עבודה משרדית הדפסות / סריקות
פקידת קבלה, קבלת נכנסים ומענה לטלפון.
ניהול יומן ניהול יומן לפגישות פנימיות וחיצוניות
ניהול פגישות זום לכל המשרד ואשת קשר מולם
עוזרת אישית למנכל
טיפול ברכב
הזמנות אוכל
אחריות חדר ישיבות אירוח אורחים
הזמנות של ציוד משרדי
הזמנות טונרים וציוד מתכלה למדפסות
התנהלות מול חברת ניקיון
התנהלות מול הבניין לביצוע עבודות במשרדים/חניות
עבודה מול הנהלת חשבונות לתשלום מיסים/דוחות/רישיונות רכב באתרים
שליחת רכבים לטיפולים
יד 2 פרסום רכבים
חגים הרמת כוסית
ימי כיף/גיבוש
הכנת דוח מעקב הזמנות התנהלות מול ספקים בארץ
התנהלות מול UPS, DHL איסופים
הפקדת שטרי מטען ליצוא
קליטת הזמנות
סגירת חשבוניות של ספקים בארץ
תשלום בכרטיסי אשראי לספקים שונים
תיוקים
דרישות:
ידע בתוכנת הפריוריטי- חובה
ידע בתוכנת אופיס- חובה
בעל/ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.