דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת בוקר

למשרד גדול ומוביל מחפשים מזכיר/ת בוקר למחלקת דיני עבודה.
* מענה טלפוני ובתכתובות מייל
* קבלת הודעות ופניות
* ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל
* שיחות ועידה
* מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים
* אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות
ימים א-ה 8:00-16:30, שישי אחת ל-13 שבועות.

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד מענה טלפוני, קבלת הודעות ופניות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, תפעול שיחות ועידה, מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים, אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.
ימים א-ה 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועות, ללא גמישות.

למשרד עו"ד גדול במרכז דרוש/ה מזכיר/ת בוקר

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ובתכתובות מייל, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, תיאום פגישות.

תנאים:
ימים א'-ה' 8:00-16:30, שישי אחת  לשלושה חודשים.
נא לציין צ"ש 
*המשרה הינה זמנית להחלפה לטווח של 8-10 חודשים, עם אופציה להיקלט*

למשרד מוביל ויוקרתי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב בימים א-ה בשעות 16:00-21:00.
במסגרת התפקיד מתן מענה טלפוני ובתכתובות מייל, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, תיאום פגישות, שיחות ועידה ועוד.

למשרד עו"ד דרוש/ה

מזכיר/ה למשרד עו"ד

ניהול יומנים
שירות ועזרה לעובדי המשרד
קבלה, טיפול ומענה לפניות טלפוניות ובמייל
אדמיניסטרציה שוטפת במשרד

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

למרכז הרפואי בילינסון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה, החלפה לחל"ד

אחריות לתיעוד רפואי של מטופלים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד
קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע, מסמכים ועוד
ניהול משרד המחלקה, סיוע אדמינסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובות, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד
מתן מידע ושירות למטופלים ולבני משפחותיהם בנושאים שונים

דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל
משרה מלאה (8 שעות עבודה)
המשרה בת"א- ליד אוניברסיטת ת"א
תפקיד כולל:
העבודה כוללת ניהול יומני המנכ"ל וראש מטה המכון,
עבודה מול גורמים בכירים ולקוחות,
מענה טלפוני, טיפול אדמיניסטרטיבי
הזמנת ציוד וניהול שוטף של הלשכה