטרינרים, טכנאים מוסמכים וצוות מזכירות הפועלים במשמרות.
תפקיד סופר מענין ומאתגר מול לקוחות,ספקים ובעיקר עם אהבה גדולה לבעלי חיים.
בית החולים קיים משנת 1986 עם בסיס לקוחות גדול באזור הבורסה ברמת גן.
התפקיד במשמרת אחהצ
ימים א-ה 14:00-20:00(2-3 משמרות בשבוע)
יום שישי 9:00-16:00 (פעמים בחודש)
יום שבת 17:00-20:00 (פעמים בחודש)
מומלץ מגורים קרובים למרפאה!!!
דרישות:
-נסיון אדמיניסטרטיבי קודם-חובה.
-שליטה בישומי מחשב ואופייס-חובה.
-קבלת לקוחות: ניהול תיקים רפואיים.
-הפקת חשבוניות
-מענה בטלפון וברשתות החברתיות.
-עבודה צמודה מול הוטרינר שבמשמרת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7946339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
או.אר.אס (סניף לוד)
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ליסינג דרוש/ה מזכיר/ת חברה
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל החברה, מענה טלפוני ללקוחות החברה, מעקב אחר משימות, פתיחת הזמנות במערכת, הפקת דו"חות ניהוליים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, הצטרפות לפגישות במידת הצורך.
שעות המשרה: 8:00-16:00
מיקום: פתח תקווה
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה
מיומנויות תקשורת גבוהות, שירותיות ואסרטיביות
שליטה מלאה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208181
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
אוניברסיטת בר אילן
דרושים באוניברסיטת בר אילן
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
האקדמיה למנהיגות המחר באוניברסיטת בר-אילן מגייסת רכזת לתוכנית המצטיינים לפיתוח מנהיגות ומנהיגים במגזר הציבורי והחברתי בישראל.
אנו מחפשים מועמדות ומועמדים בעלי אופי יזמי ותשוקה לנושא המנהיגות.

תיאור המשרה
משרת רכזת התוכנית בכפיפות ישירה למנהלת האקדמית של האקדמיה למנהיגות המחר.
היקף משרה: 60%

התפקיד כולל מספר תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול משרד: ניהול יומן וקביעת פגישות מרובות משתתפים; תיעוד החלטות והפצת סיכומי פגישות
- רכש: ניהול רכש ובקרה תקציבית: איתור ספקים, ריכוז הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, ומעקב אחר תשלומים
- ריכוז ממשקים מול מזכירויות: ניהול הקשרים עם המחלקות שבהן לומדים המשתתפים להסדרת מעמדם וזכויותיהם; הנפקת אישורים להסדרת המעמד האקדמי של המשתתפים
- ניהול לוגיסטי של תהליכי מיון וקבלת מועמדים: ריכוז תיקי מועמדים ובדיקת שלמות מסמכים; תיאום וזימון מועמדים לראיונות ומרכזי הערכה; ניהול לוגיסטי של ימי מיון ואירועי גיוס.
- הפקת מפגשים וסיורים: בניית מערכת שעות סמסטריאלית ושנתית: תיאום ושיבוץ כיתות לימוד ומרחבי למידה ; הסדרת אישורי חניה למרצים אורחים
- ריכוז ערוצי השיווק של התוכנית: העלאת תכנים לאתר האינטרנט, פרסום פוסטים ב- פייסבוק, אינסטגרם, LinkedIn
דרישות:
- כושר ארגון וניהול ברמה גבוהה
- תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל,פאוור פוינט) ופלטפורמות Google Workspace.
- ניסון של שנה לפחות בפרסום פוסטים ברשתות החברתיות
- ניסיון בעבודה עם תוכנות עיצוב - יתרון
- אנגלית בשליטה מלאה

להגשת מועמדות יש לשלוח מסמך קורות חיים במייל.
נא לציין בכותרת המייל הגשת מועמדות לאקדמיה למנהיגות המחר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד ותיק ובעל מוניטין במתחם הבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל מענה לטלפונים ומיילים מלקוחות, הפקת חשבוניות, תיוקים, וגביית כספים.
א'-ה' 9:00-15:00
דרישות:
שליטה במיומנויות מחשב - חובה
ניסיון בעבודה על אקסל - יתרון משמעותי
תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
אסרטיביות ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231285
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז טיפולי ואבחוני העוסק באוכלוסייה רגישה, דרושה מנהלת משרד עם ראש גדול יכולת עבודה עצמאית, התמודדות עם תהליכים מורכבים, גבייה וניהול תשלומים, דיוק ואמינות כמו גם שירותיות ברמה גבוהה.
שלושת רבעי משרה עם אופציה למלאה בהמשך, גמישות בשעות, סביבת עבודה
שעות עבודה בוקר מאוחר עד אחה"צ 4-5 ימים בשבוע
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
ראש גדול ושירותיות.
ידע בתוכנות אופיס ועבודה מול מחשב.
יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8107328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
***דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה וקבלת קהל למרכז קהילתי רייך לאזרחים ותיקים***
הצטרפו למרכז קהילתי רייך אשר ממוקם במרכז העיר תל אביב ומשלב פעילות תרבות, ספורט ופנאי ואירועים קהילתיים
- היקף המשרה: 50% משרה, משמרות בוקר-אחה"צ-ערב בימים א'-ה' (מתאים לסטודנטים/ות)

תיאור התפקיד:
- רישום וגבייה במערכת ממוחשבת
- טיפול בכספים- פתיחות וסגירת קופה
- אחריות ובקרה על הפעילות בשטח
- קבלת קהל פרונטלי ומענה טלפוני
- בקרה על נוכחות
- אחריות על סגירת חדרי פעילות
- משימות שונות
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמניסטרטיבית
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת- עבודה מול תוכנת חוגים וייישומי אופיס
- יחסי אנוש מעולים, יסודיות, מוסר עבודה גבוה
- ניסיון עם הגיל השלישי- יתרון
- ניהול קופה
- זמינות מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8188804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/06/2025
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרושה מזכירה למשרד אדריכלים הממוקם ברמת גן (גבול בני ברק - מגדל הכשרת הישוב)
משרה מלאה עם אופציה למשרה חלקית
תיאור התפקיד:
סיוע מקצועי למנהלת המשרד
בעלת תודעת שירות וחריצות
מענה טלפוני שירותי ומקצועי
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה שוטפת מול עובדים ומנהלים
קבלת לקוחות אירוח פגישות
ביצוע עבודות משרדיות שונות
דרישות:
יחסי אנוש מעולים
אוריינטציית שירות גבוהה
יכולת עבודה בסביבה דינמית
ידע מלא בתוכנות Office
שליטה בתוכנת Outlook
יתרון:
ניסיון צבאי קודם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
דרושה מזכירה למשרד משפחתי ונעים
אנחנו מחפשים אחת מדויקת שתיכנס לעניינים ותהיה חלק מהצוות שלנו:
שעות עבודה: משרת הורה ימים א-ה, 9:00-13:00
מיקום המשרד: רמת גן
שליחת קו"ח בנייד.
דרישות:
ידע בסיסי/מתקדם בניהול חשבונות
שליטה בתוכנות משרדיות
ניסיון או היכרות טובה עם מדיה חברתית פייסבוק, אינסטגרם וכדומה
תקתקנית, מסודרת, עם ראש גדול וגישה חיובית
נעימה בשיחה, יודעת להסתדר עם אנשים במיוחד עם הסוכנים שלנו
חשוב לנו למצוא מישהי עם אנרגיות טובות, גישה שירותית ורצון לעבוד בסביבה דינמית אבל נעימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8242212
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד