דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה לקבלה במיון

דרוש/ה מזכיר.ה לקבלה במיון למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור בתפקיד:
קבלת קהל הפונים למחלקה, מתן מענה למטופלים.ות ומשפחתם, מתן שירות לצוות הרפואי, הסיעודי והפארה רפואי, טיפול בכל ההיבטים של גביית תשלומים עבור הביקור, כולל בקרה על טפסי 17 והפניות, מתן מענה טלפוני לציבור הפונים ועוד.

קבלת קהל הפונים למחלקה, מתן מענה למטופלים.ות ומשפחתם, מתן שירות לצוות הרפואי, הסיעודי והפארה רפואי, טיפול בכל ההיבטים של גביית תשלומים עבור הביקור, כולל בקרה על טפסי 17 והפניות, מתן מענה טלפוני לציבור הפונים ועוד.
50-80% משרה (כ- 21-35 שעות שבועיות).
העבודה הינה במשמרות (כולל סופ"ש וחגים!)

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה במיון לאגף דימות
העבודה במשמרות 24/7 בוקר, ערב, לילה כולל שבתות וחגים.

מהות התפקיד:
קבלת קהל מטופלים מאושפזים, מיון ואמבולטוריים, מענה טלפוני, מתן מענה זימון תורים טיפול בפניות ובממצאים חריגים ומשימות בק אופיס תלוי סוג משמרת.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מיקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר
סניפים פנויים:
גבעת שמואל 100% משרה
גבעתיים 100% משרה
רמת גן 100% משרה
פ"ת 75%, רוטשילד 100%
ראש העין 100%
אלעד 65%
נווה מונוסון 50% משרה
בני ברק גבול רמת גן - 75% / 50%
הוד השרון 50%
תל אביב 50% / 100%
ראשון לציון 100% משרה
מודיעין רעות 100% משרה
שוהם 75% משרה / 100% משרה
רמלה דרום 75% משרה / 100% משרה
לוד 100% משרה
רמלה ולוד 100% משרה התניידות בין מרפאות
אשדוד 100% משרה התניידות בין מרפאות

לאסותא רמת החייל דרוש /ה מזכיר /ה לתפקיד משמעותי בצוות חדר ניתוח, התפקיד כולל:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לרופאים המנתחים ולצוות חדר הניתוח.
- עבודה צמודה כיד ימינו של אחמ"ש חדר הניתוח.
- תקשורת שוטפת עם כלל הצוותים הרפואיים הרלוונטיים.
- תפעול חמ"ל חדר הניתוח, כולל מענה טלפוני וכריזה למחלקות השונות.
- עבודה תחת לחץ בסביבה רפואית תובענית ודינאמית.
- ללא קבלת קהל וללא מגע עם מטופלים.
- העבודה בימי ראשון עד חמישי במשמרות בוקר (06:30-14:30) וערב (14:30-23:00). ימי שישי משמרות בוקר לסירוגין.

מתאים לך?
נשמח להכיר אותך!

לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון הדימות.
מזכיר/ה רפואי/ת מובילים את מסע המטופל/ת באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה שכוללת:
קבלה פרונטלית של מטופלים, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים.

עבודה במשמרות 24/7 בימים א'-ש', במשמרות בוקר 7:00-15:00, ערב 15:00-23:00, לילה 23:00-6:00.

במרכז רפואי מוביל במרכז תל אביב תהיו הפנים הראשונות של המרפאה ותספקו חווית שירות יוצאת דופן למטופלים שלנו.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים בעת כניסתם למרפאה.
ליווי מטופלים לחדרי הבדיקות השונים במרפאה.
וידוא הגעת מטופלים לתיאום התורים.
טיפול בשינויי מועדי תורים ובקשות לתיאום מחדש.
גביית תשלום ממטופלים חדשים בצורה יעילה ומדויקת.
עבודה שוטפת מול מערכת ראפיד (Rapid).

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות:
שליחת מיילים למטופלים ולגורמים רלוונטיים.
ביצוע הדפסות ומיונים של מסמכים.
ניהול ותיוק מסמכים רפואיים.
מענה טלפוני מקצועי ומתן מענה ראשוני לפניות.

* עבודה במשמרות - בוקר וערב!