דרושים » אדמיניסטרציה » *שווה* מזכיר.ת מנכ"ל לפתח תקווה- שכר גבוה $$

לארגון מצליח במרכז, דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ניהול וארגון לשכת מנכ"ל.
ניהול צוות מזכירות הלשכה (2 עובדות).
ניהול יומן פגישות וסדר יום של המנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה.
סינון וטיפול בפניות המגיעות ללשכה.
ריכוז והפצת משימות ומעקב אחר ביצוען.
ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגונים.

משרה מלאה (ללא אפשרות לעבודה מהבית).
שעות עבודה 9:00-18:00 לכל הפחות.
נדרשת נכונות לש"נ בהתאם לצורך.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך

לחברת נדל"ן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה במשרה מלאה בסביבה צעירה ואוירה נעימה.
העבודה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00.

התפקיד כולל:
* ניהול יומני מנכ"לים
* התנהלות מול ספקי החברה
* מענה טלפוני ללקוחות החברה
* הכנת חדרי ישיבות ואירוח
משרדינו ממוקם באזור הבורסה ברמת גן, מגדל ספיר בקרבת תחנת הרכבת

תיאור כללי של התפקיד:
ניהול לשכת מנכ"ל ויו"ר וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
טיפול בנושאים אישיים
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור המנכ"ל.
סיוע בהכנת מצגות ודוחות, סיוע בתפעול פגישות וישיבות
עבודה מול בכירים בארגון

לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ארגון המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- מתן מענה ללקוחות, ספקים ובעלי מקצוע
- אחריות על טיפול במסמכים וחוזים.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גביה
- אחזקת משרד קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
- קבלת מבקרים, אירוח וניהול לוגיסטי של אירועי חברה

*העבודה מתבצעת ממשרדי החברה ברמת השרון*

למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.