דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת משרד

לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך

חברה גדולה ומובילה בתחומה מגייסת רכז/ת מכרזים וחוזים

התפקיד משלב מספר תחומי אחריות:
מתן מענה מקיף בתחום טיפול והגשת המכרזים החל משלב קבלת המכרז, הכנת חומר נלווה, הגשה ומעקב.
מענה מקיף בתחום החוזים ועבודה מול היועץ המשפטי של החברה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי וניהול המשרד הכולל: מענה טלפוני, טיפול שוטף בחשבוניות, סיכום ישיבות, הדפסת הצעות מחיר, ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה.

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מעולים!

חברת ניהול עושר צומחת, מחפשת מנהל/ת משרד מסודר/ת, שירותי/ת ומדויק/ת שתחזיק את כל הפעילות האדמיניסטרטיבית בידיים בטוחות ותהיה חלק בלתי נפרד מהלב הפועם של המשרד.

תחומי אחריות
קבלת אורחים ולקוחות.
ניהול יומנים ומשימות ותיאום פגישות עבור השותפים והמנכ"ל.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד: רכש, ספקים, ציוד, דואר ועוד.
אחריות על רווחת העובדים לרבות ארגון אירועים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים (כולל תשלומים לספקים, חשבוניות והזמנות רכש).
תמיכה במחלקת התפעול החתמת לקוחות, ניהול רשימות ומסמכים, תיעוד ובקרה.
שכר- 10,000 ש"ח