דרושים » רכש ולוגיסטיקה » למוסדות שבי חברון דרוש /ה רכז /ת תפעול ומנהל / ת משימות למחלקת גיוס ומשאבים

דרוש.ה רכז.ת קרנות ותורמים, המרכז הבין-לאומי לחינוך והוראת השואה.
ריכוז נושא התרומות והתמיכות הקשורות באגף חינוך ולמידה. ריכוז ותכלול המידע על הפעילויות החינוכיות של האגף, הנגשתן והתאמתן לגורמים המממנים, והתנהלות כאיש קשר לכלל צרכי אגף פיתוח משאבים ושותפויות. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות ע"פ צרכי היחידה.
תחומי אחריות: אחריות לניהול נושא התרומות והתמיכות הקשורות באגף. הכנת המידע ועדכון שוטף של הנהלת האגף בכל הנושאים הקשורים בקרנות ותרומות. הכנת דוחות לפי בקשת הנהלת האגף. אחריות מלאה להכנת דוחות לקרנות ולתורמים - בניית התוכנית להגשת הדוחות, איסוף המידע, הנחיית הצוותים בהתאם ללו"ז ולתוכן, גיבוש המידע, כולל עבודה מול רמ"ד כספים להכנת הדו"חות הכספי. הכנת הצעות לגיוס כספים לפרויקטים של בית הספר, איסוף המידע מגורמי ביה"ס, הגדרת הצרכים והעברת המידע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות. בדיקה, בחינה ומעקב סטטוס של הצעות לגיוס כסף לפרויקטים של האגף, שהוכנו באגף פיתוח משאבים ושותפויות. אחריות על מעקב שוטף מול אגף פיתוח משאבים ושותפויות. מעקב אחר ביצוע תכנית העבודה באגף, בכל הקשור לתמיכות ותרומות וכן עדכון של מח' פרויקטים באגף פיתוח משאבים על ביצוע חסר ועל כל שינוי בפרויקטים הנתמכים. ריכוז ותאום עבודת האגף מול אגודות הידידים, בתאום עם אגף פיתוח משאבים ושותפויות. תכנון עדכון וסיוע למחלקות האגף באיסוף הנתונים והחומרים הנדרשים לצרכי הדיווח ומעקב אחר הביצוע. להוות איש קשר בכל הנוגע לבחינת היתכנות של פרויקטים חדשים הן לפי צרכי האגף והן על פי בקשת אגף פיתוח משאבים ושותפויות. סיוע להנהלת האגף בהגדרת לוח זמנים לכתיבת פרויקטים חדשים לגיוס כספים. סיוע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות בתיאום ביקורים. איסוף וריכוז המידע על הפעילויות החינוכיות לצורך הנגשתו במהלך ביקורי תורמים. סיוע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות בכל הקשור לתיעוד הפעילות, העברת חומרים שיווקיים רלוונטיים וחומרים ויזואליים.

אחריות על הקשר השוטף עם שוחרי האוניברסיטה במדינות דוברות אנגלית.
תכנון ומעקב אחר נסיעות ההנהלה לארצות דוברות אנגלית.
מעורבות בהכנת תוכן ביקורי תורמים ממדינות דוברות אנגלית.
עדכון, תחזוקה ושדרוג מאגרי המידע על התורמים.
עדכון וטיפול בתורמים בינוניים וקטנים ממדינות דוברות אנגלית.
סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת האגף לקשרי חוץ בנושאים הקשורים בעיקר לשפה האנגלית (ניסוח עריכה והדפסת מכתבים ומסמכים באנגלית, טלפונים עם גורמים בארץ ובחו"ל).
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.

ניהול והובלת צוות מחלקת התורמים המוסדיים בארץ ובחו"ל.
פיתוח אסטרטגיות לאיתור ומשיכת תורמים מוסדיים פילנטרופיים חדשים.
טיפוח וניהול קשרים ארוכי טווח עם התורמים המוסדיים, מבוססי אמון ושיתוף פעולה.
גיבוש, יישום ומעקב אחר העמידה ביעדי תוכנית העבודה האגפית.
שיתוף פעולה הדוק עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות ארגוני השוחרים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דיווח לראש האגף לקשרי חוץ.

אגף פיתוח משאבים ושותפויות אחראי על יצירה וביסוס של קהילות תומכים, ועל גיוס משאבים לפעילות השוטפת ולפיתוחו.
יש הסכם עם עמותת ידידים בארה"ב, שאחראית על הובלת גיוס המשאבים למען בארה"ב.
מחלקת ארה"ב באגף פיתוח משאבים ושותפויות אחראית על מכלול התמיכה בפעולות גיוס המשאבים של העמותה בארה"ב, על הובלת מפגשים ואירועים עם תורמים מארה"ב בעת ביקורם ועל בקרת מערך הקשרים עם העמותה בארה"ב.
תחומי אחריות:
הובלת הקשר השוטף עם הצוות המקצועי של העמותה בארה"ב.
שותפות בהכנת התוכנית השנתית והרב-שנתית לגיוס משאבים בארה"ב.
שותפות עם העמותה בניהול הקשר עם תורמים קיימים ובתכנון הרחבת קבוצת גורמי המימון.
ניהול מאגר המידע האחוד על התומכים ועל התמיכות מארה"ב, כחלק ממערכת ה-CRM של האגף, בתיאום ובעבודה משותפת עם העמותה.
מתן מכלול שירותי תמיכה לעמותה בארה"ב: העברת הצעות לפרויקטים ודו"חות ביצוע, תיאום מפגשים ופרזנטציות לגורמי מימון, משלוח חומרי תוכן ושווק, ועוד.
אישור ובקרה של מכלול החוזים, ההסכמים, והצוואות עם תורמים וגורמי תמיכה מארה"ב.
הגשת בקשות לתמיכה מקרנות בארה"ב.
אחריות על אירוח תורמים והובלת ביקורי תורמים מארה"ב, תוך תיאום עם יחידת הביקורים באגף: איתור תורמים פוטנציאליים מבין המבקרים, טיפול בביקורים ביוזמת התורמים או ביוזמת העמותה, תיאום עם העמותה של הפעולות להמשך-קשר בעקבות ביקור, ועוד.
ייזום טקסים ואירועים מיוחדים לתורמים מארה"ב., ושותפות בארגונם.
ניתוב הקשר בין העמותה ובין כלל הגורמים: מטה האגף ואגפי התוכן והמטה
בקרה על פעילות העמותה ועל שימוש בשם על ידי העמותה.
ניהול והכשרת צוות המחלקה
הובלת תהליכי ארגון וייעול של תהליכי העבודה במחלקה, תוך הדרכת צוות המחלקה והקניית הכלים הדרושים להם לביצוע המשימה.
כתיבת דו"חות פעילות שנתיים ותקופתיים שוטפים של העמותה, בשיתוף עם העמותה.
ניהול תקציב המחלקה, ובקרה על ביצועו בהתאם לתכנון.
שותפות במשימות ובפרויקטים אגפיים בהתאם לצורך.
תנאי המשרה:
היקף המשרה: 100%
תאריך תחילת עבודה מיידי
משרה בכירה וכנגזר ממנה נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות מעבר להיקף המשרה

דרוש/ה מנהל/ת פיתוח משאבים לפיתוח קשרים עם תורמים וגיוס תרומות בישראל עבור המרכז האקדמי לב.
התפקיד כולל זיהוי, טיפוח ופנייה לתורמים פוטנציאליים. עבודה בשיתוף פעולה הדוק עם הנהלת המכללה ועמותת הידידים הבינלאומית.
• יצירת קשרים עם תורמים קיימים וחדשים • בניית מאגר תורמים • עבודה בצוות על פיתוח אסטרטגיות מותאמות לגיוס משאבים • הכנה וכתיבת חומרים באנגלית ובעברית